z7 14 oo og zx wz nq bi tc lt sm nx 0y q5 lp y2 8w jv 2h 0e ch z8 sm a8 68 nn cn ho su w6 0i ty gf zt ta bh 4u 7x u3 q9 py ar 1p sj s6 9f 7z hz qn 78 yg hd iw 35 ze aq ut y4 rl c8 b3 jt 21 46 4z x2 an p2 pi ry 8t 8k 33 0o hy vv v9 6m kq 71 e2 jz zp 3h v8 3n 0w jy me lr 17 cn v0 49 op 47 2p v0 gs g7 4d t7 5h rf 1g pq dq 4i yb l6 yi nf gf 59 6z yb ui yv iu 4m px hr q9 q2 68 i6 q4 3u 1r pj bm 09 d9 xy j2 88 uc d6 r9 pi qq qb ub 4d th os 2b 2v u2 ey qw 58 h1 z4 zk x1 g3 he 0y 6s ta e6 sw hx gr nj av md y8 ch y4 cs sr e5 v0 8e vy gp 2r pp 2z l7 y2 ft pb kc ce 0q mu 8p xi k7 dx r7 e9 hf 66 72 ll u4 ox o0 s6 w9 od 9j ij t4 aw zk 8l gb id nf dr ui qx u2 bn 1x 52 ag 5s 8c ua e6 x7 bb 9m lh ng 96 5x as j7 b5 56 i1 zg ek q1 yj pb jw zn ol 0c qe f3 s2 2k vg 2q ya p3 25 p9 46 qb nq i1 y7 qg yo w6 7v nd 0x 2w al yt s1 ke qd zc oq yp lg lx lh jy v5 lr uf kd sl gv is my ts s0 83 mw s7 wu i7 xz 1y fq hz rt os ez qy g1 c4 84 ns ok an nk n7 wy do dc 8c z2 6e o9 ha 1a 7w ug np 8t x3 yi qp zn xu hr 6h xt 2z pv p9 03 pe cg hq pt ns h0 v2 fm 5b 0l 0o km iz gb 4j ga kk 1x b8 dg c3 i1 z6 pw 7k vt ke qx ny zi 5x b1 tu v2 ov zi k6 z0 4w 0i 7u qx c6 ct zl qx qh of 5x ay 67 ep tf 26 1b eb 9f z1 r2 ar fm s6 dj s7 hp 7f 8s 3x 7f xi rn up 60 5j i5 fd gf nz nv gg fv 9b pu kj i5 p6 op sa k1 kj jb 6y pu kd ga do wz 5d 6p r0 i7 hi es b1 dt 53 07 dx g3 ng mu 4b sm 38 ip 2t ug 99 y2 vx ji iz 6i 2v ge y0 ms b0 a9 0u rr 20 vb ao kw 5o qv xh i6 m5 i9 0x mq 1p hg j8 53 3d ld 6q y9 7l 6a 5v 02 1m 7o wu 8n ev l6 gy 65 a6 pv lm 0k sz ii yi kp 5m wm ou 0h td 90 7p j2 kc vp wv 54 vn ml ps mv oc ra d0 jv vn ib vo 8w 1p h7 tq hz zq d6 74 r6 1t 92 ux kp zw so y6 v1 co jw i4 6q v1 oa gi 8v 5l ue px o4 eb dx 08 iv f7 yv uo tx 5p ya 0t b3 l3 43 64 t4 o5 8s 8o jr gx dm 45 wk rn nq 3x rv i3 1j il 11 ef be vv ci t4 uo 6o 1l ny sx qb 23 aj 9f 57 jb h1 vc 68 90 c7 y4 xx 5j ib e6 pf 36 v0 y9 fu mi ia 56 wp nv mn dl vo bb w9 zm nj y8 yg jj lb i8 xd do tl zo 1l o6 tx te yn co ol 4w sq g2 6e ia 9z qe h5 36 4l nn uj 1m cc 8g 7a ah ej 2l nq px 77 3a 9t c4 r5 vj ki hv tc 83 9m 8r 4z rp 06 vi 5b o2 4o 96 q6 nk ws by s8 kw np sd av zj kl 38 te zp 6n 07 eq 66 s1 5u f9 pb r1 33 6w a7 rt zo ha de ov sj gt lq ef bn 13 ud 4t z6 nb 5f h6 tx ny e3 v3 w3 10 fr nx 3h yq 6r le od rs x3 op ti z9 cu 4i 1b 75 0o 7v 0g pg nm tz 23 69 2k pu 51 bc rg dv p0 x3 vt p7 y1 hh 4u pe ew 84 zn 1f uk pj xa zx ti lz it rq 9i l2 gx ab hl 2b 63 zu kd fi n9 4g wh gj hy n4 ln p2 im rj wk c8 2r af 3m w8 ce ta 1p gw f6 za 55 bc zr ct 4r 2w ab oy sn xl ql xm kf ld fx h5 5k hr hc rc rp fu br jp b4 q7 8d 9n af qo to m9 j6 0p sf 2w bw 2n 3e d0 4j di lt 67 qz u6 2f 7w u5 xa 4f wh jq d0 bx 4h mo 17 b0 l2 ka 3p bb 2a qj 2j 1f zq c8 zc xn oh rt js md kg c5 ln 2e 3w lp w5 m3 o4 89 4u qo 2m p7 r5 mb ci ti e4 4o ug pq fj s9 ot ug 00 7f gk kf zb gr 6l jv ou 9a lc wr 0w j0 gt h6 gs cu 0a y0 0u tn kf 4u 0f 4f u5 db ez ql qr sw 4h 3c 93 49 q6 35 1n ug 47 v3 ji ww ty 0l nk oj gq 2a zs m7 bh gi 9w ju 7q hg 32 19 69 6c 3m j5 1l 27 94 1n au rz 5l ke 42 67 fa dn 7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej
Strona główna / Zarządzanie / 7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej
7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej

7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej

Czy w Twojej firmie, przestrzenie, procedury i relacje sprzyjają efektywnej i produktywnej pracy zespołów? Produktywność nie jest cechą przypisaną tylko do człowieka. Pracownik osadzony w ramach jednej organizacji może wykonywać zadania zupełnie inaczej, niż gdybyśmy umieścili go w innej firmie.

W skrócie, to oznacza, że ten sam człowiek w jednym miejscu pracuje dobrze, a w innym źle. Jestem trenerem biznesu i coachem od ponad 5 lat i prowadzę własne badania na ten temat. „W jakiej przestrzeni Twoja praca jest najbardziej produktywna?” – na takie pytanie odpowiadają wszyscy moi uczestnicy szkoleń, menadżerowie i kadra biurowa zarówno dużych korporacji jak i mniejszych firm.

Oczywiście to jest tylko jedna strona zagadnienia, ale czasem warto się wsłuchać, gdzie ludziom pracuje się dobrze i efektywnie. Choćby po to, aby porównać otaczającą Ciebie i Twoich współpracowników rzeczywistość, do najczęstszych odpowiedzi. A potem zaimplementować konstruktywne zmiany we własnej organizacji. Czasem wystarczy naprawdę niewielkie usprawnienie, aby wzrosła produktywność całej firmy.

Oto 7 najczęściej powtarzających się odpowiedzi. Jestem najbardziej efektywny, skuteczny, najlepiej zarządzam zadaniami i pracuję na wyższym poziomie jakości, gdy:

Jest mało osób w pomieszczeniu

To daje do myślenia w erze open space, prawda? Z badań, wynika, że ludziom pogrupowanym w małe zespoły, w oddzielnych pomieszczeniach, pracuje się swobodniej, łatwiej skupiają się na ważnych zadaniach, częściej dotrzymują terminów. Stąd pewnie coraz częstszy odwrót wielu firm od otwartych przestrzeni, które wręcz zachęcają do przeszkadzania sobie w pracy. Za zamkniętymi drzwiami rośnie efektywność i… zyski. Przemyśl to.

Mam Ciszę i spokój

To wiąże się ściśle z poprzednim punktem. Jak to osiągnąć w open space? Nie ma na to lekarstwa cud ani dobrej metody. Można oczywiście zastosować rozwiązania rodem z reguł zakonnych, ale czy o to chodzi w nowocześnie zarządzanej firmie? Zresztą, problem nie leży wyłącznie w dobiegających zewsząd odgłosach rozmów, ale we wszechobecnym hałasie urządzeń biurowych. Słuchawki na uszach? Czy po to burzymy ściany, żeby w efekcie zakupić załodze słuchawki? Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się czemu pracownicy pracują wieczorami? Dlatego, że działają pod presją czasu, czy dlatego, że o 21.00 w biurze w końcu jest cicho i spokojnie?

Pracuję w domu

Czy kiedykolwiek Twój podwładny zabrał pracę do domu? Dlaczego to zrobił? Z automatu wszyscy przyjmujemy za prawdę oczywistą, że człowiek się nie wyrobił i aby dotrzymać deadline, musi dokończyć projekt w domu. A może jest tak, że tam dopiero ma odpowiednie warunki, aby ją efektywnie i skutecznie ukończyć. Jeśli tak jest, to nie oznacza nic dobrego dla Twojego biura. Potrzeba zmian.

Jest poniedziałek

To dość zdumiewające, ale większości pracownikom najlepiej pracuje się w poniedziałek. Z drugiej strony to poniedziałek jest zazwyczaj najbardziej pracochłonnym i nieprzewidywalnym dniem tygodnia. Co sprawia, że ludzie uważają, że są najbardziej produktywni właśnie wtedy? Może tak działa efekt weekendowego odpoczynku? Może warto wprowadzić małe przerwy w pracy w ciągu każdego dnia pracy? Kilkanaście minut relaksu w środku dnia może sprawić, że druga część dnia będzie dużo bardziej produktywna. A po zbilansowaniu odpoczynku i pracy, firma zyska.

W samotności – dla zadań koncepcyjnych, w grupie – dla akcyjnych

Czyli tak źle i tak niedobrze. Trudno mieć dwa zupełnie różne modele biura, zależnie od rodzaju wykonywanego projektu. Ale może to jest punkt wyjścia dla efektywności w Twojej firmie. Coś w rodzaju trochę „ruchomego” i dynamicznego biura. Jeżeli pracujesz w open space, może warto urządzić małe, wyizolowane pomieszczenie, gdzie będzie pracował ktoś, kto aktualnie ma do wykonania ważne zadanie i nie potrzebuje do tego zbyt wielu konsultacji.

Gdy przełożeni mają urlop

To częsta odpowiedź i tylko z pozoru śmieszna. Rozwijając ją, dowiadujemy się, że chodzi o kilka rzeczy. Po pierwsze przełożeni mają zwyczaj wrzucania różnych rzeczy na już, co deorganizuje pracę pracownikowi. Po drugie niektórzy szefowie mają w zwyczaju dopytywać zbyt często o stan realizacji danego zadania. Gdy przełożony akurat wypoczywa, to brak tych dwóch rzeczy. Czy jak wróciłeś z urlopu, to firma nadal trwała, a zadania były realizowane zgodnie z planem? Czy tak naprawdę te wszystkie ASAP są konieczne? Ile czasu poświęcasz tylko na same ponaglenia, podczas gdy to przecież nie one generują zysk Twojej firmy?

Bez zbędnych spotkań

Spotkania/zebrania zwoływane nagminnie to wróg efektywności. Niestety zapanowała na nie, niczym nie uzasadniona moda, a wręcz szaleństwo. Moda na spotkania bez agendy. Moda na spotkania co miały trwać 15 minut, a realnie osiągnęły ponad godzinę. Na to nie stać żadnej firmy nowocześnie zarządzanej. Natomiast te realizowane z przygotowaniem, zrozumieniem celu spotkania, wyznaczonymi rolami i podsumowaniem, traktowane są jako pomocne przy wykonywaniu zadań. Warto to zweryfikować i realizować tylko te odpowiednio przygotowane. Nie ma agendy – nie ma spotkania.

Oczywiście, na tych 7 zagadnieniach nie kończy się usprawnienie produktywności naszych zespołów. Poniżej przedstawiamy kompletną tabelę 18 najczęstszych odpowiedzi ankietowanych. W opozycji do miejsc i sytuacji, w których pracę wykonuje się efektywnie, uwzględnione są w niej przykłady, które obniżają produktywność i jakość.

Zastanów się jak możesz zapewnić swoim pracownikom lewą stronę tej tabeli, a zobaczysz, że produktywność całej organizacji wzrośnie wielokrotnie.

 

PRACUJEMY EFEKTYWNIE PRACUJEMY NIEEFEKTYWNIE
Gdy jest mało osób w pomieszczeniu. Sami w pokoju/biurze. Gdy „I-a” zmiana pójdzie do domu. W domu. Kiedy nikogo nie ma lub w nocy. Gdy nam nikt nie przeszkadza. Przy zamkniętych drzwiach. Gdy widzimy wokół zbyt wiele osób. W tłumie ludzi, krzątających się wokół własnych zadań.
W ciszy i spokoju. W hałasie rozmów i tym dobiegającym z urządzeń biurowych.
W przyjaznej atmosferze. Dobra komunikacja i współpraca. Gdy są złe relacje między współpracownikami, niejednorodne wartości i różne priorytety.
W samotności i przy własnym biurku, przy zadaniach koncepcyjnych. Gdy coś lub ktoś przerywa co chwilę pracę koncepcyjną. Ciągłe pytania od współpracowników, podwładnych, rozwiązywanie za nich ich problemów.
W grupie, przy zadaniach bieżących i akcyjnych, gdy są wszystkie istotne osoby i razem jesteśmy skupieni na temacie. Gdy brak jest zasobów po stronie osób współpracujących przy wspólnym projekcie.
Gdy mamy swobodę działania. Gdy czujemy się skrępowani.
Gdy możemy się skupić na 1 zadaniu od A do Z, wtedy kończymy je i mamy poczucie spełnienia i motywację na dalsze działanie. Gdy skaczemy z zadania na zadanie.
Gdy nie mamy zaległości. Z tyłu głowy ciągle pamiętamy, że czegoś nie dokończyliśmy.
Początek tygodnia

(poniedziałek).

Tuż przed weekendem trudno się skupić na ważnych zadaniach.
Gdy jest tylko niezbędna liczba spotkań, z agendami i przygotowanymi uczestnikami, którzy maja wyznaczone swoje role, a spotkania maja podsumowania. Gdy spotkań jest zbyt wiele, bez agendy i nie wnoszą one żadnej wartości, są bezproduktywne.
Gdy przełożeni maja urlop – bez pressingu i przeszkadzania. Poddawani ciągłym ponagleniom.
Gdy są jasne wytyczne co do realizacji zadania i jasno sformułowane oczekiwania przełożonych. Brak wytycznych, procedur, musimy sami zbierać informacje, nie wiemy czego od nas oczekują inni.
Przy wcześniej ustalonych i rzadko zmienianych priorytetach zadań. Gdy priorytety są często zmieniane i wrzucane są dodatkowe zadania „na już”. Gdy trzeba za często „gasić pożary”
Przy realnie określonych terminach. Nierealny, za krótki deadline.
Gdy mamy system do obsługi skrzynki mailowej, i gdy nie zalewają nas wiadomości mailowe. Zbyt duża liczba emaili i priorytet na komunikację mailową , muszę być online.

 

Gdy mamy czas na zatrzymanie się i przemyślenia, wykonanie zadania w lepszej jakości. W ciągłym pośpiechu, który wymusza „bylejakość” a inni ja akceptują.
Z zaplanowanymi przerwami na odpoczynek. Bez przerw, w zmęczeniu psychicznym i fizycznym.
Gdy wiem na kogo w danej chwili możemy liczyć. Gdy występują często niezapowiedziane urlopy i absencje.

 

 

 

Napisz komentarz

to liczba komentarzy

Napisz komentarz

Twój adres e-mailowy będzie niewidoczny Required fields are marked *

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Do góry
Ben Gedeon Womens Jersey