PODSUMOWANIE WARSZAWSKIEGO RYNKU BIUROWEGO 2Q 2025

Ostrożny optymizm i nowe możliwości dla najemców – raport Walter Herz „PODSUMOWANIE WARSZAWSKIEGO RYNKU BIUROWEGO 2Q 2025„

Rola tradycyjnego biura przechodzi rewolucję na naszych oczach. Praca hybrydowa, rosnące oczekiwania pracowników i nowe wyzwania ekonomiczne zmuszają firmy do fundamentalnej zmiany myślenia o przestrzeni do pracy. Zgodnie z najnowszym raportem firmy doradczej Walter Herz, „25 trendów, które zmienią Twoje biuro w 2025 roku”, biuro przestaje być jedynie miejscem wykonywania obowiązków, a staje się strategicznym narzędziem do budowania kultury organizacyjnej, integracji i przyciągania talentów. Dla menedżerów i osób odpowiedzialnych za zarządzanie biurami to sygnał, że nadszedł czas na odważne i przemyślane decyzje.

Najnowsza analiza rynku, przygotowana przez ekspertów Walter Herz, wskazuje na kluczowe trendy, które w najbliższym czasie zdefiniują kształt polskiego sektora biurowego. Zrozumienie tych zmian jest kluczowe dla optymalizacji kosztów, zwiększenia efektywności zespołów i zapewnienia najwyższego standardu środowiska pracy.

Mniej znaczy więcej: Jakość ponad wielkość

Upowszechnienie modelu pracy hybrydowej sprawiło, że firmy coraz częściej decydują się na optymalizację i redukcję zajmowanej powierzchni. Nie oznacza to jednak cięcia kosztów za wszelką cenę. Wręcz przeciwnie – menedżerowie stawiają na jakość. W cenie są teraz biura zlokalizowane w centralnych, dobrze skomunikowanych punktach miast, oferujące wysoki standard i dostęp do szerokiej gamy usług.

Obserwujemy wyraźny zwrot w stronę budynków premium, które przyciągają pracowników i stają się wizytówką firmy. Biuro ma dziś za zadanie zachęcić zespół do powrotu, oferując warunki, których nie da się odtworzyć w domu. To już nie tylko biurka i krzesła, ale przede wszystkim przestrzeń do budowania relacji i kreatywnej współpracy.

– mówi Mateusz Strzelecki, Partner i Head of Tenant Representation w Walter Herz.

Biuro jako centrum firmowego wszechświata

Raport podkreśla, że w erze pracy zdalnej i rozproszonych zespołów, biuro zyskuje nową, kluczową funkcję – staje się sercem organizacji. To w nim ma się koncentrować życie firmy, spotkania, warsztaty i wszystkie te działania, które budują ducha zespołu i wspólną tożsamość. Dlatego nowoczesne aranżacje odchodzą od gęsto ustawionych biurek na rzecz wielofunkcyjnych, elastycznych przestrzeni, które można łatwo dostosować do bieżących potrzeb – od cichej pracy w skupieniu po duże spotkania firmowe.

Wyzwania na horyzoncie: koszty i ograniczona podaż

Zarządzający biurami muszą jednocześnie mierzyć się z nowymi wyzwaniami. Rynek charakteryzuje się dziś ograniczoną podażą nowej powierzchni, szczególnie w najbardziej pożądanych lokalizacjach. To, w połączeniu z rosnącymi kosztami aranżacji (fit-out) i opłat eksploatacyjnych (service charge), stawia przed firmami konieczność starannego planowania i negocjowania warunków najmu.

Eksperci Walter Herz zwracają uwagę na ewolucję umów najmu, w których pojawiają się nowe zapisy, mające na celu zabezpieczenie interesów najemców w przypadku nieprzewidzianych zmian w otoczeniu biznesowym.

Kluczowe wnioski dla zarządzających biurami:

• Audyt obecnej przestrzeni: Czy Twoje biuro odpowiada na potrzeby pracy hybrydowej i wspiera integrację zespołu?
• Lokalizacja to klucz: Atrakcyjne położenie i wysoki standard budynku są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek.
• Elastyczność w cenie: Inwestuj w rozwiązania modułowe i przestrzenie wielofunkcyjne, które można łatwo rearanżować.
• Technologia i zrównoważony rozwój (ESG): Nowoczesne biuro musi być inteligentne i ekologiczne – to coraz ważniejszy czynnik dla pracowników i partnerów biznesowych.
• Optymalizacja umowy najmu: Skonsultuj się z doradcami, aby wynegocjować warunki, które zapewnią Twojej firmie bezpieczeństwo i elastyczność.

Pełna analiza trendów i przyszłości rynku biurowego została zawarta w raporcie Walter Herz, który stanowi cenne źródło wiedzy dla wszystkich osób odpowiedzialnych za kształtowanie środowiska pracy w nowoczesnych organizacjach.

---