W ostatnich czasach bardzo dużym zainteresowaniem klientów cieszą się alternatywne sposoby finansowania inwestycji.

W obliczu szeroko pojętego spowolnienia gospodarczego w kraju oraz na całym świecie firmy poszukują możliwości finalizacji rozpoczętych inwestycji lub zrealizowania nowych bez konieczności rezygnacji z założonych wcześniej planów jakościowych

Bardzo dobrym rozwiązaniem w takich przypadkach okazuje się oferta leasingu wyposażenia meblowego. W firmie Samas istnieje możliwość podpisania umowy leasingowej na okres 5 lat na zakup planowanego wyposażenia meblowego produkowanego przez naszą firmę. W ten sposób wychodzimy naprzeciw potrzebom klientów, zapewniając rozłożenie kosztów inwestycji w dłuższym okresie, co ma bardzo korzystny wpływ na ich płynność finansową.

Możliwość leasingowania mebli w ofercie Samas pierwszy raz pojawiła się dwa lata temu. Została ona wywołana potrzebą jednego z naszych klientów, który chciał wyposażyć w kompletnie nowe meble biuro na 540 osób, chciał mieć wyposażenie na wysokim jakościowo poziomie, ale nie posiadał wystarczających środków budżetowych do zrealizowania inwestycji w bieżącym roku. Ponieważ jest to znana międzynarodowa korporacja działająca w obszarze nowoczesnych technologii, postanowiliśmy zwrócić się w imieniu klienta do przedstawicieli firm leasingowych z propozycją współpracy przy realizacji tego projektu. Okazało się, że nie było najmniejszych problemów z udzieleniem linii kredytowej na planowane wyposażenie. W ten sposób firma rozłożyła koszt znaczącej inwestycji w dłuższym czasie, unikając ponoszenia znacznych kosztów jednorazowych oraz dodatkowo doliczając koszty leasingu do kosztów prowadzenia działalności.

Na przykładzie tego klienta można było zauważyć, że stałe miesięczne przychody ze sprzedaży usług pozwalają na pokrycie rat leasingowych bez żadnego problemu. Nasz klient był bardzo zadowolony z takiego rozwiązania, kompletne wyposażenie uzyskał od razu, a płatność została rozłożona w czasie. Od tego przypadku stale posiadamy w naszej ofercie możliwość zakupu wyposażenia przy pomocy leasingu i realizowaliśmy z powodzeniem jeszcze kilkanaście takich projektów.

Jak się okazuje, leasingowanie mebli biurowych na naszym rynku nie jest jeszcze popularne. Wiemy, że jeszcze jest kilka innych firm proponujących tego typu usługę, ale nie jest ona dostępna dla wszystkich producentów. Rozmawiając z przedstawicielami banków dowiedzieliśmy się, że nie są oni zawsze otwarci na tego typu rozwiązania, ponieważ meble biurowe z ich punktu widzenia nie są wdzięcznym przedmiotem leasingu. Wynika to z faktu zabezpieczenia płatności, która w najgorszym przypadku zalegania z płatnościami rat leasingowych powinna uwzględniać przejęcie przedmiotu leasingu. Tymczasem meble biurowe mogą ulegać szybkiej degradacji, dlatego też banki nie chcą zawierać umów z firmami produkującymi elementy o krótkim okresie żywotności.

Z punktu widzenia klienta leasingowanie mebli może okazać się pewnego rodzaju wyjściem z sytuacji oraz bardzo pożądanym rozwiązaniem, ale nie zawsze. Istnieją bowiem sytuacje, gdy ustalone wcześniej budżetowanie przewiduje wydatki na zakup mebli. Szczególnie w dużych firmach oraz międzynarodowych korporacjach przesunięcie środków budżetowych może okazać się zbyt trudne lub na tyle ryzykowne, że managerowie finansowi niechętnie dokonują takich operacji. W takich przypadkach klientów nie interesuje zakup w leasingu i skupiają się oni na negocjacji warunków długoterminowego rozliczenia gotówkowego.

Suma sumarum około 6 proc. naszych obrotów realizowana jest drogą leasingową. W ostatnim czasie obserwujemy jednak zwiększenie zainteresowania w tej dziedzinie.

Dla klientów rozważających obecnie możliwość leasingowania wyposażenia możemy przekazać kilka ważnych kwestii w tym zakresie. Bardzo istotny jest rodzaj prowadzonej działalności. W ostatnim czasie z powodu zwiększonego ryzyka kredytowania banki niechętnie kredytują inwestycje w obszarach objętych zwiększonym ryzykiem. Na chwilę obecną są to: branże developerskie, budowlane, hotelarskie, transportowe i logistyczne. Nie oznacza to jednak, że firmy z tych branż są skazane na porażkę w temacie leasingu, ale negocjacje i opracowanie wniosku będą wymagały na pewno przygotowania większej ilości dokumentów dotyczących działalności firmy. Kolejnym czynnikiem jest historia firmy oraz finansów w Polsce, aktualna kondycja finansowa, zaplecze finansowe, rachunek zysków i kosztów prowadzonej działalności oraz struktura przychodów.  Firmy posiadające stabilne zaplecze finansowe oraz nie wykazujące strat w bilansie rocznym będą miały dużo większe szanse na finansowanie. Ważnym czynnikiem jest także wartość umowy (im większa, tym lepiej). Niektóre banki nie są zainteresowane bowiem małymi wartościami umów, posiadamy kontrakty z bankami, które umożliwiają finansowanie już od kwoty 50 tys. zł. Poniżej tej kwoty na dzień dzisiejszy nie udało nam się namówić żadnego z banków do współpracy, ale na mniejsze kwoty znaleźliśmy możliwości kredytowania wewnętrznymi umowami w obszarze naszej grupy meblowej Samas. Dlatego obecnie jesteśmy w stanie kredytować wszystkie zamówienia.

Cały proces od momentu rozpoczęcia rozmów z Samas do podpisania umowy może trwać od 5 do 14 dni roboczych. Wszystko zależy od jakości dostarczonych do analizy dokumentów oraz aktualnej kondycji finansowej firmy. Natomiast realizacja projektu od pierwszego spotkania do dostawy i zakończenia montażu wyposażenia może zająć od 30 do 40 dni zależnie od wielkości i złożoności projektu. Nasza firma posiada 16 własnych fabryk mebli biurowych na terenie Europy, co zwiększa możliwości i znacznie skraca czas realizacji nawet przy bardzo dużych projektach.

W ofercie leasingowej można skorzystać w zakresie całej oferty meblowej Samas. Posiadamy aprobaty jakości współpracujących z nami banków, a ponieważ udzielamy 5-letniej gwarancji na nasze wyposażenie, znakomicie to koresponduje z okresem trwania umowy leasingowej.

W ofercie Samas posiadamy różne standardy wyposażenia. Możemy podać przykład analizy kosztów poniesionych na zakup 20 kompletnych stanowisk pracowniczych dla dwóch wariantów – ekonomicznego oraz designerskiego:

a)      Ekonomiczny zakup 20 stanowisk pracy – system WORKS NN – biurka prostokątne 160x80cm, fotele obrotowe FALPRO 500, szafy ORDEMO 3OH drzwiowe, kontenerki ORDEMO mobilne 4 szufladowe – szacunkowy koszt dla 20 stanowisk: 48.000 zł netto. Przy umowie leasingowej na okres 5 lat – rata leasingowa wyniosłaby:  952 zł netto miesięcznie, czyli koszt miesięczny na 1 pracownika wyniósłby 47,60 zł netto.

b)      Designerski zakup 20 stanowisk pracy – system FX – biurka z elektryczną regulacją wysokości do pozycji stojącej, prostokątne 160x80cm, fotele obrotowe IOS, szafy żaluzjowe ORDEMO 3OH, kontenerki wolnostojące ORDEMO wysokie mobilne – szacunkowy koszt dla 20 stanowisk: 112.000 zł netto. Przy umowie leasingowej na okres 5 lat – rata leasingowa wyniosłaby: 2.221 zł netto miesięcznie, czyli koszt miesięczny na 1 pracownika wyniósłby 111,07 zł netto.

Analizując te dwa przypadki – przy zakupie jednostkowym – różnica w jakości powoduje ponad dwukrotną różnicę wydatku, której większość firm nie jest w stanie sfinansować. Zwłaszcza, że nawet w wersji ekonomicznej uzyskujemy bardzo trwałe i estetyczne rozwiązania. Analizując jednak korzyści z zakupu bardziej ergonomicznych stanowisk pracy  (biurek elektrycznych do zmiany pozycji podczas pracy oraz foteli obrotowych wysokiej klasy, posiadających automatyczne dopasowanie kształtu oparcia do kręgosłupa użytkownika) okazuje się, że zyskujemy o wiele więcej niż design – zyskujemy bowiem zdrowie i energię pracowników. Kwota 111 zł netto miesięcznie za taki komfort może się firmie zwrócić z nawiązką, ponieważ pracownicy zwiększą wydajność, zyskają energię do pracy, a pracodawcy osiągną w ten sposób wzrost dochodów oraz lepszy wizerunek firmy w oczach klienta zewnętrznego. Czy warto zatem skorzystać z oferty leasingowej ? Odpowiedź pozostawiam Państwu do oceny własnej.

Arkadiusz Pietrzak

Dyrektor ds. Sprzedaży i Marketingu

SAMAS POLSKA Sp. z o.o.

Klienci Kinnarps Polska od lat korzystają z usługi leasingu mebli i wyposażenia biurowego, wcześniej jednak sami musieli zajmować się wyszukiwaniem leasingodawców.

Postanowiliśmy ułatwić naszym klientom finansowanie zakupów wyposażenia meblowego i w tym roku zawarliśmy umowę o współpracy z firmą EFL, którą jest największym leasingodawcą w Polsce.

Ważne dla nas było wybranie partnera, który świadczy usługi na wysokim poziomie i bardzo sprawnie rozpatruje wnioski klientów, co mieliśmy okazję sprawdzić w toku wieloletniej wcześniejszej współpracy z EFL. Firma, będąca klientem Kinnarps Polska otrzymuje preferencyjne warunki leasingu oraz profesjonalne doradztwo. Z drugiej strony Kinnarps w ramach umowy preferencyjnie traktuje klientów EFL. Wszelkie procedury związane z zawarciem i realizacją dostaw są uproszczone są do niezbędnego minimum. Klient otrzymuje ofertę w tym samym dniu, po skompletowaniu dokumentów decyzja dotycząca finansowania jest wydawana w ciągu 2 dni. Nie wydłuża to więc w sposób istotny terminu dostawy wyposażenia. Leasingiem można objąć wszystkie produkty oferowane przez Kinnarps, z wyjątkiem wykładzin. Nie ma ograniczeń co do wysokości kontraktu - może być to zarówno 10 000 zł, jak i 1000 000 zł i więcej. Często klient planuje wraz z wyposażeniem meblowym zakupić inne wyposażenie (np. komputery, sprzęt biurowy). Wówczas EFL łączy to w jeden proces decyzyjny, dzięki czemu klient może otrzymać jeszcze korzystniejszą ofertę leasingową.

Oferta zakupów w leasingu jest dostępna we wszystkich naszych oddziałach w Polsce.

Globalny kryzys finansowy sprawił, że wiele firm wstrzymało inwestycje. Zdecydowaliśmy się na ściślejszą współpracę z leasingodawcą, aby wyjść naprzeciw potrzebom klientów związanym z uzyskiwaniem finansowania inwestycji. Mamy nadzieję, że nasza wspólna oferta jest dla wielu firm atrakcyjna i ułatwia im sprawne funkcjonowanie w trudnych warunkach spowolnienia gospodarczego.

Wierzymy w to, że uda nam się zrealizować nasze cele dzięki solidnemu zapleczu finansowemu, długofalowej perspektywie rozwoju firmy oraz lojalności i zaufaniu naszych klientów.

Agata Mazur

Dyrektor ds. Finansów

Kinnarps Polska Sp. z o.o

Dodaj komentarz