Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
Neuroróżnorodność coraz częściej trafia na agendę polskich pracodawców – a wraz z nią rośnie potrzeba tworzenia biur, które odpowiadają na różnorodne style pracy i percepcji. Dla firm i zarządców powierzchni to dodatkowe wyzwanie – obok już znanych, jak model hybrydowy czy zmieniające się oczekiwania wobec przestrzeni. Odpowiedzią są przemyślane, elastyczne rozwiązania projektowe, które nie tylko wspierają efektywność, ale realnie wpływają na dobrostan pracowników. W odpowiedzi na te potrzeby architekci i projektanci biur tworzą rozwiązania, które nie tylko wspierają efektywność, ale przede wszystkim budują środowiska pracy sprzyjające dobrostanowi – także w modelu office as a service, gdzie liczy się każdy detal wpływający na komfort i funkcjonalność przestrzeni.
Biuro inkluzywne – co to znaczy?
Temat neuroróżnorodności przestaje być marginalny – według danych Światowego Forum Psychologii coraz więcej osób dorosłych otrzymuje dziś diagnozy w spektrum autyzmu, ADHD czy innych zaburzeń przetwarzania sensorycznego. To realna zmiana, która wpływa na sposób funkcjonowania w miejscu pracy. Biura muszą być dziś nie tylko estetyczne czy funkcjonalne, ale przede wszystkim inkluzywne – zaprojektowane z myślą o komforcie każdego użytkownika, bez względu na jego potrzeby poznawcze i sensoryczne. W Ace of Space stworzono przestrzeń, która odpowiada na te wyzwania gotowymi rozwiązaniami – od detali architektonicznych po zarządzanie bodźcami w przestrzeni. Zbyt duża liczba wrażeń wizualnych, hałas czy nielogiczny układ pomieszczeń mogą obniżać koncentrację i poczucie bezpieczeństwa. Intuicyjna nawigacja, proste oznaczenia i minimalizm w wystroju to nie tylko estetyka – to konkretne wsparcie dla różnorodnych stylów pracy i przetwarzania informacji.
Cisza, światło, ergonomia – klucz do komfortu sensorycznego
Przebodźcowanie to jedno z największych wyzwań współczesnego środowiska pracy. – W projektach Ace of Space staramy się dać użytkownikom przestrzeń do odcięcia się od nadmiaru bodźców, zresetowania i odzyskania pełnej koncentracji. Dlatego strefy ciszy, pokoje wyciszenia i tzw. nap roomy to stałe elementy naszych elastycznych biur. W Ace of Space tworzymy miejsca, które – dzięki odpowiednim materiałom wygłuszającym, intymnemu charakterowi i przemyślanej lokalizacji – naprawdę pozwalają złapać oddech. Elastyczne przestrzenie pracy muszą dziś godzić różne style działania i potrzeby – od skupienia po kreatywność. Ich zadaniem jest nie tylko zapewnić funkcjonalność, ale też inspirować i wspierać różnorodność użytkowników we wspólnej przestrzeni zawodowej.
– mówi Jakub Wazowicz-Łaszewski, architekt w zespole Workplaces w Globalworth Poland.
Duże znaczenie dla komfortu pracy ma odpowiednie światło – nie tylko od strony funkcjonalnej, ale i emocjonalnej. Obecnie na rynku dostępne są systemy, które pozwalają dostosować zarówno natężenie, jak i barwę światła. Dzięki temu każdy pracownik może dostosować przestrzeń do swoich indywidualnych potrzeb – od chłodnego, stymulującego oświetlenie, po ciepłe, łagodniejsze, sprzyjające koncentracji.
Ergonomia to kolejny fundament, na którym opieramy nasze projekty. W biurach, które tworzymy, dbamy o to, by każde stanowisko pracy było w pełni regulowane. Wiemy, jak istotne jest dostosowanie biurka, krzesła czy monitora do potrzeb konkretnej osoby. Nie chodzi tylko o wygodę, to także kwestia zdrowia.
– dodaje Jakub Wazowicz-Łaszewski.
Nie zapominajmy również o akustyce.
W przestrzeniach biurowych przykładam uwagę do wyboru materiałów pochłaniających dźwięk. Panele akustyczne, wykładziny, miękkie tapicerki – to elementy, które pozwalają ograniczyć hałas i stworzyć bardziej komfortowe warunki pracy, szczególnie dla osób, które są nadwrażliwe na dźwięki.
– mówi Jakub Wazowicz-Łaszewski.
Elastyczność przestrzeni jako odpowiedź na różnorodne style pracy
Ważnym aspektem w projektowaniu biur jest także elastyczność przestrzeni oraz różnorodność stref. Przestrzenie do pracy indywidualnej, zespołowej, kreatywnej czy ciche strefy – każda z nich pełni swoją rolę. – Projektując przestrzeń Ace of Space, zależało mi na tym, aby pracownicy mogli swobodnie wybierać miejsce pracy dopasowane do aktualnego nastroju lub rodzaju wykonywanego zadania
– mówi Jakub Wazowicz-Łaszewski.
Mniej znaczy więcej, czyli jak minimalizm pomaga w koncentracji
Zbyt duża liczba bodźców wizualnych może wpłynąć na obniżenie koncentracji i efektywności. Z tego powodu powinno projektować się biura z myślą o jak najbardziej intuicyjnej nawigacji – proste oznaczenia, logiczny układ pomieszczeń, minimalizm w dekoracjach. To podejście pomaga pracownikom poczuć się komfortowo i bezpiecznie w przestrzeni, która nie przytłacza.
Wellbeing i natura – nie tylko trend, ale inwestycja w efektywność
Obecnie, przy projektowaniu biur, coraz większy nacisk kładzie się na tworzenie przestrzeni sprzyjających zdrowiu i dobremu samopoczuciu pracowników.
Biophilic design, czyli wprowadzenie elementów natury do biura, strefy relaksu oraz poprawa jakości powietrza, w postaci pomieszczeń z tężniami, jak w Ace of Space w Katowicach, stają się integralną częścią nowoczesnych przestrzeni biurowych Takie podejście nie tylko poprawia komfort pracy, ale również wpływa na lepsze samopoczucie pracowników, a tym samym ich efektywność.
– dodaje Jakub Wazowicz-Łaszewski.
Dostosowywanie przestrzeni biurowych do zmieniających się potrzeb osób, które w nich pracują, nie jest już wyborem – to konieczność. Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności, elastyczności i dobrostanie pracowników zwiększa efektywność, buduje również kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zrozumieniu. Przyszłość biur to przestrzenie inteligentne, adaptowalne i inkluzywne – a w Ace of Space ta przyszłość jest już dostępna. To właśnie tu można przetestować, jak wygląda biuro projektowane z myślą o różnorodnych potrzebach – gotowe na każde wyzwanie codziennej pracy.
