Jeżeli w naszej firmie nie ma wydzielonego działu IT, jeżeli nie jesteśmy w stanie wyznaczyć specjalisty, by przez 24 godziny na dobę dbał o sprawne funkcjonowanie naszej sieci, albo też po prostu chcemy poświęcić swój czas tylko i wyłącznie podstawowej działalności naszej firmy – to wówczas warto rozważyć zakup usługi, czy też wynajęcie serwera w jednej z wyspecjalizowanych, zewnętrznych firm.

Serwer - wielofunkcyjne urządzenie zapewniające obsługę wewnętrznej sieci firmowej, dostęp do Internetu, w tym utrzymanie firmowej strony www czy kont pocztowyc - to jeden z kluczowych elementów sprawnie działającej firmy. Umożliwia jej kontakt ze światem, ale i efektywną pracę „wewnątrz”, chociażby poprzez współdzielenie plików i urządzeń czy możliwość magazynowania i ochrony danych - dzięki obecności zapory sieciowej, aplikacjom antywirusowym i oprogramowaniu do tworzenia kopii zapasowych.

Serwer jest bez wątpienia potrzebny, w niektórych przypadkach wręcz niezbędny. Pozostaje jedynie pytanie, czy zakup, instalację, konfigurację i obsługę tak istotnego elementu wziąć wyłącznie na swoje barki, czy też lepiej zlecić taką usługę zewnętrznej, wyspecjalizowanej firmie.

Serwer szyty na miarę

Przyznajmy to od razu: dla większości firm z sektora MSP wybór, zakup, uruchomienie i administracja serwera jest zadaniem co najmniej kłopotliwym. Przede wszystkim – jaki serwer kupić? Jakiej marki, do jakich zastosowań? Kto będzie odpowiadał w naszej firmie za bezawaryjne, ciągłe działanie serwera, a co za tym idzie – całej firmy? Chyba lepiej oddać sprawę w ręce fachowców.

Na początek jednak należy zastanowić się, do jakich celów ma nam służyć firmowy serwer, tego typu rozwiązania dobiera się bowiem indywidualnie, pod kątem realnych potrzeb. Czy nastawiamy się wyłącznie na działalność online – wówczas najlepszy będzie serwer WWW/email, czy potrzebujemy dużych baz danych, np. dokumentów firmowych, magazynowych, obsługi relacji z klientami – wówczas zainwestujmy w dobry serwer baz danych, np. MySQL czy PostgreSQL, albo też od razu wybierzmy jedno z dostępnych na rynku urządzeń wielofunkcyjnych. To w zasadzie rozwiązanie idealne, biorąc pod uwagę zarówno możliwości, efektywność, jak i cenę. Daje od razu dostęp do wszystkich usług, a zarazem możliwość rozbudowy czy rekonfiguracji, np. w przypadku poszerzenia profilu działalności naszej firmy.

Zanim podejmiemy decyzję o przejściu na serwer zewnętrzny, powinniśmy również przyjrzeć się bliżej wybranym usługodawcom, i to nie tylko pod kątem ceny. Istotne są oferowane przez nich rozwiązania, marka serwerów, gwarancje, stosowane przez firmę systemy zabezpieczeń w archiwizacji i dostępie do danych, a także dotychczasowe doświadczenie w obsłudze podobnych systemów i firm.

Maszyna do wynajęcia

Ciekawe rozwiązanie proponuje dla przykładu firma ITL Polska, która jako pierwsza w Polsce wprowadziła na rynek usługi wypożyczania serwerów i macierzy wraz ze wsparciem technicznym, serwisowym i doradczym. - Pod względem ekonomicznym z opcji wynajmu serwerów skorzystać mogą przede wszystkim małe i średnie  przedsiębiorstwa, firmy które dopiero wchodzą na rynek, lub ze względu na specyfikę działalności muszą na bieżąco modyfikować rozwiązania IT – wyjaśnia Piotr Cisowski, prezes ITL Polska. Warto zauważyć, że wypożyczenie nie jest inwestycją, czyli kosztem stałym, lecz usługą – a zatem kosztem zmiennym, który może być pokrywany z bieżących środków. Jest to zatem dobre rozwiązanie dla firm, których nie interesują długoterminowe inwestycje. Możliwość wypożyczenia serwera powinny również rozważyć firmy, które np. realizują projekty terminowe i potrzebują wydajnego sprzętu na określony czas (klient sam decyduje o terminie zwrotu sprzętu), albo też firma nie jest jeszcze do końca pewna, jakie będą jej potrzeby i trudno jest jej określić zapotrzebowanie na wydajność serwerów. Dla takich podmiotów atrakcyjna będzie możliwość wymiany serwera na nowszy w dowolnym momencie w czasie trwania umowy.

Czy to się opłaca?

Z drugiej strony, w przypadku tej akurat oferty, dla klientów korzystających z pakietu wypożyczenia długoterminowego przygotowano sporo dodatkowych bonusów. Podpisując umowę na trzy lata klienci otrzymują pakiet usług dodatkowych, takich jak: instalacja urządzeń, konfiguracja, testy przed i po dostawie, obsługa gwarancji producenta, stały monitoring, bieżące rozwiązywanie problemów przez hot-line, a także rabaty na szkolenia.

Czy to wszystko się jednak opłaca?

Prześledźmy na przykładzie kosztu wypożyczenia konkretnego serwera. Maszyna to serwer Sun Fire X4450 z 4 procesorami Intel Dual Core Xeon E7220, pamięć - 8 x 1GB RAM, dysk: HDD 146 GB, 10 K, SAS. Cena serwera:  43 831,46 zł, czynsz miesięczny - od 1218 zł. To najlepiej przeanalizują pewnie ekonomiści. Nam łatwiej podać konkretne korzyści, również finansowe. Wynajem to stabilizacja kosztów, nie wymaga też jakiś większych, jednorazowych inwestycji, a może być finansowany z bieżącej działalności. Korzyści operacyjne – w sytuacji, kiedy korzystamy z usług firmy zewnętrznej -  są wyraźne. Przede wszystkim otrzymujemy sprzęt najwyższej klasy, działający w oparciu o najnowsze rozwiązania, obsługiwany przez fachowców, a co najważniejsze – usługę monitorowaną na bieżąco, z gwarancją stałej, bezawaryjnej pracy. Firma zewnętrzna, w odróżnieniu od naszego macierzystego przedsiębiorstwa, nie musi się już zajmować rozwiązywaniem tysiąca innych, równie ważnych i nie cierpiących zwłoki problemów. Dla nich priorytetem jest zapewnienie sprawnego i efektywnego działania naszej firmy. Przynajmniej pod kątem działania serwera, a to już bardzo, bardzo dużo.

Andrzej Kwaśniewski

Decyzje - elastycznie

Oferta serwerów dedykowanych jest skierowana nie tylko dla firm zajmujących się świadczeniem usług hostingowych czy projektujących strony internetowe. Serwer dedykowany może też stanowić jednostkę centralną dla firmowej sieci Intranet.

Miesięczne naliczanie opłat za utrzymanie serwerów pozwala na większą elastyczność przy podejmowaniu decyzji o ewentualnej zmianie platformy sprzętowej. Jesteśmy oficjalnym partnerem firmy Intel. Oferujemy serwery już od 80zł netto bez żadnych dodatkowych kosztów czy gwiazdek. Każdy z oferowanych przez nas serwerów posiada gwarantowane łącze symetryczne 100 Mbps bez limitu transferu, kilkanaście systemów operacyjnych (Linux, FreeBSD, Windows) do wyboru z opcją ich reinstalacji przez całą dobę, możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa, zdalny dostęp do konsoli kvm i zdalny reboot. Zespół administratorów na miejscu zapewnia wymianę wadliwych komponentów w ciągu 2 godzin. Nasza serwerownia posiada także wysokiej klasy system przeciwpożarowy oraz dodatkowe zasilanie.

Kamil Włodarczyk, Ovh.Pl

Bez angażowania środków

Oferta ITL Polska dotycząca wynajmu sprzętu IT (serwerów, macierzy i wirtualnych desktopów) adresowana jest do firm o dynamicznym rozwoju, które nie chcą angażować dużych środków finansowych w sprzętową infrastrukturę informatyczną. Równocześnie wypożyczenie serwerów może być dobrym rozwiązaniem dla organizacji zainteresowanych redukcją kosztów stałych, firm uruchamiających nowe projekty informatyczne, wdrażających kolejne systemy IT, czy uruchamiających projekty sezonowe.

Zaletą długoterminowego wynajmu, poza kontrolą kosztów i oszczędnościami, jest eliminowanie potencjalnych niedogodności związanych z wymianą sprzętu na nowocześniejszy, czy zagospodarowaniem tego, który nie spełnia już wymagań dynamicznie rozwijającej się firmy. Klienci ITL Polska mają możliwość zlecenia modyfikacji sprzętu przez cały okres trwania umowy lub wymiany na wydajniejszy, podczas pierwszego roku trwania umowy. Serwery są ubezpieczone i posiadają gwarancję producenta.

Dodatkowo istnieje możliwość wykupienia opieki serwisowej rozszerzającej standardową gwarancję oferowaną przez producenta. Szeroki asortyment serwerów oferowanych przez ITL Polska gwarantuje klientom produkty najwyższej jakości, dopasowane do indywidualnych potrzeb, niezawodność oraz łatwą i wygodną obsługę. 

Zaletą jest także szybki czas reakcji - zapewniamy dostawę wybranego urządzenia do miejsca wskazanego przez klienta w możliwie najkrótszym czasie, nawet w ciągu 48h.

Piotr Cisowski, prezes ITL Polska

Dla każdego formatu

Serwer zewnętrzny jest dobrym rozwiązaniem szczególnie dla małych i średnich firm, czyli takich, które nie zatrudniają informatyków. Z drugiej strony tego typu rozwiązanie może znaleźć zastosowanie w przedsiębiorstwie każdego formatu, gdyż umożliwia koncentrowanie się na podstawowej działalności biznesowej. Koszty obsługi serwera zewnętrznego są łatwe do przewidzenia na podstawie umowy z usługodawcą, jednocześnie pozwalają na korzystanie z najnowszych zdobyczy technologii. Redukcji ulega także czas potrzebny na implementację rozwiązań oraz ich utrzymanie.

Często „przeniesienie” serwera (czy też innego zasobu) poza firmę pozwala na korzystanie z niego z dowolnego miejsca, co jest dodatkowym atutem. Zanim jednak podejmiemy decyzję o przejściu na serwer zewnętrzny, warto zapoznać się bliżej z usługodawcą, stosowanymi przez niego systemami zabezpieczeń w archiwizacji i dostępie do danych (często decydujących o przewadze konkurencyjnej naszej firmy) oraz doświadczeniu w obsłudze systemów, jakie chcemy jemu przekazać pod opiekę.

Björn Riebel, Public Relations Manager Central Europe, Citrix Systems

Dodaj komentarz