Czy można jednoznacznie określić, które z wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych (laser czy atrament) jest ekonomiczniejsze?

Co powinna wybrać firma, która chce drukować jak najtaniej? Które urządzenie wybrać do małego biura, gdzie drukuje się niewiele, a które do biura, gdzie drukuje się intensywnie?

Na te pytania odpowiadają nasi eksperci

Dwustronne drukowanie – to podstawa

Wojciech Gierasimowicz

Dyrektor Sprzedaży Bezpośredniej

Canon Polska

Technologia wydruku w nowoczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych ma duży wpływ na koszty każdej wydrukowanej bądź skopiowanej strony. Aktualnie przyjmuje się, że na średniej klasy urządzeniu laserowym koszt wydruku jednej strony jest 3-4 razy niższy, niż na porównywalnym urządzeniu atramentowym, ale w przypadku wysokiej klasy urządzeń laserowych, takich jak np. Canon iRC1021i, koszt wydruku kolorowej strony A4 jest blisko 10 razy niższy od ceny wydruku na urządzeniu atramentowym.

Dzieje się tak dlatego, że oprócz technologii ważna jest również konstrukcja samego urządzenia. Ważne jest też, aby urządzenie potrafiło drukować dwustronnie, co znacznie obniża zużycie papieru. Generalnie można powiedzieć, że urządzenia laserowe są wydajniejsze, tańsze w eksploatacji oraz zazwyczaj szybsze niż urządzenia atramentowe.

Przy wybieraniu urządzeń wielofunkcyjnych istotne jest zwrócenie uwagi nie tylko na osiągi danego modelu. Należy również sprawdzić, czy urządzenie jest ergonomiczne, czy może być zarządzane zdalnie, czy potrafi automatycznie raportować koszta, braki toneru bądź samodzielnie zamawiać serwis techniczny. Te wszystkie właściwości są bardzo ważne, bo znacząco wpływają na wydajność procesów biznesowych i pozwalają obniżyć koszty eksploatacji. Warto także przyjrzeć się obciążeniu sieci komputerowej przy drukowaniu oraz skanowaniu z różnych urządzeń. Wybór niewłaściwego urządzenia drukującego może doprowadzić do obniżenia przepustowości sieci, a tym samym spadku produktywności całej firmy.

Spełnienie oczekiwań

Robert Sekuła

Kierownik np. produktów laserowych

HP Polska

Trudno jednoznacznie stwierdzić, która technologia – laserowa czy atramentowa – jest bardziej ekonomiczna i lepiej sprawdza się w środowisku biurowym. Składowe elementy kosztów dla obu rozwiązań są różne i trudno je porównywać. Jednak potencjalni nabywcy, dzięki szerokiej ofercie urządzeń HP, mogą dokonać odpowiedniego wyboru technologii w zależności od przewidywanych zastosowań urządzenia oraz planowanej ilości drukowanych stron.

Próbując krótko porównać zalety technologii laserowej i atramentowej dla potrzeb biurowych możemy powiedzieć, że na korzyść urządzeń atramentowych przemawia niewątpliwie jakość druku w kolorze i koszt nabycia samego urządzenia. Tak więc, jeśli drukujemy sporadycznie (np. kilkadziesiąt stron miesięcznie), lub gdy chcemy drukować zdjęcia bądź bardziej wyrafinowaną grafikę, najlepiej będzie, gdy wykorzystamy do tego celu urządzenie atramentowe. Zakup urządzenia laserowego będzie lepszym rozwiązaniem, jeśli planujemy częstszy druk większej ilości stron, nie oczekując przy tym fotograficznej jakości. Spadające ceny nabycia urządzeń i materiałów eksploatacyjnych sprawiają, że użytkownicy coraz częściej mają miejsce na korzystanie z obu technologii.

Warto podkreślić, że HP oferuje urządzenia zarówno w technologii laserowej, jak i atramentowej, żeby zapewnić, jak najszerszy zakres rozwiązań dla druku w kolorze. Dzięki temu nasi klienci mogą wybrać rozwiązania najlepiej i najpełniej dostosowane do ich potrzeb biznesowych. Drukarki atramentowe i laserowe HP, oprócz gwarancji doskonałej jakości druku, oferują dodatkowe możliwości, które spełniają oczekiwania różnych grup odbiorców.

W przypadku drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych najważniejszymi parametrami decydującymi o decyzji zakupowej powinny być: łatwość obsługi, wydajność urządzenia, koszty materiałów eksploatacyjnych, a także szybkość wydruków i kopii, oraz oczywiście cena urządzenia. Jeżeli uwzględnimy te czynniki przy planowaniu kupna drukarki, będziemy mogli łatwiej dobrać odpowiednie zalety zastosowania technologii laserowej lub atramentowej.

W ostatnim czasie do oferty HP dołączyły nowe modele atramentowych drukarek HP Officejet, które umożliwiają małym i średnim firmom tworzenie kolorowych dokumentów o profesjonalnej jakości nawet do 50 proc. Taniej niż w przypadku konkurencyjnych drukarek laserowych. Oferując znakomitą jakość wydruku urządzenia z serii HP Officejet Pro 8000 Printer oraz HP Officejet 6500 All-in-One zapewniają małym firmom szybkość druku porównywalną z drukarkami laserowymi, zużywając nawet o połowę mniej energii.

Drukarki Officejet łączą najlepsze funkcje spośród drukarek atramentowych tej klasy: druk w kolorze z największą szybkością, najniższy koszt za stronę oraz wykorzystanie najwydajniejszych materiałów eksploatacyjnych. Te nowe urządzenia są godnym polecenia rozwiązaniem dla wszystkich poszukujących ekonomicznej drukarki dla nowoczesnego biura.

Dopasować urządzenie do własnych potrzeb

Jacek Dzierżanowski

Product Manager PPC

Sharp Electronics Polska

Trudno jest jednoznacznie określić, które z urządzeń kolorowych (laser czy atrament) jest ekonomiczniejsze. Wszystko zależy od środowiska pracy takiego urządzenia. Technologia atramentowa ma rację bytu głównie przy niewielkich ilościach wydruku – przeważnie koszt zakupu takiego urządzenia jest niski, ale ceny materiałów eksploatacyjnych są wysokie. Inaczej rzecz wygląda z urządzeniami laserowymi. Tutaj koszt zakupu urządzenia jest większy, ale koszty wydruku są dużo mniejsze – po pewnym czasie użytkowania różnica wynikająca z ceny zakupu urządzenia zostaje zatem skompensowana.

Aby znaleźć odpowiedź na zadane pytanie należy odpowiedzieć sobie: jak dużo będziemy generować kolorowych wydruków? Jeśli będą to niewielkie ilości (kilkadziesiąt stron na miesiąc), wtedy być może wystarczy urządzenie atramentowe, jeśli to będzie kilkaset stron lub więcej, wówczas warto zainwestować w urządzenia laserowe (które bardzo często oferują znacznie większą funkcjonalność). Pamiętajmy także, że o kosztach eksploatacji decyduje także druk czarno-biały. To również warto wziąć pod uwagę, zwłaszcza w środowisku biurowym, gdzie generowanych jest bardzo dużo dokumentów. Uogólniając: urządzenia laserowe dużo częściej są dedykowane do biur, a atramentowe dla użytkowników domowych.

Urządzenia laserowe oferowane przez firmę SHARP są dedykowane zarówno do użytkowników, którzy drukują dużo w czerni i kolorze, jak również do tych, którzy generują dużo kopii/wydruków czarno-białych, a mało kolorowych. Jedyną różnicą jest całkowite obciążenie urządzenia – inne urządzenia dedykujemy do mniejszych nakładów, inne do większych, do największych nakładów z kolei proponujemy urządzenia wysokowydajne.

Chcąc drukować tanio, najłatwiej jest po prostu dopasować urządzenie do własnych potrzeb.

Laserowe urządzenia wielofunkcyjne oferowane przez Sharp możemy podzielić na dwie główne grupy: urządzenia dla użytkowników domowych i rynku SOHO (small office 2ome office) oraz urządzenia do zastosowań biurowych – przeznaczone do większych nakładów.

Te pierwsze to głównie urządzenia „bezobsługowe” nie wymagające opieki serwisu. Urządzenia te mają wyższe koszty wydruku. Idealnie nadają się do niewielkich nakładów. Natomiast przy większych nakładach ich eksploatacja staje się zbyt droga, a samo urządzenie przestaje się sprawdzać ze względu na za duże obciążenia. I tu zastosowanie mają już urządzenia profesjonalne. Stała opieka serwisu powoduje, że nawet przy dużych nakładach urządzenia działają sprawnie i niezawodnie. Jednocześnie koszt wydruku jest dużo niższy niż w małonakładowych urządzeniach.

Obecnie bardzo wielu klientów decydując się na zakup urządzenia zwraca dużą uwagę na koszt wydruku. Jednak niewielki koszt kopii/wydruku to nie jedyny sposób na oszczędność – oferujemy klientom wiele sposobów na zredukowanie kosztów eksploatacji urządzeń wielofunkcyjnych. Od sposobu w jaki dokumenty mogą być drukowane/kopiowane (np. przy wydruku dwustronnym redukujemy zużycie papieru), przez automatyczne przełączanie się urządzenia w tryb niskiego poboru energii lub jego całkowite wyłączenie po określonym czasie od zakończenia pracy. Większość urządzeń kopiująco-drukujących oferowanych przez firmę Sharp posiada także system kontroli dostępu i rozliczania użytkowników z wykonywanych prac (kopii, wydruków, skanów). Dzięki temu urządzenie jest wykorzystywane tylko przez upoważnione do tego osoby.

Możemy także nakładać na niektórych użytkowników pewne ograniczenia (np. ilościowe) lub nawet blokować niektóre funkcje np. możliwość wykonywania kopii kolorowych, które generują najwyższe koszty. SHARP Polska posiada także w swojej ofercie aplikacje pozwalające na wprowadzenie w środowisku pracy klienta (również jeśli znajdują się tam urządzenia drukujące innych marek) systemu zarządzania i rozliczania kosztów wydruków, dzięki czemu ilość generowanych dokumentów ulega znacznej redukcji.

Zaawansowane urządzenia – niższe koszty

Tomasz Ziędalski

Product Marketing Manager OKI Printing Solutions

w regionie Europy Środkowej i Wschodniej

Wybór drukarki powinien być determinowany potrzebami, jakie ta drukarka ma zaspokoić. Należy wziąć pod uwagę ilość użytkowników, charakter realizowanych wydruków, ich ilość (czy przeważają wydruki czarno-białe czy kolorowe), czy istnieje potrzeba dodatkowych funkcji, takich jak kopiowanie, skanowanie czy faksowanie.

Wybór technologii druku również ma wpływ na koszty tego obszaru funkcjonowania firmy. Oczywiście jest on zależny od potrzeb firmy i rodzaju wydruków, jakie wykonuje. Generalnie jednak druk laserowy ma znaczącą przewagę nad drukiem atramentowym ze względu głównie na niższe koszty eksploatacji oraz niższy koszt wydruku jednej strony. Dla mniejszych przedsiębiorstw nadal najważniejszym czynnikiem wpływającym na decyzję o zakupie drukarki jest cena nabycia, mimo wszystko widać już tendencję uwzględniania całkowitego kosztu posiadania drukarek, czyli TCO (Total Cost of Ownership). Koszt ten stanowi istotny czynnik w podejmowaniu decyzji, ponieważ coraz częściej oferowane są rozwiązania pakietowe zawierające nie tylko nabycie samej drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego, ale również instalację, przeszkolenie użytkowników i serwis urządzenia, co podnosi atrakcyjność oferty, a jednocześnie w perspektywie całego okresu użytkowania – obniża łączną sumę wydawaną na urządzenie.

Jednym z istotnych kosztów, stanowiących o przewadze jednej oferty nad drugą, jest koszt wydruku jednej strony. W praktyce, bardziej zaawansowane urządzenia oferują niższe koszty druku. Klient zatem oszczędza na zakupie, ale dopłaca w przeciągu okresu eksploatacji.

Dla przykładu: dla nabiurkowych drukarek OKI, powszechnych w polskich firmach modeli C3300 i C3400, koszt wydruku pojedynczej strony A4 w czerni to około 7-8 groszy, a w kolorze np. 36 groszy (przy standardowym pokryciu 5 proc. Powierzchni). Koszt ten systematycznie maleje dla wyższych modeli OKI. Dla urządzeń o wyższych parametrach koszty te są bardzo niskie, np.: koszt wydruku jednej strony A4 na kolorowych drukarkach laserowych OKI serii C9000 wynosi jedynie 4 gr, dla wydruku w czerni i – 25 gr dla wydruku w kolorze.

Laser dla większych firm

Olaf Krynicki

Marketing Manager, Epson

Urządzenia wielofunkcyjne są rozwiązaniem coraz częściej wybieranym przez klientów biznesowych. Urządzenia laserowe zdecydowanie częściej wybierane są przez duże przedsiębiorstwa. To właśnie tam drukuje się najwięcej. Drukarki dedykowane do takich zastosowań charakteryzują się wysoką wydajnością, ale co za tym idzie – koszty utrzymania są nieco wyższe. Firmy z sektora MSP coraz częściej decydują się na modele atramentowe. W takim wypadku będą dysponować kilkoma urządzeniami: kserokopiarką, skanerem, drukarką i w niektórych wypadkach faksem, które umieszczone w jednym urządzeniu nie będą zajmowały dużej przestrzeni.

Kolorowe, wielofunkcyjne urządzenia laserowe w ofercie Panasonic Polska:

Obecne tendencje, wymogi rynkowe oraz preferencje końcowych użytkowników reprezentujących zarówno segment SoHo, jak również rynek dużych korporacji, wydają się być jednoznaczne i konkretne. Urządzenie powinno być bezawaryjne, precyzyjne, wydajne i tanie w eksploatacji. Kojarzy nam się z tym tylko jedno określenie: laser. Firma Panasonic rozwija i kontynuuje doświadczenia nabyte w dziedzinie wielofunkcyjnych urządzeń biurowych formatu A3. Cały swój dotychczasowy dorobek, łącznie z nagrodami i wyróżnieniami dla urządzeń automatyki biurowej wykorzystano przy opracowaniu nowych modeli z serii KX-MC6000 dedykowanych dla formatu A4. Po raz kolejny inżynierom z Panasonic udało się pogodzić wysoką jakość i wydajność z niskimi kosztami otrzymywanej kopii lub wydruku. Dzięki temu użytkownik jest zadowolony z wyboru kolorowego, laserowego urządzenia wielofunkcyjnego, które dzięki swoim osiągom pozwala zapomnieć o wszelkich kompromisach.

W bieżącej ofercie handlowej Panasonic Polska można odnaleźć następujące wielofunkcyjne, kolorowe urządzenia laserowe:

- DP-C405 (format A4-A3, urządzenie o wydajności miesięcznej od 12.000 do 50.000 kopii, pracujące z prędkością 40 wydruków/kopii czarno-białych oraz 30 wydruków/kopii kolorowych na minutę),

- DP-C305 (format A4-A3, wydajność miesięczna od 10.000 do 40.000 kopii, prędkość 30 cz.-b. lub kol. Wydruków/kopii na minutę)

- DP-C265 (format A4-A3, wydajność od 7.000 do 20.000 kopii na miesiąc, prędkość 26 kolorowych lub czarno-białych wydruków na minutę

- KX-MC6020PD – format A4, wydajność do 12.000 kopii na miesiąc, dedykowane dla potrzeb SoHo, rewolucyjne pod względem relacji ceny do oferowanych parametrów urządzenie wielofunkcyjne o prędkości 20 kolorowych kopii bądź wydruków na minutę. To właśnie temu urządzeniu poświęcimy jak największą uwagę – ponieważ naszym zdaniem jest w chwili obecnej najlepszą propozycją dla małych i średnich biur potrzebujących taniego i wydajnego urządzenia drukującego, kopiującego, skanującego oraz wysyłającego faksy. Użytkownicy KX-MC6020PD otrzymują do swojej dyspozycji stosunkow niewielkie i lekkie urządzenie, które:

-  drukuje dwustronne dokumenty między innymi z PDF, JPG lub TIFF (za pomocą modułu dupleksu KX-FAB318 który obecnie dostarczany jest w cenie urządzenia), 

- tworzy kolorowe lub cz.-białe kopie do maksymalnej ilości 99szt z jednego oryginału,

- skanuje w rozdzielczości do 9600 dpi, skany mogą być wysyłane na maila, na FTP lub do komputera PC,

- wysyła faksy (transmisja z pamięci do 150str. Oraz odbieranie faksów przychodzących do pamięci do 630str.,

- pracuje w sieci (10Base-T/100Base-TX).

Model KX-MC6020PD wyposażono w automatyczny podajnik dokumentów oraz czytelny i intuicyjny panel sterowania co znacznie skraca czas obsługi urządzenia. Taca wyjścia dokumentów została zaprojektowana niezwykle sensownie i zgodnie z ergonomią. Do standardowego wyposażenia należy kaseta na 250 arkuszy formatu A4, ilość tę można zwiększyć o 520 arkuszy stosując opcjonalnie dodatkową kasetę na papier: KX-FAP317.

Standardowa wydajność tonerów wynosi 2000 szt dokumentów, możemy ją podwoić stosując tonery o wysokiej wydajności (Cyan KX-FATC506, Magenta KX-FATM507, Yellow KX-FATY508 oraz Black KX-FATK509).

W kolejnych miesiącach Panasonic zamierza sukcesywnie wprowadzać nowe modele urządzeń wielofunkcyjnych, dedykowanych dla segmentu małych i średnich przedsiębiorstw, przystosowane do formatu A4 i wykorzystujące kolorowy lub czarno-biały druk laserowy. Zdaniem Panasonic tylko ten rodzaj technologii pozwala otrzymywać kopie bądź wydruki o bardzo wysokiej jakości – porównywalnej z oryginałem, przy jednoczesnym dbaniu o koszty eksploatacyjne.

Więcej urządzeń wielofunkcyjnych, polecanych przez producentów , zaprezentujemy za miesiąc.

(emes)

Laserowe tendencje

Brother

Nie można jednoznacznie określić, czy ekonomiczniejsze jest urządzenie atramentowe czy kolorowe ze względu na różnice potrzeb użytkowników końcowych. Tam, gdzie liczy się jakość wydruków kolorowych odpowiadających wydrukom próbnym lub odbitkom fotograficznym, drukarki atramentowe są niezastąpione.

Można natomiast stwierdzić, iż ogólnie korzystniejszy (znacznie niższy) jest koszt utrzymania urządzeń laserowych (tusz wystarcza na kilkaset wydruków kolorowych, natomiast toner na kilka tysięcy).

Sprzyja temu również tendencja rynkowa, ponieważ odczuwalny jest ogólny spadek cen na urządzenia laserowe.

Przykładowe koszty druku dla laserowych urządzeń kolorowych:

Koszty druku z uwzględnieniem kosztu zużycia pasa transmisyjnego (50 000 stron), bębna (17 00 stron), pojemnika na zużyty toner (20 000 stron) oraz tonerów.

- druk strony A4 kolorowej (dla tonerów o wydajności 4000 stron ) - ok. 0,29 zł

- druk strony A4 kolorowej (dla tonerów o wydajności 1500 stron ) - ok. 0,25 zł

Powyższa eksploatacja dotyczy serii AC (HL-4040CN, HL-4050CDN, DCP-9040CN, DCP-9045CDN, MFC-9440CN, MFC-9840CDW)

Koszty druku dla atramentowych urządzeń kolorowych:

- druk strony A4 kolorowej (dla tuszy o wydajności 450 stron BK i 325 stron C,M,Y ) - ok. 0,45 zł

- druk zdjęcia 10 x 15 - to koszt ok. 1,50 zł

- druk strony A4 kolorowej (dla tuszy o wydajności 300 stron BK i 260 stron C,M,Y) - ok. 0,52 zł

                - druk zdjęcia 10 x 15 - to koszt ok. 1,67 pln

Powyższa eksploatacja dotyczy serii Do more (DCP-145C, DCP-165C, DCP-385C, DCP-585CW, DCP-6690CW, MFC-250C, MFC-290C, MFC-490CW, MFC-790CW, MFC-5490CN, MFC-6490CW)

Dodaj komentarz