Mobilne drukowanie – sprawnie i bezpiecznie

Sieci bezprzewodowe staja się coraz bardziej powszechne w biurach.

Bezprzewodowe sieci komputerowe oparte na standardzie Wi-Fi  802.11 mogą mieć zasięg nawet do kilkuset metrów i przepustowość sięgającą 108Mb/s (802.11n).

- Technologia bezprzewodowa jest prosta, funkcjonalna, wygodna i nowoczesna. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy pracować zachowując ład i porządek, bez potrzeby używania kabli i bycia ograniczonym długością przewodu. Zwiększa także mobilność pracy w biurze oraz poza nim. Najnowsza technologia Wi-Fi umożliwia dostęp do wszystkich funkcji drukarki z każdego miejsca w domu i biurze. To bardzo efektywne rozwiązanie – mówi Zbigniew Mądry, Dyrektor Handlowy – Członek Zarządu AB SA.

Piotr Popiel

HP

Mobilne i bezprzewodowe rozwiązania nabierają coraz większego znaczenia w dziedzinie druku i przetwarzania obrazu. W sieci bezprzewodowej użytkownicy mają równoczesny dostęp do drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, dzięki czemu każdy może pracować niezależnie. Oznacza to, że teraz potrzebna będzie już tylko jedna drukarka albo urządzenie wielofunkcyjne zamiast kilku. 

Najbardziej warto zainwestować w taki model, który zaspokoi potrzeby wszystkich użytkowników – związane nie tylko z drukowaniem. WiFi zapewnia połączenie świata online ze światem offline, umożliwiając przesyłanie informacji z sieci do drukarki i ze skanera do sieci. Rozwiązania HP umożliwiają drukowanie, skanowanie i kopiowanie z dowolnego miejsca w biurze lub w domu.

Technologia druku WiFi opracowana przez HP pozwala użytkownikom korzystać z notebooków w każdym pomieszczeniu, czy nawet na powietrzu (z zachowaniem odpowiedniej odległości wyznaczonej przez producenta) i jednocześnie nie ogranicza funkcji druku – nawet kilku użytkownikom jednocześnie.

Możliwość pracy w otoczeniu bezprzewodowym daje nam dużo więcej swobody oraz udogodnień, aniżeli standardowe otoczenie offline. Co więcej - korzystanie z urządzeń mobilnych jest równie bezpieczne, co korzystanie ze sprzętu ze standardowym okablowaniem sieciowym.

Bezpieczeństwo wydruków w sieciach bezprzewodowych zależy przede wszystkim od zabezpieczenia samej sieci. Dane przesyłane z komputera do urządzenia drukującego są identyczne, zarówno w przesyle bezprzewodowym jak i tradycyjnym (kablowym).

Myśląc o ochronie danych podczas pracy online, należy przede wszystkim pamiętać o zabezpieczeniu samej sieci. Po pierwsze użytkownikom bezprzewodowych sieci można zalecić ukrycie nazwy sieci bezprzewodowej (tzw. SSID). Kolejnym krokiem do zabezpieczenia sieci może być wprowadzenie do konfiguracji punktu dostępowego adresów MAC (ang. Media Access Control – adres sprzętowy karty sieciowej urządzenia) tych urządzeń, którym chcemy pozwolić na komunikację w naszej sieci (wszystkie inne urządzenia nie będą „dopuszczone” do komunikacji). Aby zapobiec przechwyceniu danych przesyłanych w świecie bezprzewodowym, należy szyfrować wszystkie dokonywane transmisje. Spośród najbardziej popularnych typów szyfrowania, najwyższe ryzyko dostępu do przesyłanych danych istnieje w prostych, szyfrowaniach typu WEP (ang. Wired Equivalent Privacy). Zdecydowanie większą ochronę daje szyfrowanie zabezpieczone protokołem WPA (ang. Wi-Fi Protected Access), które zabezpieczają sieć przed przypadkowym podsłuchaniem danych krążących w internetowym eterze.

HP oferuje szeroką ofertę urządzeń drukujących wyposażonych w interfejs sieci bezprzewodowej. Są wśród nich urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone do biur: HP OfficeJet J4680 i HP OfficeJet Pro L7780. Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest również druk bezprzewodowy korzystający z protokołu Bluetooth, który umożliwia komunikowanie się urządzeń w obrębie tzw. sieci osobistej (PAN). Przykładem może być drukarka przenośna HP Officejet H470wbt - mała i lekka, umożliwia wydruk z notebooka, komputera kieszonkowego, z telefonów komórkowych, cyfrowych aparatów fotograficznych i innych urządzeń obsługujących protokół bluetooth. Dzięki tym możliwością urządzenie jest w pełni mobilne i idealnie nadaje się dla osób dużo podróżujących.

Rafał Osowski

BROTHER

Niewątpliwie korzystanie z sieci bezprzewodowej niesie ze sobą wiele korzyści, a najważniejsza z nich to mobilność na terenie biura. Nie jesteśmy już bowiem ograniczeni długością kabla sieciowego. Możemy swobodnie poruszać się ze swoim laptopem w obrębie biura, bez utraty połączenia sieciowego. Dzięki temu mamy stały dostęp do Internetu i do urządzeń w obrębie sieci.

Sieć bezprzewodowa jest również bardzo wygodna dla pracowników, których praca nie wymaga stałej obecności w biurze oraz nie mają w nim konkretnego, stałego miejsca pracy, np. handlowcy. W przypadku, gdy handlowiec pojawi się w biurze, uzyskanie przez niego dostępu do sieci bezprzewodowej jest bardzo łatwe i szybkie. Nie ma bowiem konieczności szukania przewodu czy routera z wolnym gniazdem. Dodatkowo może on swobodnie przemieszczać się, pracując w dowolnym miejscu biura będącym w zasięgu sieci. Co więcej, sieć bezprzewodowa może być łatwo rozbudowywana w zależności od grona pracowników i potrzeb danej firmy. Wireless to również oszczędność dla firm w postaci ograniczenia wydatków związanych z zakupem przewodów, routerów czy wykonaniem okablowania.

Nie należy jednak zapominać o tym, że sieć bezprzewodowa jest dużo bardziej narażona na nielegalne próby uzyskania dostępu przez osoby do tego nieuprawnione. Urządzenia Brother pozwalają na bezpieczne korzystanie z zalet sieci bezprzewodowej, dając się łatwo skonfigurować zarówno do pracy w sieci z punktem dostępowym (Infrastructure) jak i bez (Ad-hoc). Ponadto nasze urządzenia obsługują najpopularniejsze metody uwierzytelniania (WPA-PSK/WPA2-PSK) oraz szyfrowania (WEP, TKIP, AES).

Olaf Krynicki

EPSON

Technologia druku bezprzewodowego cieszy się coraz większym zainteresowaniem. Obecnie szybkość działania i poziom zabezpieczeń stosowanych w modelach bezprzewodowych są porównywalne z tradycyjnymi sieciami kablowymi, oferując jednocześnie zdecydowanie wyższy komfort użytkowania. Dokument można wydrukować z dowolnego miejsca w biurze. Epson oferuje modele wyposażone w Wi-Fi i Ethernet, które ułatwiają współdzielenie urządzenia przez wielu użytkowników.

Główną zaletą takich rozwiązań jest wyeliminowanie kabli łączących drukarkę z komputerami w firmowej sieci. Wpływa to nie tyko na zmniejszenie kosztów montażu i serwisu, ale przede wszystkim jest rozwiązaniem bardziej estetycznym. Dodatkowym atutem jest fakt, że drukarki bezprzewodowe współpracują także z urządzeniami zewnętrznymi, np. nowoczesnymi telefonami komórkowymi.

Stylus Office B40W oferuje jakość i szybkość druku dorównującą drukarkom laserowym. Urządzenie wyposażone jest w kartę bezprzewodową i złącze ethernetowe, elementy ułatwiające współdzielenie drukarki przez wielu użytkowników. Drukuje z szybkością do 38 stron na minutę. Kompaktowa i elegancka obudowa pasuje do każdego biura, a niski pobór energii i wysoka wydajność tuszu zapewniają oszczędne użytkowanie. Sugerowana cena brutto: 708 zł.

Epson Stylus SX600FW łączy zaawansowane technologie druku, skanowania, kopiowania i faksowania z wbudowaną łącznością sieciową Wi-Fi oraz Ethernet. Urządzenie jest wyposażone w ekran LCD o przekątnej 6,3 cm, który pozwala na przeglądanie i drukowanie zdjęć, wysyłanie faksów i robienie szybkich kopii bez użycia komputera. Dołączono też obsługę PictBridge i czytnik kart pamięci, aby umożliwić drukowanie zdjęć z kompatybilnych aparatów cyfrowych. Sugerowana cena brutto: 910 zł.

Tomasz Wieczorek

RICOH

Urządzenia działające w technologiach bezprzewodowych są wygodniejsze niż obecnie najczęściej używane - podłączane kablem przez sieć LAN lub zwykłym kabelkiem USB. Korzystanie z technologii bezprzewodowych (Wi-Fi lub Bluetooth) zdecydowanie wpływa na wygodę pracy, natomiast w niewielkim stopniu wpływa na wydajność lub efektywność. Aspektem wpływającym na wygodę jest oczywiście mniejsza liczba kabli na biurku i łatwość przenoszenia urządzenia drukującego, ale jeżeli patrzymy na poprawę naszej pracy, to trzeba się poważnie zastanowić nad wyborem.

Zwykłe sieci typu Ethernet mają standardową prędkość 100 Mb/s, dodatkowo coraz większą popularnością będą się cieszyć sieci o prędkości 1 GB/s, którą powoli wprowadza nowy standard. W przypadku sieci bezprzewodowych prędkość jest uzależniona od konkretnych standardów. Różnice są bardzo duże, aczkolwiek prędkości w najbardziej popularnych standardach są kilkukrotnie niższe niż w zwykłej standardowej sieci LAN.

Następnym ważnym aspektem jest podatność na zakłócenia oraz zasięg takich sieci. Jeżeli chodzi o standardową sieć LAN, to nie jest ona podatna na zakłócenia, a zasięg, w pewnym uproszczeniu, jest ograniczony jedynie długością kabla. Inaczej jest w przypadku sieci bezprzewodowych. Sieć oparta na technologii Wi-Fi jest dość podatna za zakłócenia lub obniżenia jakości przesyłu, pomimo tego, że ma dość duży zasięg – ok. 120 metrów. W przypadku technologii Bluetooth podatność na zakłócenia jest praktycznie zerowa, natomiast maksymalny zasięg wynosi 10 metrów – oczywiście mówiąc o obecnie najbardziej popularnym standardzie.

Są to najważniejsze aspekty, które warto wziąć pod uwagę. W przypadku urządzeń Ricoh, np. AficioMP 3350CSP - wybór jest tylko kwestią przełączenia w urządzeniu typu sieci, jakiej chcemy używać, ponieważ większość urządzeń ma możliwość pracy zarówno w sieci bezprzewodowej, jak i w zwykłej sieci LAN.

Magdalena Prendota

LEXMARK

Klienci korzystają z sieci bezprzewodowych ze względu na rosnącą popularność modułów Wi-Fi w notebookach i routerach. Jeszcze rok temu, ze względu na wysoką cenę i skomplikowaną obsługę oferowanych drukarek bezprzewodowych, rozwiązanie to było mało popularne. Firma Lexmark jako pierwsza wprowadziła opcję Wi-Fi jako standard w urządzeniach atramentowych. W miarę rosnących wymagań klientów, moduł sieci bezprzewodowej został wbudowany również do urządzeń laserowych. Obecnie każdy model z nowej serii laserowych urządzeń monochromatycznych T650 i X650 pracuje w sieci, co wspomaga obieg dokumentów, zwiększa efektywność zarządzania dokumentami, a przede wszystkim przynosi firmie wymierne oszczędności.

Dziś priorytetem wielu firm jest kwestia zapewnienia bezpieczeństwa obiegu dokumentów i wydruków w firmie.  Menedżerowie są bowiem świadomi tego, że niektóre dokumenty przechodzą „z rąk do rąk” zarówno w postaci drukowanej jak i elektronicznej. Każdego dnia pracownicy firm stykają się z dużą liczbą danych i dokumentów. Nieodebrane wydruki pozostawione na drukarce sieciowej, zawierające poufne informacje, stwarzają ryzyko ujawnienia tajnych danych wewnątrz przedsiębiorstwa. W odpowiedzi na powyższy problem firma Lexmark wprowadziła innowacyjne rozwiązania, polegające na wbudowaniu mechanizmów poufnego drukowania w sieciową infrastrukturę druku.

Zauważalny jest wzrost zainteresowania rozwiązaniem typu badge, polegającym na zwalnianiu wydruku dopiero po identyfikacji użytkownika dzięki specjalnej karcie magnetycznej. Rozwiązanie to gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo wydruków, lecz zapewnia również redukcję kosztów .

(reds)

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu