Producenci sprzętu biurowego – w tym niszczarek - starają się dopasować urządzenia do różnych potrzeb potencjalnych użytkowników.

Producenci niszczarek przyjęli podział rynku na cztery główne segmenty

Dom i małe biuro

Każdy w domu lub domowym biurze ma jakieś dokumenty, które są dla niego istotne. Dla przykładu można podać rachunki, które już opłaciliśmy. Przez wiele osób są one wyrzucane do kosza w całości. Nie chcielibyśmy jednak  sytuacji, gdy inne osoby mają dostęp do naszych  wyciągów bankowych, bilingów telefonicznych oraz danych drażliwych. Planując wprowadzenie takiego zabezpieczenia w domu lub małym biurze możemy zacząć od inwestycji w „domową” niszczarkę dokumentów. Na rynku są dostępne m.in. niszczarki w postaci „nakładki” na zwykły kosz. Jest to o tyle wygodne rozwiązanie, gdyż oszczędza miejsce.

Jednym z podstawowych kryteriów doboru niszczarek jest ich klasa tajności, która jest szacowana na podstawie międzynarodowego standardu DIN 32757. Dla użytkownika domowego w pełni wystarczy „1” (najniższa) klasa tajności. Średni rozmiar ścinka w tej klasie wynosi 7 mm. Naturalnie wybór takiego urządzenia wpływa na jego cenę, co przy domowych wydatkach jest istotnym czynnikiem.

W małych biurach, gdzie strumień przepływu dokumentów jest utrzymany na średnim poziomie, wymóg dotyczący zakupu niszczarki powinien być nieco większy. Przy podejmowaniu decyzji o zakupie niszczarki powinniśmy kierować się kryterium związanym z  wagą i rangą dokumentów, z jakimi mamy do czynienia. W przypadku dokumentów o wyższej wadze od podstawowych dokumentów biurowych do naszych potrzeb wystarczy niszczarka o 2 stopniu tajności w klasie DIN. Tutaj można spotkać już niszczarki typu „cross-cut”, czyli tnące na strzępy lub cząstki. Żaden polski termin nie w pełni oddaje obraz danego stylu cięcia. Można to zobrazować poprzez spojrzenie na rozmiar ścinka, który uśredniony wynosi: 4x28 mm. W biurach małych taki rozmiar ścinka w pełni wystarczy.

Średnie i duże biuro

W świetle Art. 51 i 52 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883) urządzenia do niszczenia dokumentów w 3-5 klasie utajnienia wg normy DIN 32757 - cieszą się szczególnym zainteresowaniem administracji centralnej i samorządowej oraz innych urzędów publicznych. Są one także idealnym rozwiązaniem także dla dużych i średnich biur. To jest również rynek, na którym toczy się największa walka producentów tego sprzętu. Pomimo tego, że większość klientów kieruje się kryterium ceny, nie radzimy stosować tego kryterium jak najwłaściwszego.

W celu dokonania najtrafniejszego wyboru musimy zacząć od określenia potrzeb organizacji, gdyż to właśnie potrzeby są kluczowe dla doboru sprzętu, którym chcemy się posługiwać. W pierwszej kolejności  należy stwierdzić, z jakimi dokumentami mamy do czynienia. Czy są to dokumenty tajne, poufne, czy też zawierające dane drażliwe, które mogłyby zostać wykorzystane przez osoby trzecie. W swoim czasie można było w prasie przeczytać o kompromitujących sytuacjach w różnych instytucjach zaufania publicznego. Te sytuacje dotyczyły m.in. odnalezienia na śmietniku dokumentów, zawierających dane osobowe.

Jeżeli miejsce w naszej przestrzeni biurowej jest znacząco ograniczane przez zalegające sterty dokumentów, których możemy się pozbyć, a nie chcemy tracić czasu na darcie ich na drobne strzępy, to musimy zainwestować w niszczarkę do dokumentów, która zrobi to za nas. Kierując się podziałem organizacyjnym i kompetencyjnym biura chcemy wskazać najdogodniejsze rozwiązania.

Do obsługi sekretariatu powinny wystarczyć niszczarki w 3 klasie tajności. W przypadku tych urządzeń wielkość ścinka wynosi 3,8 x 48 mm. Oczywiście w tej klasie tajności podstawą są niszczarki typu cross-cut. Tutaj możemy znaleźć urządzenia oferujące wyższą od standardowej funkcjonalność, tj. ruchomą obudowę czy osobny wlot na niszczenie kart kredytowych. Przed dokonaniem wyboru należy także zwrócić uwagę na pojemność kosza na ścinki mierzoną w litrach. W tym segmencie standardem jest pojemność 30 litrów. Część niszczarek spełniających wymagania „3” klasy tajności tnie płyty CD.

Standardem w przypadku niszczarek pomiędzy 3 a 5 stopniem tajności są m.in. wskaźniki świetlne, które pokazują np. stan gotowości do pracy urządzenia czy też ostrzegają przed jego przegrzaniem.

W departamentach księgowych, z uwagi na rangę dokumentów, które tam są przetwarzane, preferowane są niszczarki w „4” klasie tajności. Tutaj już musimy zwrócić uwagę na rozmiar ścinka, który powinien wynosić 1,9 x 15 mm. Ważna jest także funkcjonalność urządzenia, w tym automatyczny start i zatrzymanie pracy, możliwość cięcia małych spinaczy i zszywek (oszczędność czasu przy niszczeniu zszytych dokumentów biurowych).

„5” klasa tajności niszczarek wymagana jest przez np. tajne kancelarie i gabinety kierownictwa wyższego stopnia. Należy zakładać, że m.in. w tych gabinetach mamy do czynienia z dokumentami ważnymi i tajnymi. Rozmiar ścinka wynosi 0,8x12mm.  Liderem tego rynku jest firma Intimus, której produkty w Polsce znajdują się w ofercie Arcus S.A.

Niszczarki heavy-duty

Producenci sprzętu wyszli również naprzeciw potrzebom przemysłowego niszczenia dokumentów. Takie rozwiązania są idealne dla przepastnych archiwów, gdzie składowane są dokumenty, które mają być zniszczone. Urządzenia te są wysokowydajne, a część z nich oferuje dodatkowo np. możliwość sprasowania niszczonych materiałów.

Producenci niszczarek nie skupili się tylko i wyłącznie na papierze. Na rynku możemy spotkać niszczarki, które są dedykowane tylko do cięcia płyt CD i dyskietek. Są również modele, które tną papier i mają osobny wlot do cięcia płyt CD. Połączenie tych dwóch rozwiązań podnosi funkcjonalność danej maszyny. Są również niszczarki przeznaczone do niszczenia dysków twardych.

Jak to działa?

Najważniejsza część niszczarki wykonana jest z trzech elementów, które muszą być dopasowane z dokładnością gwarantującą optymalny rezultat. Silnik elektryczny napędza walce tnące za pomocą przekładni zębatej lub łańcuchowej, chronionej przed pyłem powstającym podczas cięcia papieru. Walce tnące w niszczarkach wysokiej jakości wykonane są z utwardzanego stopu i dają sobie bezproblemowo radę ze spinaczami biurowymi, a w wybranych modelach z twardymi nośnikami informacji, takimi jak płyty CD-ROM, dyskietki, kasety oraz całe segregatory z metalowymi elementami. Zastosowanie noży tnących wysokiej jakości zapewnia długoletnią eksploatację oraz małą wrażliwość na uszkodzenia.

Co na biurko, czyli propozycje urządzeń

Niszczarki będące w ofercie Grupy ARCUS (Intimus) zapewniają pełną ochronę dokumentów. Niszczą papier i inne nośniki danych, takie jak karty kredytowe czy płyty CD. Zastosowano w nich nowe rozwiązania: inteligentną funkcję kontroli, oszczędność energii poprzez zwiększenie wydajności urządzenia, a także funkcję niwelującą hałas (Silentec). W ramach inteligentnego dysponowania energią niszczarki po 30 minutach bezczynności automatycznie przechodzą w stan hibernacji (nie pobierają prądu). Eliminuje to przyczyny niegospodarnego zarządzania energią trybu „czuwania”. Natomiast jedno naciśnięcie odpowiedniego przycisku w panelu sterowania powoduje natychmiastowy powrót maszyny do trybu gotowości.

Wizualne centrum informacji - panel i-control - zapewnia przejrzystość w zarządzaniu urządzeniem. Ergonomiczne przyciski służą do włączenia i wyłączenia niszczarki, usunięcia zakleszczenia papieru i do zaprogramowania dodatkowych funkcji np. takich jak blokada dostępu. Odpowiednia kombinacja przycisków chroni urządzenia przed bezprawnym użyciem przez nieupoważnioną osobę. Dzięki osobnemu przyciskowi „informacje o serwisie” możemy zadbać również o stan techniczny niszczarki.

Dzięki niespotykanej, cichej pracy urządzenia serii IntimusPro pozostają w harmonii ze współczesnymi standardami wyposażenia biura. Zaliczają się do najcichszych modeli w swojej klasie (ok. 55 dB) - dzięki funkcji Silentec.

Niszczarki Intimus produkowane są przez światowego lidera w tym sektorze - firmę Martin Yale. W Polsce jedynym jej przedstawicielem jest spółka Arcus S.A.

Rexel Mercury RES 1223 to wydajna, nowoczesna niszczarka niewielkich rozmiarów, które pozwalają wygodnie ustawić ją i używać pod biurkiem. Mimo niewielkich rozmiarów urządzenia, szczelina mieści nawet 12 arkuszy jednorazowo, tnąc je na niewielkie paski (5.8 mm - poziom bezpieczeństwa S2). Urządzenie tnie zszywki i spinacze biurowe, a także karty kredytowe. Dzięki zastosowanej specjalnej technologii niszczarka informuje światłem użytkownika, czy nie podaje do zniszczenia zbyt dużej ilości papieru na raz (czerwone światło, które w przypadku odpowiedniej ilości – zmienia się na zielone).

Rexel Mercury RES 1223 to także urządzenie spełniające wygórowane normy ekologiczne – nie tylko ma zainstalowaną funkcję automatycznego wyłączania (po 5 minutach), ale również można do niej stosować papierowe torby (zamiast foliowych worków). Cena detaliczna netto: 519 zł.

Rexel Mercury REX1023 to mała, przybiurkowa niszczarka, przeznaczona do niszczenia poufnych dokumentów. Noże tną papier na ścinki o wymiarach 4x50 mm (poziom bezpieczeństwa S3), co skutecznie uniemożliwia odtworzenie danych. Urządzenie oprócz papieru niszczy również karty kredytowe, zszywki, spinacze oraz zalaminowane arkusze i folie do rzutników.

Posiada funkcję FingerSafe, która gwarantuje ochronę palców przed zranieniem. Istotną cechą jest także trójstopniowy system włączania. Wciśnięcie przycisku po raz 1-szy sprawia, że urządzenie jest włączone ale nieaktywne. Dopiero jego ponowne wciśnięcie uaktywnia niszczarkę, a właściwe cięcie rozpoczyna się tylko w momencie, gdy czujnik optyczny zidentyfikuje np. papier w szczelinie urządzenia. Udogodnieniem jest automatycznie wysuwany 23-litrowy pojemnik, który można bardzo łatwo opróżnić.

Użytkownicy Rexel Mercury  REX1023 mogą przyczynić się do oszczędności energii elektrycznej (urządzenie posiada funkcję automatycznego wyłączania po 10 minutach bezruchu), a także w prosty sposób segregować odpady poprzez wykorzystanie papierowych  toreb na ścinki dostępnych w ofercie REXEL. Cena detaliczna netto: 609 zł.

Rexel Mercury RSS1627 to niewielka wydajna niszczarka – jej małe wymiary oraz opływowy kształt obudowy ułatwiają ustawienie jej tuż przy biurku lub pod nim. Opatentowana technologia MERCURY zastosowana w tym modelu zapobiega zacięciom się papieru. Niszczarka tnie arkusze na paski o szer. 6 mm, zachowując poziom bezpieczeństwa S2 - odpowiedni dla dokumentów ogólnobiurowych. Jednorazowo potrafi zniszczyć do 16 kartek papieru, a w koszu zmieści się 27 l ścinków. Tnie także płyty CD i plastikowe karty (karty kredytowe, identyfikatory, itp.), co w dobie elektronicznych wersji wielu dokumentów ma niebagatelne znaczenie. Cena detaliczna netto: 999 zł.

Rexel Mercury RSX1227 to siostrzane urządzenie modelu RSS1627, która oferuje użytkownikom wyższy poziom bezpieczeństwa niszczonych dokumentów. Tnie ona arkusze na ścinki o powierzchni 4x35mm, zachowując poziom bezpieczeństwa S3, a w jednym czasie może zniszczyć do 12 kartek jednocześnie. 27-litrowy kosz mieści do 220 pociętych arkuszy A4. Podobnie jak w RSS1627 wszystkie ścinki można zbierać do papierowej torby, a po 10 minutach bezczynności niszczarka wyłączy się. Cena detaliczna netto: 1049 zł.

OPUS - VS 717 CD to niewielkich rozmiarów niszczarka kompaktowa, tnąca w systemie paskowo-odcinkowym (3 stopień tajności), rekomendowana do małego biura. Jednorazowo niszczy do 7 kartek papieru, a dodatkowo wyposażona jest w specjalne szczeliny przeznaczone do niszczenia płyt CD i dyskietek. Dzięki zastosowaniu specjalnego zabezpieczenia silnika przed przegrzaniem jest wyjątkowo trwała, a bezpieczeństwo zapewnia automatyczne wyłączenie po zdjęciu głowicy tnącej. Niska cena i wysoka wydajność tej niewielkiej (19 l) niszczarki powodują, że jest ona niezwykle popularna.

OPUS - CS 2418 to niszczarka tnąca w systemie paskowo-odcinkowym (3 stopień tajności), przeznaczona do małych i średnich biur. Cechuje ją duża wydajność (jednorazowo niszczy do 18 kartek papieru) oraz uniwersalność (niszczy zarówno karty kredytowe, jak i płyty CD oraz dyskietki). Dla łatwiejszego użytkowania wyposażona została w dwie szczeliny podawcze oraz wysuwany, 27-litrowy pojemnik na ścinki. Posiada również sygnalizatory optyczne informujące o przepełnieniu kosza, rewersie, gotowości do pracy i zacięciu papieru. Zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem do minimum redukuje awaryjność, a automatyczne wyłączenie po zdjęciu głowicy tnącej zapewnia bezpieczeństwo użytkowania.

IDEAL 2270 / 2270 cc to absolutna nowość w ofercie firmy OPUS. Niewielka niszczarka kompaktowa dostępna  w dwóch systemach: paskowym (2 stopień tajności, niszczy 11-13 kartek papieru) oraz paskowo-odcinkowym (3 stopień tajności, niszczy 6-7 kartek papieru). Posiada dwie szczeliny podawcze oraz wykonane ze specjalnie hartowanej stali głowice tnące – osobne do papieru oraz płytek CD/DVD i kart kredytowych. Wydajny, cicho pracujący silnik posiada podwójne zabezpieczenie przed przegrzaniem, co czyni niszczarkę bezawaryjną, a specjalna obudowa chroni go przed zanieczyszczeniami. Bezpieczeństwo użytkowania zapewnia przezroczysta klapka przy szczelinie podawczej oraz automatyczne wyłączenie urządzenia po zdjęciu głowicy tnącej.

(reds)

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu