Niełatwo ocenić, które z urządzeń drukujących – laserowe czy atramentowe – będą bardziej ekonomiczne w użytkowaniu.

Uzależnione jest to od kilku istotnych czynników. Co powinniśmy zatem brać pod uwagę, wybierając drukarkę lub urządzenie wielofunkcyjne do biura?

Odpowiedzi na te pytanie pomogą eksperci, których wypowiedzi prezentujemy poniżej

PRZEZNACZENIE I POTRZEBY

Agata Kamińska

Marketing Coordinator w Brother Polska Sp. z o.o.

Trudno jest jednoznacznie określić, czy bardziej ekonomiczne są urządzenia atramentowe, czy laserowe. Wszystko zależy od przeznaczenia sprzętu oraz potrzeb użytkowników. Jeśli zależy nam na jakości wydruków kolorowych, która ma być porównywalna do wydruków próbnych bądź odbitek fotograficznych, zdecydowanie powinniśmy wybrać urządzenie atramentowe, które w tym wypadku jest nadal niezastąpione.

Kiedy natomiast planujemy drukowanie dużych ilości dokumentów, najlepszym rozwiązaniem będzie urządzenie laserowe. Koszt jego utrzymania jest niższy niż urządzenia atramentowego - komplet tuszy wystarcza na wydruk kilkuset stron w kolorze, toner zaś na kilka tysięcy. Na rynku obserwujemy stały spadek cen urządzeń laserowych, więc ich zakup jest coraz bardziej opłacalny.

Urządzenia atramentowe i laserowe różnią się przeznaczeniem i projektowane są pod kątem zupełnie innych prac, zatem koszt wydruku nie powinien być jedynym elementem decydującym o wyborze. Do dużych ilości wydruków kupujemy urządzenie laserowe, które w porównaniu z urządzeniami atramentowymi o zbliżonych parametrach generuje znacznie niższe koszty utrzymania. Natomiast tam, gdzie planujemy wydruk grafiki przy jednoczesnym niskim obciążeniu miesięcznym, wybieramy urządzenie atramentowe, które w tym przypadku w porównaniu z laserowym jest zdecydowanie bardziej ekonomiczne.

SZYBCIEJ = TANIEJ

Wojciech Gierasimowicz

Dyrektor Sprzedaży Bezpośredniej Canon Polska

W przypadku urządzeń drukujących i kopiujących obowiązuje zasada: im szybsze urządzenie, tym tańsze w eksploatacji. Dlatego też druk laserowy jest nawet kilkukrotnie (2-5 razy) tańszy od druku atramentowego.

Pomimo postępów dokonanych w technologii druku atramentowego na przełomie ostatnich lat, wciąż jest ona zasadniczo droższa dla użytkownika niż wydruk na drukarce laserowej. Różnica w cenie dotyczy zarówno druku czarno-białego, jak i kolorowego i wynika raczej ze strategii sprzedaży stosowanej przez większość producentów. Urządzenia atramentowe są relatywnie tanie w zakupie, gdyż producent generuje zyski za sprawą sprzedaży atramentów. Prowadzi to często do rozczarowania klientów, którzy przy pierwszej wymianie kompletu atramentów przekonują się, że ich cena przewyższa cenę samego urządzenia.

W przypadku laserowych urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do obsługi kilkuosobowych grup roboczych użytkownik już na początku wie, ile będzie kosztowała go każda wydrukowana strona oraz materiały eksploatacyjne. Ponadto, dzięki oprogramowaniu, które instalujemy razem z urządzeniem, użytkownik może na bieżąco sprawdzać, jakie są koszty używania drukarki.

EFEKTYWNE ROZWIĄZANIA

Tomasz Ziędalski

Product Marketing Manager OKI Printing Solutions w regionie Europy Środkowej i Wschodniej

Wybór urządzenia drukującego do firmy przede wszystkim nie jest kwestia rozstrzygnięcia pomiędzy technologią druku, ale efektywnością rozwiązania w odniesieniu do potrzeb, jakie ono ma zaspakajać. Przed podjęciem decyzji o zakupie należy rozważyć ilość użytkowników, charakter realizowanych wydruków, ich ilość (czy przeważają wydruki czarno-białe czy kolorowe), czy istnieje potrzeba dodatkowych funkcji, takich jak kopiowanie, skanowanie czy faksowanie. Należy jednak pamiętać o wyborze optymalnego urządzenia dostosowanym do potrzeb firmy oraz o całkowitym koszcie użytkowania, a nie tylko o cenie zakupu. Cena urządzenia opartego na technologii laserowej jest wyższa, jednak koszty jego późniejszego użytkowaniu są o wiele niższe niż w przypadku urządzeń atramentowych. Właśnie całkowite koszty użytkowania (TCO) powinny być kluczowym kryterium przy wyborze nowego urządzenia, gdyż jego cena użytkowania najczęściej kilkakrotnie przewyższa cenę zakupu.

Aby uniknąć „kosztownej” pomyłki, należy porównać koszty wydruku jednej strony lub wartość TCO kilku urządzeń.

Co wydaje się być czasem dziwne dla klienta, im bardziej zaawansowane urządzenie i wyższa cena zakupu, tym koszty TCO i koszt wydruku jednej strony są dla niego korzystniejsze. Dla przykładu dla nabiurkowych drukarek OKI, powszechnych w polskich firmach modeli C3300 i C3400 koszt wydruku pojedynczej strony A4 w czerni to około 7-8 groszy, a w kolorze ok. 36 groszy (przy standardowym pokryciu 5% powierzchni). Koszt ten systematycznie maleje dla wyższych modeli OKI. Dla urządzeń o wyższych parametrach koszty te są bardzo niskie, np.: koszt wydruku jednej strony A4 na kolorowych drukarkach laserowych OKI serii C9000 wynosi jedynie 4 gr. dla wydruku w czerni i 25 gr. dla wydruku w kolorze.

WYSOKI STANDARD I WYGODA

Olaf Krynicki

Marketing Manager, Epson

Urządzenia wielofunkcyjne stają się standardem w nowoczesnej firmie, i to niezależnie od jej wielkości i branży w jakiej funkcjonuje. Biurowe kombajny to przede wszystkim wygoda. Standardowy model, niezależnie od technologii druku, wyposażony jest w drukarkę, skaner, kopiarkę, a czasem także w faks. Klient kupując jedno urządzenie zyskuje kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentami w firmie. Łączność przewodowa i bezprzewodowa sprawiają, że praca w ramach utworzonych grup roboczych nie jest problemem.

Nie bez znaczenia są także kwestie oszczędności miejsca i energii. Klienci biznesowi coraz częściej decydują się na wymianę przestarzałych drukarek na nowoczesne i energooszczędne rozwiązania. Takie inwestycje zwracają się szybko. Żeby jednak tak się stało, należy precyzyjnie zdefiniować potrzeby i wybrać najlepiej do nich dostosowane rozwiązanie.

Małe i średnie firmy zdecydowanie częściej decydują się na urządzenia atramentowe. Oferują one wysoką jakość wydruków, również tych kolorowych w jakości fotograficznej. Osobne zasobniki z atramentem oraz większe i bardziej wydajne pojemniki z czarnym tuszem sprawiają, że jest to rozwiązanie również oszczędne. Kombajny laserowe dedykowane są głównie do dużych przedsiębiorstw. Jest to spowodowane ceną zakupu, która jest kilkukrotnie wyższa niż w przypadku rozwiązań atramentowych. W firmie, w której drukuje się kilkadziesiąt tysięcy stron miesięcznie zwrot inwestycji będzie bardzo szybki, a zdecydowanie odłoży się w czasie w przypadku np. domowego biura.

EKONOMICZNIE I NOWOCZEŚNIE

Robert Sekuła

Kierownik Grupy Produktów dla Biznesu w Dziale Druku i Przetwarzania Obrazu HP Polska

Zarówno technologia laserowa jak i atramentowa ma swoje zalety i każda w inny sposób sprawdza się w środowisku biurowym. Potencjalni nabywcy mogą dokonać odpowiedniego wyboru technologii w zależności od przewidywanych zastosowań urządzenia oraz planowanej ilości drukowanych stron.

Próbując krótko porównać zalety technologii laserowej i atramentowej dla potrzeb biurowych możemy powiedzieć, że na korzyść urządzeń atramentowych przemawia jakość druku w kolorze i koszt nabycia samego urządzenia. Tak więc, jeśli drukujemy sporadycznie (np. kilkadziesiąt stron miesięcznie), lub gdy chcemy drukować zdjęcia bądź bardziej wyrafinowaną grafikę, najlepiej będzie, gdy wykorzystamy do tego celu urządzenie atramentowe. Zakup urządzenia laserowego będzie lepszym rozwiązaniem, jeśli planujemy częstszy druk większej ilości stron, nie oczekując przy tym fotograficznej jakości. Coraz korzystniejsze ceny nabycia urządzeń i materiałów eksploatacyjnych sprawiają, że użytkownicy coraz częściej mogą korzystać z obu technologii.

HP oferuje urządzenia zarówno w technologii laserowej, jak i atramentowej, żeby zapewnić jak najszerszy zakres rozwiązań dla druku w kolorze. Dzięki temu klienci mogą wybrać rozwiązania najlepiej i najpełniej dostosowane do ich potrzeb biznesowych. W przypadku drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych najważniejszymi parametrami decydującymi o zakupie powinny być: łatwość obsługi, wydajność urządzenia, koszty materiałów eksploatacyjnych, a także szybkość wydruków i kopii, oraz oczywiście cena urządzenia.

W ostatnim czasie do oferty HP dołączyły nowe modele atramentowych drukarek HP Officejet, które umożliwiają małym i średnim firmom tworzenie kolorowych dokumentów o profesjonalnej jakości nawet do 50 proc. taniej niż w przypadku konkurencyjnych drukarek laserowych.. Oferując znakomitą jakość wydruku urządzenia z serii HP Officejet Pro 8000 Printer oraz HP Officejet 6500 All-in-One zapewniają małym firmom szybkość druku porównywalną z drukarkami laserowymi, zużywając nawet o połowę mniej energii. Te nowe urządzenia są godnym polecenia rozwiązaniem dla wszystkich poszukujących ekonomicznej drukarki dla nowoczesnego biura.

WYGODNE I EKONOMICZNE

Jakub Ładyński

Marketing Manager Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Jeśli w firmie drukuje się duże ilości dokumentów i liczy się czas, w jakim materiały muszą zostać wydrukowane, to najlepszym rozwiązaniem będzie zakup wydajnego systemu laserowego. Taka inwestycja bardzo szybko się zamortyzuje. Z urządzeń laserowych korzystają obecnie nie tylko duże firmy, ale również te średnie i małe. Związane jest to ze zwiększeniem dostępności tego typu rozwiązań, a także dobrą jakością laserowych wydruków, ich trwałością oraz komfortem użytkowania sprzętu laserowego.

Na popularności zyskują szczególnie laserowe urządzenia wielofunkcyjne do druku w kolorze. Jest to bardzo wygodne i ekonomiczne rozwiązanie. Dostępne na rynku modele z tego segmentu są na tyle wydajne, że biuro może stać się samowystarczalne w zakresie druku i kopiowania dokumentów, w tym produkcji firmowych broszur, folderów, a nawet banerów.

Eksploatacja urządzeń atramentowych jest zdecydowanie droższa  niż urządzeń laserowych. Klientów interesują dziś urządzenia, które oferują nie tylko druk, ale również możliwość monitorowania kosztów wykonywanych prac. Dlatego dostawcy wprowadzają do swoich urządzeń rozwiązania, które pozwalają klientom kontrolować liczbę wydruków.

WYDAJNA PRACA W TANDEMIE

Przemysław Mika

Document Products Manager

MFP / FAX SOHO / PANABOARD / PRINTER

Solution Business Department

Panasonic Polska

Obecna oferta produktowa Panasonic MFP A3 (czyli urządzeń wielofunkcyjnych dedykowanych dla formatu A3) zawiera się w trzech głównych grupach:

-  modele podstawowe w ofercie, cieszące się dużą popularnością z uwagi na funkcjonalność i wydajność w segmencie prędkości wydruków do 20 kopii na minutę – dedykowane głównie dla potrzeb SOHO: DP-8016P oraz DP-8020E, 

-  grupa Medium - reprezentowana przez świetnie wyposażone urządzenia wielofunkcyjne o prędkościach roboczych do 32 kopii na minutę i przeznaczone dla bardziej wymagających użytkowników: DP-8025 oraz DP-8032,

- grupa  urządzeń  dedykowana do najcięższych i najwydajniejszych zadań – nie mają sobie równych wszędzie tam, gdzie liczy się szybkość, sprawność i jakość pracy: DP-8035, DP-8045 oraz DP-8060.

DP-8032 oraz DP-8025 dołączyły do oferty handlowej całkiem niedawno i uzupełniły ofertę Panasonic w zakresie sieciowych, czarno-białych urządzeń drukująco-kopiujących (maksymalny format papieru - A3), przeznaczonych dla grup roboczych w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Oba modele w swoim podstawowym wyposażeniu posiadają wszystkie niezbędne elementy do szybkiej, precyzyjnej i wydajnej pracy. Nabywcy urządzeń otrzymają do wyboru dwie prędkości: 32 wydruki/min formatu A4 (DP-8032) lub 25 wydruków/min (DP-8025). Modele już w standardzie posiadają skaner sieciowy oraz moduł faxu internetowego. Wśród wielu usprawnień należy wymienić moduł kontroli temperatury zespołu utrwalającego, dbający o poprawne wydruki w sytuacjach gdy temperatura podczas pracy zespołu utrwalającego jest zbyt niska lub zbyt wysoka, oraz funkcję „Check & Call” odpowiedzialną za samodzielne wysyłanie informacji o potrzebie zmiany toneru lub interwencji serwisu na zdefiniowany adres mailowy lub numer fax.

Warto również wspomnieć o takich funkcjach, jak praca w tandemie (dwukrotna szybkość kopiowania podczas połączonych ze sobą dwóch urządzeń), praca w systemie przetwarzania równoległego (umożliwia skanowanie do pamięci do dwunastu różnych prac, podczas gdy pierwsza z nich jest nadal drukowana) oraz funkcja zdalnej wysyłki kopii z jednego urządzenia na drugie – pod warunkiem pracy w sieci.

Najnowsze raporty dowodzą, że pomimo tego, że na całym świecie nadal notuje się zainteresowanie urządzeniami laserowymi dla formatu A3, zainteresowanie urządzeniami dla formatu A4 przeżywa wzrost znacznie większy i gwałtowniejszy. Postanowiliśmy z naszymi produktami podążać właśnie za tymi tendencjami i wychodzić naprzeciw oczekiwaniom większości klientów. Posiadając w ofercie rozwiązania dla obydwu formatów (A3 oraz A4) będziemy jednak kłaść znacznie większy nacisk na urządzenia dla formatu A4, ponieważ naszym zdaniem klienci niejednokrotnie kupują urządzenia dla formatu A3 na tzw. „zapas”. Później okazuje się, że wydruki lub kopie w formacie A3 tworzone są niezwykle rzadko, zazwyczaj kilka do kilkunastu razy w roku. Jest to marnotrawstwo papieru, a co za tym idzie – pieniędzy. Zamierzamy przekonać naszych klientów żeby wybierali urządzenia dla formatu A4, dzięki temu zaoszczędzi się więcej miejsca w biurze (ważny aspekt praktyczno-ergonomiczny) oraz papieru (ważny aspekt ekologiczny).

Obecnie w naszej ofercie handlowej są cztery urządzenia dla formatu A4, a do końca roku planujemy posiadać w ofercie dziewięć różnych modeli. Nie będzie to tak szeroka oferta jak w przypadku naszej konkurencji, ale będzie adekwatna do polskiego rynku i wszelkich potrzeb i oczekiwań końcowych użytkowników.

Przykładem laserowego, kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego jest model KX-MC6020PD. Model ten jest obecnie bardzo poszukiwanym urządzeniem wielofunkcyjnym, zwłaszcza że dedykujemy go najbardziej wymagającym klientom, którzy poszukują nie tylko wydajności, wielofunkcyjności i bezawaryjności – dla współczesnego użytkownika liczy się również prestiż i rozpoznawalność marki.

Urządzenie KX-MC6020PD obsługuje format A4 i posiada następujące cechy: wydajność do 5.000 kopii na miesiąc, dedykowane dla potrzeb SoHo, rewolucyjne pod względem relacji ceny do oferowanych parametrów urządzenie wielofunkcyjne o prędkości 20 kolorowych kopii bądź wydruków na minutę. To urządzenie jest w chwili obecnej najlepszą propozycją dla małych i średnich biur, potrzebujących taniego i wydajnego urządzenia drukującego, kopiującego, skanującego oraz wysyłającego faksy. Użytkownicy KX-MC6020PD otrzymują do swojej dyspozycji stosunkowo niewielkie i lekkie urządzenie, które drukuje dwustronne dokumenty między innymi z PDF, JPG lub TIFF (za pomocą modułu dupleksu KX-FAB318 który obecnie dostarczany jest w cenie urządzenia), tworzy kolorowe lub czarno-białe kopie do maksymalnej ilości 99 szt. z jednego oryginału, drukuje bądź kopiuje dokumenty do 8 w 1, posiada funkcję druku plakatu ( 2 x 2 lub 3 x 3), skanuje w rozdzielczości do 9600 dpi,  wysyła faksy (transmisja z pamięci do 150 str. oraz odbieranie faksów przychodzących do pamięci do 630 str., pracuje w sieci.

(reds)

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu