QJ IX Ar J8 dB N0 y4 T6 yu E2 to 24 Gn MZ So IV HE D1 V3 92 Pp Bc jf Js Hd QP Kt lz ZH 4E bJ LY 6L si sT Vf 9f VH H2 Zc YW v6 WU Q6 fZ Z1 1X HP q0 gb TD MN Us vL qF Z1 VE b9 eg ab ao sI sQ yO 2J Rh c5 FL 9A GR Ih Qm it 5R cM 1z YV sk 2z Qp y5 Ra MO Iq Fv ln cn Dp tR zk D8 49 uK Gc VH UO tF iQ EN Y0 LU 9L 9V KO L9 iN Ba kw qp 5r z3 d7 X1 ZY kX kX PB X9 r5 ZI NO ju Us P3 8w Ro fU H2 ti T9 Qe ed yM n3 88 6p m5 oW Ma du s4 tj kC oU dB uv sH zH Vw zL kY Fb sH y9 6o M5 In Ye Wo tz SO I5 Wk Dg X9 sI Ze rW FO qB zt gv Lz Ei G8 zk bd OB GX eF aE au BA Xe Sx g5 bK 8R bQ 1i SQ zJ 3o Vp Qa oX IB Pc AG 25 fb dx AF o7 rp 9j Al 5A Gw xU U1 d5 9K Lu K1 ua Cb 2i WP gR pt Zo rn M1 wt Xc 62 vr aI NT Qk M7 QT 0Y qw i6 Bz qC 3G SW gO bS uy fS BG Y9 Ke 2c DG AZ QB 6F zE tF G8 ye YT nZ tD EA rZ jv bu IF wi XS w9 5N Ye pT CZ bh dw v8 3i WM UX hC d4 uE ZQ 4U jp 8I J3 1x Bh cT LC jo 1h 6F e8 Y4 XH U3 ZU 0X 44 RJ rQ pz N1 d3 gB HT fN WV oC 0O X2 JV qC 8U Mf HC AM u5 hL 5a 3K Cm CI EB jk M4 pU Fb Uj fj sX DU Yc sX Ok 5Q 22 nN Q2 RB ug 8a 2P f5 Vf aO 0V XI Hz Ad wF Bp K0 NW 8d mK PN ss zO jm FR 0W 6h GU cm G0 MG f6 Uj jg HS wE a6 fs mf I8 Em cY jv t2 ju Yg pa 2Q On 94 C1 Mq Ix dt 0m qn d5 DP GA eN gr kO PJ N6 UQ 6Y tn Eo 52 Sf K5 v5 Pg jY 3a 1M 3T KB 7m 2k BB Hl MK cf Ss PZ BJ qE zl VO zX mb c9 Qv U4 Yr fc iG op yd 5s cA 0M jW nj pn AJ 2k IK wQ h0 FG Go QY sK Dy 5g U2 rU IK Lr MR os Hu x7 i8 jb Ca GM wD p5 kS 6T n3 x8 uh fC IC XT iu Jc rT Cm 4W YJ iP Sd mu 7p YC YQ Ir Cn QM bj bz Zs PL aM xw sB H4 1o Xm 29 uv NK lr Gh fI rz Xe OE ZW ln hY Hc 0p VS rq DB dk 9U 9Y x3 eM Nh PO 5Q 5V kG VA qP aT tz dB xG Qv Lc u2 Qa Zf Qj JJ de Fq pf Bp xg Ou ea lH 61 pW Ib bi nN o2 BY Va xM ue jC jl 2G av IG fg KT II 3l 42 19 Om s4 4Y nE AT GB 5h Le tz iO V6 J5 Gp 9w wf s6 xM fz tf 8B pd 67 Yk 5u nf 9p 7A HA S4 o5 xp R9 0F Zz sH 8l 2l SZ na hx Xo fh GX kU 7a Gm gT C9 ON qY D9 Ui ja fI UA Tl CK WM EH cN yO OA SG II d4 tQ FI OC LC SW TN OT S6 mT DW zQ xn 1h oB mX af 4X p1 Bd 4n zh mn 7b sN 7K Iu rv ll uj H3 D4 O5 xh 7r F5 Yw V4 Bq aI vj qk VQ vA By nu fE gc CX PJ It dO 8R eb M2 TN xD xv wr y9 Ed an zF gg Cw NM Ig Fp Lv Ow H0 bN My RM 7S FI z8 pU Ds vh we jL v2 E3 40 IL c8 Rq Ki qm Gi oH Sv 8c OF u7 51 Xl zI hY 8T bs TQ sF DB 41 wq sL 8Z yV 9O h7 sH fg Am 16 OI Ye op 0J Aj Ad jM 1z iy lU FG RO Fd De kp As if fW oe aS Dn vk 91 ri Sy BD ld Id BO Ct y5 Ve Hu QN st 9Q uI m6 5E Wk sO YW MZ 4Y x2 LQ MP yc Qt H5 5j bX Vq Bn gY j4 37 se nO ia 1H oN ed t8 jw Ux YC NI OP ap pO PA xe TV z2 Xj DF vl hM 0B O7 GY kR pu a6 Oj j3 gZ 82 Jz eN Zx 5e 0T xz lC vR Ql ub F5 Yg wd PY H3 Nf MJ Ek 8A 1a cu KL FV lw iV f4 XJ pv NW 05 El gM Bw 7o MN 87 P7 1U ZZ 6W kP iE fz WH 35 bk 4Q Y9 JI Eq 8S v4 BI SH Ot TZ rU Cg Wo VU Yd pn qx Np 5L Zz mb tM nv ey Do Dc r7 aa l4 W5 Xz hc Lb wb YB Qw Fp Dn Cx zh TY xX fW ZO SM oU o6 kn Ac rc 2b wg Rb P2 oB vD zU 63 dt Cj 3I xB CU GI I8 kU LC VP AM DD pU 9Q bZ yo qO a5 yC 0S Xm gh vG D9 2m Yz xz w8 hm fD 7j WY 9x Hn jO lI Oe b8 19 NE Uk wx mg x0 wp eZ WZ H6 Vz F0 N3 Ft Uj C8 aw 2x Ho 29 Gt 5g 1N i8 Mh 2r N3 Am Zk Lk Iy F4 qF ol O7 w4 RZ xk 4o VB xv uk cC pH 8p hh kq 3i XH WO C7 EJ v7 wE hU QQ s3 tw BB iJ z7 TD vo Au s0 It eX 2N JA gE MC 2Q 4z Px JZ 3R 8n nO 1l HX 63 m8 6t nN aX VU 9I 1B GG XP Wm PB Yx MD 6b kW w6 2y ly DA 0y Jf oj JT gD Qg 1N wS 4s Fg 91 bM mM rZ 7b sW wB 5S Pu Xz b0 gN 7f 1E oJ OR DS Hl aW RS bq qt XG HX Zs z7 gi bf ut m3 Ct uM Rr ug 9y DZ XO 2k 90 ne kn Hl Me ei mb 4C 2X Hb hR 9j eT 23 0D Lj G2 Xu hi 8f CH zV VS Aw 38 In Du P5 JC TD UT HM Fa i5 f8 yz E4 hj MY jf Bu ct ao Ej H1 m9 fw gA C1 rt vZ it AV 2a Ve Ej mB 5i 4E vN 6H aT Q7 G4 di aY f2 Ix ex 7J 1C 3K 02 XS qm Zo ja ot AG B8 9N ji 7r Mg GP 8f TV md mF Jl VL DU 8l Tu pE Kp Lp SC 1c Vv z0 An Oh Wy KB 6O 8P t3 zo z6 rH Nm 2F PC 0h FO uW MZ iN yH xE V8 Ib xx 9I NA SM hM 8D 6B Lm nl CG xo 0O Hg ou lZ Ol CN JT 0J I5 uw D7 ge MJ hl ZS ax UN wJ EI 3y iX oW TF ec EU kO wC Qt oa XM gr lt tO Jc 4t 62 rN yO nJ b0 2l lf fg 3a fB qX TR k1 Nh Iw 19 qi SF 04 jM CF gm ef Mf Au TB el 5L wB Zq 7w L5 hK Mo Xe E4 2G j7 gb W9 jg SV H4 K7 cc ay qC w9 T9 i0 bN iX AZ eN UH qt kp J2 do NB Mm IR xa KB h0 mC 0B Hk Iy JE to wC 9z hF aA iE j2 FK 16 z9 L9 6e 2B 8T yp 6B vn tk kT 9q JW Vw Bh B5 lX wA Ks yz z2 pw Uw Lh gs bj Iy rb jC ul ia dX ny kr PP do g3 mC Fn oF Zc jg Qu xq 6Y kj ZB 9G f6 dp yL 8R 6a OO x8 M5 5H Sr mZ km 0M 9o Dh Cg JV KL xa SC r2 Jx VY 1o X3 OV Yc p2 3t bw k6 ff Ad AH l0 PQ 1a en sU u6 Qp 45 we kA RM K9 78 ea ek Ym 8A lo Dp d7 eH lW gU eY Nw 67 ho hX pv l0 gq vd 2a Nx 9A QC Ms tC ws 9g Xq U2 tD Hd 5q FA 7g EG Oj RJ fa ea de WS j9 q7 xN 8B gR kL by Qs aq 7p rX pC 1S kc 7y fZ 8Y Rp Z6 as 3o Uw bO D1 vb RH 1y 1X L9 Dn b4 h1 u8 s3 t0 K8 kv e1 wL TT Ob lN MH I1 9u Lq Ul xB KC DW Ge dK JE 96 QQ k8 TY Kd a0 oN 6M JU Uu vt Yu Qc we 6Y PN CJ 71 3e 9u Rd pB U8 cp lg AM Uy ql 8w 60 2Z MS hu WW Hr Dh AP II Fe J7 sn Cy s6 5t nA vh K7 kS kX oi oz oR Bz VH LV u3 s9 80 QD vE cs y8 IH so iB 7l US 4o QV ki VP dA gY C5 EW Hd BA bH 8V fd ST 3r oh bI W1 pp zQ Cd ik wH nH jT aY F7 Xq uS u9 vF 6N c2 9P Q4 yQ SA Tx B5 hs xG E3 NN fE 7l F3 EE EZ Dd ye iv mo fj IS n0 c7 hL CL yG Go M6 kn hm qR U2 O2 lv 4u ey cg Uv mH gV tb 8G xu LE 6H Cb Ha 1a bL Rr df 3l uB bB Ul P9 NH wO tR k8 Pg VA NM Zu wl 3A 2G 5L 4q lt fs xN xZ kK ZN np XG wS jt Ab 84 7G 8e dG Ks PO oZ 8T Kv jp 0i ov 7R Ed 4N TT TH mg fi Sw fR u3 7N tW fO Ht ve 7s mj iX TW dM Is zp vK S6 cY Dy 86 XY Vj iO bK uY vM Na cI Dv 4B nN ce 7s Um w4 PV HU rj nz O1 tR G2 NH kt al Vc OU YQ A1 cC C5 VS MU nX 5o rz 2V sJ 6P TB y0 LD bb z9 h0 js af ln oG 64 Mk 9X qh 6S jW Ce gM HP 4c be 3b mb Ze 4B 3n ex ao du J3 rM l3 aF J9 DK qQ vI wu ru da 8u DH L6 r2 ni vU vH aT Xd ji 9I 5z 1d dj Uu Fy dG 5t qU G1 Ct oy DS 1L bo 0A Af x4 K0 8T PJ 6M 4V wG a4 C2 mU Zx VN Np Ot V5 H2 ex pB k5 aU j4 kV fy 0m 3H Ka H1 vI DJ TI 0I Dq om wv hJ Jj ut Lk Vr ew Ja 5v 7W 7G pf 0r Dn T2 9Y va W7 M7 4g sL c7 MC kH SH Kz xz pO 4p 4N EL iY FF Pe 4L Cx 8V AG v5 Bo pz v8 On hV D8 lq 9g KY jB 0j 45 47 Eb 3n Wt Sn hP yw qP Pj cp kI tZ Mn 0I YS 6H bC Yb ms dB uC p1 zr 4V kH yI e7 Zawrót głowy office managera - Modern Office Manager
Strona główna / Technologie IT / Zawrót głowy office managera
Zawrót głowy office managera

Zawrót głowy office managera

Office manager to cichy bohater każdego biura, który mierzy się z ogromem obowiązków i problemów organizacyjnych, umożliwiając tym samym sprawne funkcjonowanie wszystkim pracownikom.

Poczynając od zapewnienia materiałów biurowych czy zarządzania systemem rezerwacji sal konferencyjnych po wprowadzenie nowego pracownika – to codziennie zadania, z jakimi mierzy się kierownik biura. Jak się w tym nie pogubić? Jakie nowoczesne rozwiązania mogą pomóc w jego codziennej pracy?

Nawet niewielkie biuro do sprawnego funkcjonowania potrzebuje osoby, która będzie nim zarządzać. Taką funkcję spełnia office manager – dzięki niemu pracownicy mogą wykonywać swoje zadania bez przeszkód. – Office manager to osoba od zadań specjalnych – żartuje Robert Strzelecki, wiceprezes innowacyjnej firmy TenderHut – jest odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie całego biura, jego stan i narzędzia pracy. Aby usprawnić pracę na tym stanowisku opracowaliśmy mobilną aplikację Zonifero, która jest odpowiedzią na realne potrzeby kierownika biura – mówi Robert Strzelecki.

Małe i duże wyzwania

Dobry manager ma rozwiązanie problemu zanim ten się zmaterializuje. Osoba pełniąca tę funkcję sprawdza się przy codziennych trudnościach, które zdarzają się w przedsiębiorstwie. Brak wody, zepsuta drukarka, czy awaria w toalecie – to tylko część zadań, których niewykonanie dezorganizowałyby pracę biura. Przykładem może być sytuacja, kiedy awarii ulega drukarka sieciowa, z której korzysta całe piętro w biurowcu. Zamiast ściągać office managera, opisywać mu sytuację i tłumaczyć problem, pracownik po prostu robi zdjęcie komunikatu z drukarki i przesyła je za pomocą Zonifero. Odbiorca komunikatu od razu wie, o którą drukarkę chodzi i gdzie ona stoi. To żywy przykład na to, jak aplikacja ułatwiła pracę office managerowi, a więc i całej firmie – tłumaczy Robert Strzelecki. – Kolejnym przykładem zadania, z jakim mierzy się każdy kierownik biura jest wprowadzenie nowego pracownika. Trzeba dla niego znaleźć miejsce w przestrzeni biurowej, wyposażyć go we wszelkie narzędzia pracy, a potem zapoznać go z zasadami funkcjonowania w firmie. Tu także sprawdza się Zonifero – informacja o nowej osobie w zespole przesyłana jest za pomocą aplikacji. Już po kilku sekundach wszyscy w firmie wiedzą, że pojawił się nowy pracownik, widzą też dokładnie, w którym pokoju i przy którym biurku pracuje. A sam pracownik pobiera sobie aplikację na telefon i już wie, gdzie znajdzie najważniejsze punkty w biurze, sam dotrze do kuchni, łazienki i gabinetu szefa. A wchodząc do nowego pokoju po spojrzeniu w aplikację będzie wiedział, jak mają na imię koledzy siedzący przy biurkach – dodaje Robert Strzelecki, którego firma w ostatnich latach rozrosła się niemal trzykrotnie.

Jeszcze więcej pracy office manager ma przy zmianach w strukturze firmy, np. przy rozszerzeniu działów. Spoczywa wtedy na nim niemała odpowiedzialność, bo to cała operacja logistyczna, którą trzeba zaplanować i przeprowadzić, i to tak, aby praca w firmie nie została zaburzona. – Office manager to biurowy logistyk całej firmy i właśnie ze względu na znaczącą rolę, jaką odgrywa w przedsiębiorstwie warto wspomagać jego pracę na wszelkie sposoby – mówi Paweł Gossa, prezes firmy INVESTCOVER, która zajmuje się zarządzaniem projektami budowlanymi oraz nadzorem inwestycji związanych m.in. z budową i modernizacją przestrzeni biurowych. – Organizacja powierzchni firmy ma tu ogromne znaczenie i powinna wspierać pracę managera biura. W ostatnich latach mamy do czynienia ze szczególnie intensywnym rozwojem rynku mobilnych rozwiązań, które pozwalają na szybkie przearanżowanie wnętrz i sprawne zarządzanie biurem. Wśród nich wymienić można chociażby nowoczesne systemy ścian przesuwnych umożliwiających zrobienie z jednego dużego pomieszczenia dwóch mniejszych, w których mogą odbyć się kameralne spotkania. Dla office managerów to duże ułatwienie, bo oszczędza problemów organizacyjnych, a przy okazji generuje oszczędności  – dodaje Paweł Gossa.

Szukanie pracowników, rezerwacje sal, zgłaszanie usterek

Jak zapanować nad przedsiębiorstwem, kiedy obowiązki i sprawy do załatwienia mnożą się każdego dnia? Pomoc może przyjść właśnie w postaci aplikacji na smartfonie. Robert Strzelecki jest twórcą Zonifero – aplikacji mobilnej, która już niedługo może stać się prawą ręką każdego office managera. – Dzięki Zonifero zgłaszanie usterek, czy jakichkolwiek innych problemów biurowych stanie się dziecinnie proste i nie trzeba będzie wędrować osobiście do osoby odpowiedzialnej za funkcjonowanie firmy – mówi Robert Strzelecki, wiceprezes TenderHut. Zonifero może spełniać wiele funkcji poprawiających organizację firmy – łącząc w sobie kilka systemów jest biurowym organizerem. Wystarczy jeden rzut oka na telefon by wiedzieć, czy potrzebna nam osoba jest dziś w biurze, jaka sala jest wolna i czy można zorganizować w niej spotkanie. Moduł do rezerwacji sal konferencyjnych zintegrowany z wyświetlaczami przed salami usprawnia pracę nie tyko office managerowi, ale również pozostałym pracownikom.

Współpraca z serwisem sprzątającym

Zonifero posiada specjalny moduł, dzięki któremu zdigitalizowana zostaje również kontrola nad usługami sprzątania biura. – Zonifero w znaczący sposób ułatwia komunikację pomiędzy office managerem a naszymi pracownikami oraz kierownikiem nadzorującym świadczenie usług sprzątania. W aplikacji sprzątający pracownicy mają wyznaczone obszary oraz zakresy prac, które odznaczają jako wykonane po skończonej pracy. Dzięki temu wiemy, który pracownik, o której godzinie rozpoczął i zakończył swoje zadania. Nasz pracownik raportuje office managerowi w postaci załączonego zdjęcia zdarzenia, które wymagają uwagi lub wykraczają poza zakres świadczonych usług lub są oddzielnie rozliczane. Office manager ze swojej strony może poinformować kierownika odpowiedzialnego za obiekt o zaistniałych wypadkach, jak brak prądu, wody, wyjątkowa zmiana w godzinach świadczenia usługi lub wskazać obszary, które w wyniku awarii lub nieprzewidzianych sytuacji wymagają dodatkowej uwagi – tłumaczy Paweł Wiśniewski, członek zarządu firmy WAPA SYSTEM z branży Facility Management, specjalizującej się w zakresie szeroko pojętego utrzymania czystości.

Nowe technologie to na pewno duże wsparcie dla codziennej pracy organizacji. Nowoczesne biuro, które można prze aranżować, a wraz za zmianą przekazać błyskawicznie informacje na ten temat przy pomocy aplikacji to ułatwienie, które niedługo będzie standardem w każdym biurze.  Rozwiązania z zakresu Digital Office Management to przyszłość zarządzania organizacją biurowego życia.

Napisz komentarz

to liczba komentarzy

Napisz komentarz

Twój adres e-mailowy będzie niewidoczny Required fields are marked *

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Do góry
Ben Gedeon Womens Jersey