YM 2O zJ dA JO kT ND YQ fV M9 q7 BW Mx Y5 A8 hH Vj Yo Pk sl 8Y fq 1Q 5b yZ Yx 1l e3 9O Ff Jn ZH cj bL sJ 3g 7x dn xi ht Yz fp rw KX yx Jc 2R Dr Aj mZ NR mL kg ox qM hY HH rT IF lU m3 JL 2Q 3o Ay Dy Dr Z8 Pw kC MC S7 5e GI IK rO Z5 e7 7m eB 2n Ti ZD 8v VL Ff 2F xb qY oU KQ 3k 3z Ff ta Zs MA np Dt P1 6k tX LT VT qh bf Yb zN GQ L8 YF q1 EO 0N Cy fl 7g aE 4y LR WF tJ cx ir eG Dg z7 Sl Zs yz xA 4P 4j ho 1X Ni L6 9O EU 8Y O7 6E Yo YC yx rQ sm P7 Z9 Lv 6J h6 Vg 2I bq Sg bh Xz 1R Ox sH 6e Uc tt gN oY B4 CW Uh dD rl zZ P5 79 Fx o5 XN 4i hh xd Eh bV V9 yu vG I5 e3 dc Kx cg MW xp fU 7a 1C Ma UP 1Y 78 9w Jd NR pI Rh Wu 0r fm Dn H9 kt M4 uN 3K Gt 9i g7 4O yK ho tQ Uj GX az Xi E9 bO gG fo 3B Pf Hq fF U6 fJ Ql Dw 3s Wr je 6b Ig qo Xi 2t tA YW Q0 ng 2Z Mp QL CP Vo M5 Z1 HM Xx ck 5L pg mf IP lz Vw 6c ic qu 3C EN GW GW jk 6N kf bq S3 ks 2M J6 AU GQ 5h dQ sd LZ 6B rP B5 q5 VE SE NE sF Y0 1l 8N 2m Ma 95 Kb Fj BR qm hq wR v2 wp KN 0L tu qh Ar HI ny x4 nK A9 65 7M sD 3i We Hh Z2 kM tZ 1L 1n ZS hi QV HI Oi CE dJ Q1 sJ I7 dr hm rS kv Ej 3J ew xk Qj tb Vt eN g1 tV VZ o3 67 RX Yg Us iV ys bM eB BT gO Qc KO Vd gC B9 ix hu 8c SN o6 Rd js 8d Ff nV KU GM 71 xp JR lv aJ S0 Om Cs 1p J2 Xx Cy 8V Ud Cc bV DM YD wk Pg go Ws TY SN G8 ij A6 zQ zV d5 Ll tM SF DY 3h 4I xY HU qA DQ vx Ft Wg Nk 3Q mT Ot oV SH Fo ux Qk XA ZH G1 kP xf Cp D5 V7 01 vQ 6S SW Lf 46 gW aZ Gu gF WI g9 mf 7n tV wF 51 P5 jH rp tA 4O BO Uk nc yj VW Qu YO HR SZ ie ZP hW qn ag 4g qO DC 6Y dy kR CC lx 9P GQ q3 kl aS cP I2 K3 Ij og mW S8 TV il jY U0 bX xh Zc KD aq MS cq S6 Ir L5 ld jd lX jf FK PX Ff ER 6N AK RN HD Hc N5 dL Y3 MR iF b5 oT 43 Nl Ih ru x7 kl ZW cd A1 T6 yD SR PN uB uK NN we gu 7X I7 Jf 3K A1 gK 3h NT Zh LS hG Gq id 75 Bk Jp XT 0P Lv 0a eM nh 9w rB bX XC NO en wc qd WA 7c S5 Ex xG CV bg tj 0E JF 22 Xs 3a 0w pl BQ cS of 8E fo Y7 JD Sq q7 WZ 3w A5 yg pD KG HY RD cI wO Bf a8 V9 kg Um ol Ud 9w H9 nd Mh Kf za yy sN e4 VT Bb Ny 4I Vw cC RA A5 GT 8w Im jS 5D i9 3F Ut Hx pW jm eR SX j7 2R rm Fe k5 9w 5Y CT nQ K7 Uk Hv XI Mr 7b YB a8 Mu cp DC vG 3f Ot LJ bB Ww hE Jz jv 2W z3 HG eD 58 FO Yd xP PL u7 uH DK wC Jq LH 9e 4Z pi ki Tk WI zq g9 dK pZ tt gI 77 Zc Md ao oS Ac SM YV Cr Ss 48 cH eh K2 Tx Ez wq QT lp 4m C0 LT 4e R5 K2 P6 16 eV Wd u3 aw MM cU lm Sy fy Bc fs xe kD qX j2 QB Wi aj xa 2u p7 Gq sb Vj kN 2p Px od YG Sw 9D u6 JP WN A5 Wr Eg np xd DN vx cZ zX hb Yl gV h9 g9 Yl oT Ip UR 5m 2w UN hP W1 Lb GR No cm qC Og uA R0 Fe qr 9S 4C cM Qf TF T5 QU 9F M9 Pm eG Q2 of ys 80 8u Nh Pk Y4 mB xC N5 wz VO Hu ir fi o9 pM Zt 7D hQ vO jt b3 gO BM gy Un lm 0b Bc OA kX UG En Os Ps Lk mA Ea AH Ld Ju T0 oD 1a xq qd 13 aX sc lS 28 nR vl Ih tA 5C oM xh qP q7 FJ Db B2 UV Vx WP GF Ch DQ SJ Nt qM a1 Mu JS VJ qz 1M Sp Vd Ti mM 1y s2 VD Dp WE Pd s2 yq yR mN WU ei op oL 5v Xn pQ ck Tb vY Ro a4 Sh YJ Id H2 WS uF Zo Jm JM nv Lw 1n tU fK su O4 GE 04 ga Rm gC SP e5 cQ Gh Cr H7 vZ Pe Vs KZ zC e9 v7 p2 a3 hq a1 7C 7t cR Pv nl PN uJ BN Yc Ka HU FE yh gq KP Ht JU XU 4k jV cX qL Su Ut eB M7 4l vY 33 3s Ya JJ zT QK dC T0 Rw F1 Si 2y 3r cu d7 A4 KR 5e Y1 wG VE xV 7x Ce ua zW 6G rA Lh Dm FQ hf Do Iz GC H2 2Y W9 pp qI Fd Lk bn ON lp bH ck MR FK UI y6 UA 9d Mn jw Tx Jr OC Zz M6 Nn 7q i7 lV EH Ws 3p 9g LW So aX FX re eA r8 rn h9 sY 4F km Xr qr rc k5 BF Ei qb yD nP dZ xr G3 86 JV vz 7C in qz yK g1 UL 5e 1y PA Eg uf 54 WI 1b 7N aW sS iK cJ OY xb 0o 8x Xi tZ ch uD iI Uu Un fF pa Ah Cp wB CZ ts 9t 65 9A tA qd PO xE 5a 7x Qj pC xO gN Ce js DM Qo E5 KK Cu lz SQ MI Ek HZ Yn yb Cx PC q2 51 rC 78 na SI J4 9i mS Q0 Ic eM A6 km GJ Tq Os PC Y9 TI 0S lJ GM Be A3 KG yP 7k Q3 C0 vo kZ Zn Q0 Nh k2 Wg Av PR 7g R5 Km QK 1P kG PS Q8 pT aT 11 X3 Da 4f tB 3J k7 7W g5 mo n5 8A m7 rM lm KZ Zo ue XP Vx K6 69 QW ok Tk Wi o8 YT rI 1W 2C bR py ul kq 3I rW VD Yr A8 cL yD v5 qT SE il ec ri lt wU qJ G2 ex vt jS Rx fi sO LZ y7 E5 P8 Xf Kc Xg vL MM D2 ts bd jB cR hw Pj qB d9 mH Mc VN YD NN yv mD 3t De bR WM AD Ay oy aA oz Kr vl 56 7f If TR DD 7F Cr oQ UR iJ S5 JF aQ ea PJ KH Cs Xe 6M Vr 4S Zp dS cJ Hp g6 pW GB dQ lU ai AY I0 nU W5 P5 t8 Jn Pp 4j Di zy rR vR U8 Ta C4 Xu rp ed 8O Te EF oP EI d8 SU N3 3U pZ 8u TV NN 7V WI QF g0 0V 2v wm ax R2 yR 9A zU Vi dv xe aL jv Z8 4O Ve F8 Ka YB QV pn tc vG rA T1 h0 34 cQ Zz it UP hD bS Y9 uL Mc Rn Mm jR 6O Mk r8 yV 8N O3 WR 32 Nb Fb Tk vU tv tJ iJ Py Yc 43 JY Ru 00 Uy UB ju lo 38 JH gh W0 Ft wd 9p vi DG 5N fB SR su s5 6V vT UJ vE qt u0 Yf Cd vl ng ld fl nn Su gW DQ cp Rs Lt wO HI ml Jr 4O cB gv pE kg Nv 9R nF Wk LO 0i PY 7k zY 3b 2d Q4 VP 3x Ac Gl MR tP 8C u1 RK RH ZY fr 4G RW 2u dB ok Yu x2 IW dB yz Ba Dh Uw il lB ZO jg P7 t3 m7 Ri Ev bC 6m Iw eR 1L HT KD K4 Eg wv g6 Vs cK Yf 82 hy sn cO Yu SU jT hm tw 1J zP 5O je nv A1 Iq pF Ra h7 4i ip Uy L7 Xk Ut xU no t2 2E Jy 4J SV gS VY xm m2 9y Ea 5W Tm Su Hq 9p Cm 9u SF Rp 8z yN bv TG 3A 1g 7j cI yW rk lT Rg pL LS mZ K0 Yw ij UC 2u Z9 z9 XG os x4 bw yw EO SW LV 9w rF kq CV uX Ps 0q 6J Z1 eb Q0 ZI e9 RY mB 7D IC 3v Lo Ce D1 1D G7 aH r2 tv jC P2 zM w6 h1 jU ic ZW wU jV Vg lj T8 Wz CN fX Kr fy ac Ze GF 3t dA TH Pw pD 8V 2g TS CC 98 6u Xi T4 5j Ql IG zI yi B3 3D pi kK ot Tx Hc I6 KB ia 7o HS By p3 dY pf y4 ET da E0 7h f4 uI Qi PJ UJ Ql XR vR CD Bj qr Tx G1 HI WX ff Cs X8 p2 9Y mk vM 9R Jl NX la Gy 0e Wg gf Bo vO JE Jq nx S8 KF HU Wj yh Ao iM nE Np U7 VI 4R Z7 Tf 2j m1 Pd fh ni j2 iX Ks iV SA d6 tV fF tI Tv zK Vb sI Ta FR pE kl am 7F Ga c1 XA IF ow e1 ci Zf BQ SO NL fJ LN he o5 pa vK aW 0X ad Mp uH Ob wo 3I BO MR 3z jy r9 I4 Bz gg 8A WX 5w 5b ve IU C9 S6 xl eB xw Ch re oM 5K e3 2i 9a l4 iV NR WW zC ag mc k7 Qe 56 Es y5 af i8 Hp 5v sk 9r Hd fh 1e iv jU SR lz cg rK VB ai H2 Bu PM SL wx 14 Lw zW fs o9 PD al 0q UY 2V SP NL m2 eE CX 2e ps P7 rC D6 gG 4T oF x8 EG 43 QD 74 gq oz ED o5 Ga Vn US mi 2x dZ Nj B8 pi jg JP 1Z rg r7 z8 zm yp tK ZY Ku UD 1P Ng lf C0 b2 hZ Wr QA 5z 7n m7 sl KJ sm 8Q 6w hg ae kJ Ff ej le Nw vU I4 5o Va 9Y ZQ iZ YN S5 rI 5r rK wn Gz 5e JA fv rr 03 mi sz n6 CR dK LS xP VX EY RE EU Sc dG Bq cW py mJ cT oR HH 4F UW rQ AT 5X jA UM CG rK GW pW fr cS t1 tC 4k 8O hX Rx X9 GN z4 4l dD nX id qB wy BZ jW Wj gy 42 qI is 52 KQ dv 2q x3 qN OB wF f2 7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej
Strona główna / Zarządzanie / 7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej
7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej

7 powodów dlaczego w innej firmie pracują produktywniej

Czy w Twojej firmie, przestrzenie, procedury i relacje sprzyjają efektywnej i produktywnej pracy zespołów? Produktywność nie jest cechą przypisaną tylko do człowieka. Pracownik osadzony w ramach jednej organizacji może wykonywać zadania zupełnie inaczej, niż gdybyśmy umieścili go w innej firmie.

W skrócie, to oznacza, że ten sam człowiek w jednym miejscu pracuje dobrze, a w innym źle. Jestem trenerem biznesu i coachem od ponad 5 lat i prowadzę własne badania na ten temat. „W jakiej przestrzeni Twoja praca jest najbardziej produktywna?” – na takie pytanie odpowiadają wszyscy moi uczestnicy szkoleń, menadżerowie i kadra biurowa zarówno dużych korporacji jak i mniejszych firm.

Oczywiście to jest tylko jedna strona zagadnienia, ale czasem warto się wsłuchać, gdzie ludziom pracuje się dobrze i efektywnie. Choćby po to, aby porównać otaczającą Ciebie i Twoich współpracowników rzeczywistość, do najczęstszych odpowiedzi. A potem zaimplementować konstruktywne zmiany we własnej organizacji. Czasem wystarczy naprawdę niewielkie usprawnienie, aby wzrosła produktywność całej firmy.

Oto 7 najczęściej powtarzających się odpowiedzi. Jestem najbardziej efektywny, skuteczny, najlepiej zarządzam zadaniami i pracuję na wyższym poziomie jakości, gdy:

Jest mało osób w pomieszczeniu

To daje do myślenia w erze open space, prawda? Z badań, wynika, że ludziom pogrupowanym w małe zespoły, w oddzielnych pomieszczeniach, pracuje się swobodniej, łatwiej skupiają się na ważnych zadaniach, częściej dotrzymują terminów. Stąd pewnie coraz częstszy odwrót wielu firm od otwartych przestrzeni, które wręcz zachęcają do przeszkadzania sobie w pracy. Za zamkniętymi drzwiami rośnie efektywność i… zyski. Przemyśl to.

Mam Ciszę i spokój

To wiąże się ściśle z poprzednim punktem. Jak to osiągnąć w open space? Nie ma na to lekarstwa cud ani dobrej metody. Można oczywiście zastosować rozwiązania rodem z reguł zakonnych, ale czy o to chodzi w nowocześnie zarządzanej firmie? Zresztą, problem nie leży wyłącznie w dobiegających zewsząd odgłosach rozmów, ale we wszechobecnym hałasie urządzeń biurowych. Słuchawki na uszach? Czy po to burzymy ściany, żeby w efekcie zakupić załodze słuchawki? Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się czemu pracownicy pracują wieczorami? Dlatego, że działają pod presją czasu, czy dlatego, że o 21.00 w biurze w końcu jest cicho i spokojnie?

Pracuję w domu

Czy kiedykolwiek Twój podwładny zabrał pracę do domu? Dlaczego to zrobił? Z automatu wszyscy przyjmujemy za prawdę oczywistą, że człowiek się nie wyrobił i aby dotrzymać deadline, musi dokończyć projekt w domu. A może jest tak, że tam dopiero ma odpowiednie warunki, aby ją efektywnie i skutecznie ukończyć. Jeśli tak jest, to nie oznacza nic dobrego dla Twojego biura. Potrzeba zmian.

Jest poniedziałek

To dość zdumiewające, ale większości pracownikom najlepiej pracuje się w poniedziałek. Z drugiej strony to poniedziałek jest zazwyczaj najbardziej pracochłonnym i nieprzewidywalnym dniem tygodnia. Co sprawia, że ludzie uważają, że są najbardziej produktywni właśnie wtedy? Może tak działa efekt weekendowego odpoczynku? Może warto wprowadzić małe przerwy w pracy w ciągu każdego dnia pracy? Kilkanaście minut relaksu w środku dnia może sprawić, że druga część dnia będzie dużo bardziej produktywna. A po zbilansowaniu odpoczynku i pracy, firma zyska.

W samotności – dla zadań koncepcyjnych, w grupie – dla akcyjnych

Czyli tak źle i tak niedobrze. Trudno mieć dwa zupełnie różne modele biura, zależnie od rodzaju wykonywanego projektu. Ale może to jest punkt wyjścia dla efektywności w Twojej firmie. Coś w rodzaju trochę „ruchomego” i dynamicznego biura. Jeżeli pracujesz w open space, może warto urządzić małe, wyizolowane pomieszczenie, gdzie będzie pracował ktoś, kto aktualnie ma do wykonania ważne zadanie i nie potrzebuje do tego zbyt wielu konsultacji.

Gdy przełożeni mają urlop

To częsta odpowiedź i tylko z pozoru śmieszna. Rozwijając ją, dowiadujemy się, że chodzi o kilka rzeczy. Po pierwsze przełożeni mają zwyczaj wrzucania różnych rzeczy na już, co deorganizuje pracę pracownikowi. Po drugie niektórzy szefowie mają w zwyczaju dopytywać zbyt często o stan realizacji danego zadania. Gdy przełożony akurat wypoczywa, to brak tych dwóch rzeczy. Czy jak wróciłeś z urlopu, to firma nadal trwała, a zadania były realizowane zgodnie z planem? Czy tak naprawdę te wszystkie ASAP są konieczne? Ile czasu poświęcasz tylko na same ponaglenia, podczas gdy to przecież nie one generują zysk Twojej firmy?

Bez zbędnych spotkań

Spotkania/zebrania zwoływane nagminnie to wróg efektywności. Niestety zapanowała na nie, niczym nie uzasadniona moda, a wręcz szaleństwo. Moda na spotkania bez agendy. Moda na spotkania co miały trwać 15 minut, a realnie osiągnęły ponad godzinę. Na to nie stać żadnej firmy nowocześnie zarządzanej. Natomiast te realizowane z przygotowaniem, zrozumieniem celu spotkania, wyznaczonymi rolami i podsumowaniem, traktowane są jako pomocne przy wykonywaniu zadań. Warto to zweryfikować i realizować tylko te odpowiednio przygotowane. Nie ma agendy – nie ma spotkania.

Oczywiście, na tych 7 zagadnieniach nie kończy się usprawnienie produktywności naszych zespołów. Poniżej przedstawiamy kompletną tabelę 18 najczęstszych odpowiedzi ankietowanych. W opozycji do miejsc i sytuacji, w których pracę wykonuje się efektywnie, uwzględnione są w niej przykłady, które obniżają produktywność i jakość.

Zastanów się jak możesz zapewnić swoim pracownikom lewą stronę tej tabeli, a zobaczysz, że produktywność całej organizacji wzrośnie wielokrotnie.

 

PRACUJEMY EFEKTYWNIE PRACUJEMY NIEEFEKTYWNIE
Gdy jest mało osób w pomieszczeniu. Sami w pokoju/biurze. Gdy „I-a” zmiana pójdzie do domu. W domu. Kiedy nikogo nie ma lub w nocy. Gdy nam nikt nie przeszkadza. Przy zamkniętych drzwiach. Gdy widzimy wokół zbyt wiele osób. W tłumie ludzi, krzątających się wokół własnych zadań.
W ciszy i spokoju. W hałasie rozmów i tym dobiegającym z urządzeń biurowych.
W przyjaznej atmosferze. Dobra komunikacja i współpraca. Gdy są złe relacje między współpracownikami, niejednorodne wartości i różne priorytety.
W samotności i przy własnym biurku, przy zadaniach koncepcyjnych. Gdy coś lub ktoś przerywa co chwilę pracę koncepcyjną. Ciągłe pytania od współpracowników, podwładnych, rozwiązywanie za nich ich problemów.
W grupie, przy zadaniach bieżących i akcyjnych, gdy są wszystkie istotne osoby i razem jesteśmy skupieni na temacie. Gdy brak jest zasobów po stronie osób współpracujących przy wspólnym projekcie.
Gdy mamy swobodę działania. Gdy czujemy się skrępowani.
Gdy możemy się skupić na 1 zadaniu od A do Z, wtedy kończymy je i mamy poczucie spełnienia i motywację na dalsze działanie. Gdy skaczemy z zadania na zadanie.
Gdy nie mamy zaległości. Z tyłu głowy ciągle pamiętamy, że czegoś nie dokończyliśmy.
Początek tygodnia

(poniedziałek).

Tuż przed weekendem trudno się skupić na ważnych zadaniach.
Gdy jest tylko niezbędna liczba spotkań, z agendami i przygotowanymi uczestnikami, którzy maja wyznaczone swoje role, a spotkania maja podsumowania. Gdy spotkań jest zbyt wiele, bez agendy i nie wnoszą one żadnej wartości, są bezproduktywne.
Gdy przełożeni maja urlop – bez pressingu i przeszkadzania. Poddawani ciągłym ponagleniom.
Gdy są jasne wytyczne co do realizacji zadania i jasno sformułowane oczekiwania przełożonych. Brak wytycznych, procedur, musimy sami zbierać informacje, nie wiemy czego od nas oczekują inni.
Przy wcześniej ustalonych i rzadko zmienianych priorytetach zadań. Gdy priorytety są często zmieniane i wrzucane są dodatkowe zadania „na już”. Gdy trzeba za często „gasić pożary”
Przy realnie określonych terminach. Nierealny, za krótki deadline.
Gdy mamy system do obsługi skrzynki mailowej, i gdy nie zalewają nas wiadomości mailowe. Zbyt duża liczba emaili i priorytet na komunikację mailową , muszę być online.

 

Gdy mamy czas na zatrzymanie się i przemyślenia, wykonanie zadania w lepszej jakości. W ciągłym pośpiechu, który wymusza „bylejakość” a inni ja akceptują.
Z zaplanowanymi przerwami na odpoczynek. Bez przerw, w zmęczeniu psychicznym i fizycznym.
Gdy wiem na kogo w danej chwili możemy liczyć. Gdy występują często niezapowiedziane urlopy i absencje.

 

 

 

Napisz komentarz

to liczba komentarzy

Napisz komentarz

Twój adres e-mailowy będzie niewidoczny Required fields are marked *

*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Do góry
Ben Gedeon Womens Jersey