WORKFLOW TRENDS 2026: AI, AUTOMATYZACJA I CYFROWE DOKUMENTY ZMIENIAJĄ SPOSÓB FUNKCJONOWANIA ORGANIZACJI

in Dokumenty w firmie, Wydarzenia, Zarządzanie 22 września 2026

30 września 2026 r. odbędzie się bezpłatna konferencja online Workflow Trends – wydarzenie poświęcone cyfryzacji procesów, dokumentów i pracy w erze AI. Eksperci pokażą, jak automatyzacja, low-code, sztuczna inteligencja i nowe regulacje zmieniają dziś zarządzanie procesami oraz informacją w organizacjach.

Automatyzacja procesów biznesowych wchodzi w kolejny etap. Elektroniczny obieg dokumentów nie oznacza już wyłącznie zastąpienia papieru jego cyfrowym odpowiednikiem. Coraz większą rolę odgrywają rozwiązania wykorzystujące AI, Intelligent Document Processing, low-code oraz inteligentne workflow, które wspierają analizę informacji, przetwarzanie dokumentów i realizację kolejnych etapów procesów biznesowych.

Zmieniają się również wyzwania stojące przed organizacjami. Obok szybkości i efektywności procesów coraz większego znaczenia nabierają bezpieczeństwo informacji, ochrona danych, odpowiedzialność za incydenty oraz właściwe projektowanie i kontrolowanie zautomatyzowanych procesów.

Właśnie tym zagadnieniom poświęcona będzie jesienna edycja Workflow Trends, która odbędzie się 30 września 2026 r. w formule online.

Od dokumentu do inteligentnego procesu

Program konferencji pokazuje workflow z kilku perspektyw – technologicznej, biznesowej, prawnej i organizacyjnej.

Podczas wydarzenia eksperci poruszą m.in. następujące zagadnienia:

• AI i low-code w automatyzacji procesów – jak przejść od dokumentu do decyzji i automatyzować kompleksowy proces procedowania umów;

• bezpieczne udostępnianie dokumentów w erze NIS2 i RODO – w tym wykorzystanie AI-driven redaction do ograniczania ryzyka;

• incydenty i odpowiedzialność w systemach obiegu dokumentów – kiedy awaria staje się incydentem w rozumieniu NIS2/KSC, kto powinien go zgłosić i kto ponosi odpowiedzialność;

• ochrona danych osobowych w elektronicznym obiegu dokumentów – role i odpowiedzialność, minimalizacja danych, kontrola dostępu, uprawnienia, retencja oraz rozliczalność;

• workflow a doc-flow – czym różni się przepływ pracy od przepływu dokumentów i co właściwie automatyzujemy, wdrażając elektroniczny obieg dokumentów;

• Once-Only Technical System (OOTS) – jak Europa automatyzuje wymianę dokumentów i danych pomiędzy instytucjami administracji publicznej;

• cyfryzacja procesów a wartość przedsiębiorstwa – jak eliminowanie operacyjnego chaosu, ograniczenie Key Man Risk i uporządkowanie procesów mogą wpływać na EBITDA, Due Diligence oraz wycenę firmy.

Technologia to już nie tylko sposób na oszczędność czasu

Jednym z głównych tematów tegorocznej edycji będzie zmiana sposobu myślenia o workflow. Cyfryzacja i automatyzacja procesów coraz częściej przestają być wyłącznie projektami operacyjnymi lub informatycznymi. Stają się elementem zarządzania ryzykiem, skalowalnością organizacji i jej zdolnością do dalszego rozwoju.

Szczególnie widoczne jest to w obszarze sztucznej inteligencji. AI coraz częściej staje się częścią procesów i workflow, a rozwiązania agentowe zaczynają wychodzić poza rolę prostych asystentów, przejmując kolejne zadania w wieloetapowych procesach.

Jednocześnie rosną wymagania dotyczące bezpieczeństwa, kontroli i odpowiedzialności. Dlatego podczas Workflow Trends technologia będzie omawiana nie tylko przez pryzmat możliwości automatyzacji, ale również jej praktycznych, prawnych i biznesowych konsekwencji.

Eksperci Workflow Trends 2026

Wśród prelegentów konferencji znaleźli się przedstawiciele świata technologii, prawa, administracji i biznesu, m.in. Szymon Mamrot z Poznańskiego Instytutu Technologicznego, Marcin Kandefer i Paweł Kitka z LOGITO, Jakub Karoński z BTC, Anna Baszczyńska-Klupś z Andersen Tax & Legal Matyka i Wspólnicy, dr Beata Konieczna-Drzewiecka z UKSW, Jarosław Żeliński z IT-Consulting oraz Łukasz Brzyski z Brzyski & Partners.

Konferencja skierowana jest m.in. do osób odpowiedzialnych za IT, transformację cyfrową, procesy i operacje, administrację, finanse, HR i zakupy, a także do Business Process Managerów, Process Ownerów, Project Managerów, Business Analystów oraz specjalistów zajmujących się automatyzacją, digitalizacją, workflow, dokumentami i AI.