Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
Biura modułowe to nowy model najmu biur, skierowany do firm, które potrzebują prywatnej, gotowej przestrzeni biurowej, ale nie chcą podpisywać długoterminowych umów ani inwestować w aranżację powierzchni. Pierwsze wdrożenie koncepcji biur modułowych powstało w Promenady Business Park ZITA we Wrocławiu, należącym do TRU Development.
MIĘDZY NAJMEM KLASYCZNYM A FLEXEM
Biura modułowe to rozwiązanie pośrednie między klasycznym najmem biurowym a elastycznymi powierzchniami typu flex lub coworking. Najemca otrzymuje prywatny, zamknięty moduł biurowy, dostosowany do wielkości zespołu, z dostępem do przestrzeni wspólnych, sal konferencyjnych, kuchni, strefy lounge i zaplecza biurowego. Model zakłada najem bezpośrednio od właściciela budynku, bez udziału operatora oraz prosty sposób rozliczenia za stanowisko pracy.
Rynek pokazuje, że coraz więcej firm szuka dziś biura, które można szybko uruchomić, bez kosztów fit-outu i bez wieloletniego zobowiązania. Dotyczy to szczególnie małych i średnich przedsiębiorstw, zespołów projektowych czy lokalnych oddziałów większych organizacji, które potrzebują profesjonalnego adresu i prywatnej przestrzeni do pracy.
Do tej pory małe firmy miały ograniczony dostęp do nowoczesnych biur w budynkach klasy A, w dogodnych lokalizacjach i bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wejścia czy wieloletnich zobowiązań najmu. Coworking nie zawsze spełnia ich oczekiwania co do prywatności i wizerunku, a standardowy najem, co do elastyczności. Biura modułowe to odpowiedź na tę konkretną potrzebę. Co ważne, model jest korzystny dla obu stron; najemca dostaje biuro gotowe od zaraz, a właściciel budynku – produkt, który pozwala mu aktywnie zagospodarować mniejsze powierzchnie i dotrzeć do segmentu klientów, którzy wcześniej nie byli w orbicie jego zainteresowań.
– mówi Dorota Kościelniak, Director, Wrocław, Office Agency, Savills.
ZITA WE WROCŁAWIU NA START
Pierwszym budynkiem, w którym wdrażany jest model, jest ZITA w kompleksie Promenady Business Park we Wrocławiu. TRU Development przeznaczył jedno piętro na gotowe moduły biurowe. Będą one dostępne w różnych wielkościach: od małych przestrzeni dla 2-4 osób, po moduły z 6-8 i 10-12 stanowiskami pracy. Model zakłada też możliwość łączenia modułów lub wynajęcia większej części powierzchni przez jednego najemcę.
W Promenady Business Park chcemy tworzyć środowisko pracy dostępne nie tylko dla dużych najemców, ale także dla mniejszych firm i zespołów, które potrzebują jakościowego biura w dobrze skomunikowanej lokalizacji. Biura modułowe pozwalają im wejść do nowoczesnego budynku bez skomplikowanego procesu aranżacji i bez dużych nakładów na start. Z perspektywy właściciela to także sposób na lepsze wykorzystanie potencjału budynku i dopasowanie oferty do szerszej grupy najemców.
– mówi Joanna Samól, Kierownik Komercjalizacji i Zarządzania Nieruchomościami, TRU Development.
MIKRO I MALI PRZEDSIĘBIORCY W BIURZE MODUŁOWYM
Biura Modułowe mogą stać się dla mikro i małych przedsiębiorstw tym, czym dla większych organizacji od lat jest klasyczny najem biurowy – prostą drogą do profesjonalnej siedziby w nowoczesnym budynku.
Model odpowiada na kilka kluczowych potrzeb rynku jak: krótszy proces najmu, przewidywalne koszty, możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy oraz łatwiejsze zwiększanie lub zmniejszanie zajmowanej powierzchni. Jednocześnie obniża próg wejścia do nowoczesnych biurowców dla firm, które dotąd nie korzystały z tego typu przestrzeni, bo klasyczny najem był dla nich zbyt kosztowny, zbyt skomplikowany organizacyjnie i wiązał się z wieloletnimi zobowiązaniami. Dotyczy to m.in. mniejszych firm, które wcześniej szukały biur samodzielnie w kamienicach, lokalach usługowych, mieszkaniach albo podnajmowały powierzchnię w starszych budynkach.
Elastyczność w najmie biur nie oznacza dziś tylko krótszej umowy. Dla części firm biura modułowe mogą być pierwszym realnym wejściem do profesjonalnego, nowoczesnego biurowca, bez bariery wieloletniego kontraktu czy kosztów aranżacji. Najemca dostaje prywatne biuro, dobrą lokalizację, zaplecze techniczne, sale spotkań i standard budynku, który wcześniej często był dostępny głównie dla korporacji. Taki krok na przód jest szczególnie ważny dla firm, które rosną, testują nowy rynek albo chcą przejść z przypadkowej przestrzeni do biura, które będzie lepiej wspierać ich codzienną pracę i wizerunek.
– dodaje Dorota Kościelniak.
Model ma potencjał do wdrażania wszędzie tam, gdzie właściciele budynków biurowych szukają sposobu na zagospodarowanie trudniejszych do wynajęcia powierzchni przy jednoczesnej chęci poszerzania bazy najemców.
