Modern Office Manager Informacje dla osób zarządzających w firmie
W wielu firmach i instytucjach koniec roku oznacza konieczność przeprowadzenia inwentaryzacji, często nadal wykonywanej ręcznie, metodą spisu z natury lub skanowania kodów kreskowych. To czasochłonny, rutynowy obowiązek, który absorbuje zespoły administracyjne i techniczne. Coraz więcej firm sięga jednak po technologię RFID, która ułatwia zarządzanie majątkiem także w ciągu roku. Z atutów Systemu Inwentaryzacji i Lokalizacji RFID korzysta już ośrodek rehabilitacyjny z Gdyni.
Coroczna inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia to obowiązkowy proces w organizacjach. Gdy jest przeprowadzany metodą spisu z natury, zajmuje wiele czasu i jest narażony na błędy, a finalnie często nie oddaje rzeczywistego obrazu stanu składników majątku firmy. Dlatego też coraz więcej podmiotów sięga po cyfrowe narzędzia, gdzie najbardziej efektywnym jest inwentaryzacja przy użyciu technologii radiowej. Dzięki zdalnemu odczytowi danych, możliwie jest natychmiastowe rozpoznawanie i lokalizacja obiektów.
Dostępna i prosta inwentaryzacja RFID w praktyce
Gotowym rozwiązaniem jest System Inwentaryzacji i Lokalizacji RFID dostarczany przez firmę ISS RFID. Składa się z autorskiego oprogramowania opartego na technologii RFID, mobilnych urządzeń skanujących i zestawu elektronicznych etykiet. Umożliwia szybkie i intuicyjne przeprowadzanie inwentaryzacji i lokalizacji wyposażenia. Rozwiązanie może być rozbudowane na każdym etapie wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.
Z zalet rozwiązania korzysta już ośrodek rehabilitacji w Gdyni, którego liczba urządzeń i mebli sięga około 800 sztuk. Inwentaryzacji podlega więc cały sprzęt medyczny, meble i drobne wyposażenie. RFID znacznie skraca czas przeznaczony na ten proces, pozwala też na dokładne i precyzyjne określenie stanu posiadanych urządzeń i mebli.
Zarząd ośrodka poszukiwał urządzenia, które w łatwy i szybki sposób pozwoli przeprowadzić inwentaryzację. W rozwiązaniu SIL RFID klient docenia prostotę obsługi urządzenia, możliwość korzystania zarówno z czytnika mobilnego, jak i aplikacji webowej, co umożliwia bezproblemowe dokonywanie zmian w bazie inwentaryzowanych przedmiotów. Istotnym udogodnieniem dla klienta jest również możliwość zrobienia zdjęcia konkretnego przedmiotu i dodania go do katalogu, co pozwala na szybką weryfikację wyposażenia.
W porównaniu do spisu z natury czy kodów kreskowych, RFID to duży krok naprzód w zakresie efektywności procesu inwentaryzacji. Odczyt odbywa się automatycznie, nawet z kilkudziesięciu metrów i obe jmuje wiele znaczników jednocześnie. W przypadku kodów kreskowych niezbędny jest bezpośredni kontakt skanera z etykietą, a więc zazwyczaj fizyczne sięgnięcie po dany przedmiot. Nasz system to zupełnie inny komfort pracy i ogromna oszczędność czasu dla personelu.
– podkreśla Adam Silny, prezes firmy ISS RFID i współzałożyciel Silny&Salamon.
System Identyfikacji i Lokalizacji RFID sprawdza się zarówno w mniejszych firmach, które nie dysponują zespołami do inwentaryzacji, jak i w dużych przedsiębiorstwach, które chcą przetestować RFID na mniejszym obszarze i później podjąć decyzję o dalszym skalowaniu rozwiązania. Warto pamiętać, że system jest również narzędziem wspierającym bieżącą kontrolę i lokalizację wyposażenia.
Warto przetestować technologię RFID
Firmy z sektora MŚP z terenu całego kraju, które chciałyby przetestować technologię RFID, mogą skorzystać z możliwości sfinansowania szkoleń, testów i pilotaży w programie realizowanych przez firmę ISS RFID, jedynego dostawcy technologii w programie. Wystarczy skontaktować się na adres biuro@issrfid.com. Więcej informacji o wdrożeniach RFID i firmie można znaleźć na stronie https://issrfid.com/ oraz na LinkedIn https://www.linkedin.com/company/issrfid/.
