Wszystko samo się liczy

Warto pamiętać, że zmieniające się prawo powoduje, że w ciągu roku program FK trzeba zwykle aktualizować 2-3 razy.

- Korzystnie jest więc wybrać system, który zawiera poza standardowymi opcjami dekretacji i księgowania, także funkcje związane z rozrachunkami czy obsługą środków trwałych. Pozwoli to na zmniejszenie kosztów eksploatacji oprogramowania - ceny uaktualnień programów wielomodułowych są niższe niż aktualizacje systemów, w których osobno płaci się za ulepszenie każdego modułu z osobna - podkreśla Tomasz Sokołowski, dyrektor ds. marketingu i sprzedaży InsERT Sp. z o.o.

Decydując się na zakup programu, należy też zwrócić uwagę na doświadczenie producenta. Im więcej licencji sprzedał w swojej historii, z tym większą liczbą różnorodnych wymagań klientów spotkał się i tym lepiej prawdopodobnie zrozumie nasze potrzeby. Realizacja sugestii użytkowników to kolejny ważny element rozwoju systemów. Aktualizacje zawierają więc zarówno niezbędne zmiany prawne, jak i nowe funkcjonalności. Dlatego warto zainwestować w roczny abonament na uaktualnienia. Dzięki niemu użytkowane oprogramowanie zawsze będzie zgodne z obowiązującymi aktami prawnymi, a rozbudowa funkcjonalna zagwarantuje jeszcze wygodniejszą pracę z systemem.

Przede wszystkim funkcjonalność

Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych (BPSC SA), które jest wiodącym krajowym producentem i dostawcą systemów ERP działa na rynku od 20 lat. Z rozwiązań BPSC korzysta ponad 360 klientów, reprezentujących różne branże gospodarki. Spółka zatrudnia aktualnie ponad 200 najwyższej klasy specjalistów. Sztandarowym produktem firmy jest nowy zintegrowany system informatyczny klasy ERP - Impuls 5, który został uznany przez uczestników konferencji „Systemy dla Przedsiębiorstw" za najlepszy Produkt Roku 2006 r.

- Istniejące przed implementacją oprogramowanie nie posiadało wielu funkcjonalności, które na pewnym etapie rozwoju firmy okazały się niezbędne. Rozproszona struktura nie pozwalała na wygenerowanie rzetelnej informacji we właściwym czasie, pozwalającej na szybkie podejmowanie decyzji. Brak było bieżących danych dotyczących należności czy poziomu zapasów. Nie mieliśmy pełnej kontroli nad limitami kredytowymi. Wszystko to zdecydowało, że postanowiliśmy wspomóc naszą działalność systemem Impuls5 - stwierdził Robert Kokosiński, wiceprezes Dryvit Systems USA (Europe) Sp. z o.o.

Pakiet Impuls 5 usprawnia zarządzanie na wszystkich poziomach decyzyjnych przedsiębiorstwa i przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych i usługowych. Zawiera m.in. aplikacje wspomagające zarządzanie kapitałem, personelem, dystrybucją, transportem, produkcją, relacjami z klientami oraz obiegiem dokumentów.

Funkcjonalność ta obsługuje księgowość finansową w pełnym zakresie, zgodnie z ogólnymi zasadami rachunkowości oraz polskimi przepisami. Uzyskane przy jej pomocy dane zapewniają bieżącą informację nt. sytuacji finansowej danego przedsiębiorstwa. System pozwala na równoległą rejestrację dokumentów na bieżący i przyszły miesiąc rozrachunkowy. Informacje i raporty można wygenerować w dwóch wersjach - na podstawie dokumentów zaksięgowanych lub z uwzględnieniem dowodów, które nie zostały jeszcze zaksięgowane. Aplikacja przygotowana jest do prowadzenia ksiąg wielu jednostek gospodarczych, oprócz podstawowego okresu sprawozdawczego w roku obrotowym obsługuje również zdefiniowane przez użytkownika okresy dodatkowe, pozwala na budowę dowolnie wielu wersji planu kont. Dekretacja może być uzupełniona o klasyfikatory, będące formą analityki konta. Istnieje ponadto możliwość stworzenia wielu obiektów ewidencji kosztów, jak również wykorzystania wielu sposobów rozliczania kosztów. Zaletą systemu jest możliwość rejestrowania obrotów w dowolnych walutach obcych. System współpracuje z bankowymi systemami przesyłania danych - Home Banking.

Specjaliści od delegacji

 - Obowiązkiem producenta programu, który jest zależny od zmieniającej się sytuacji prawnej, jest stała dbałość o jego aktualność. Oprócz tego dbamy o rozwój funkcjonalny programu. Wsłuchując się w uwagi użytkowników, a nieraz wyprzedając ich oczekiwania, wprowadzamy do programu nowe elementu i modyfikujemy dotychczasowe - zaznacza Agnieszka Malińska z Biura Informatyki Stosowanej Format.

Ostatnio np. wprowadzono elastyczną, regulowaną formułę dotyczącą podziału składki pracownik/pracodawca na ubezpieczenie rentowe. W związku z wycofaniem deklaracji PIT-5/5L zastąpiono je nowymi elementami służącymi do miesięcznego i kwartalnego rozliczania podatku dochodowego, rozszerzono też zakres stosowania e-deklaracji. Tak więc modyfikacje programów uwzględniające zmiany w przepisach są niezbędne. Dotyczy to określanych przepisami zasad prowadzenia dokumentacji, raportowania, prowadzenia obliczeń podatkowych, ubezpieczeniowych itp. Natomiast zmiany funkcjonalne mają na celu stałe podnoszenie wygody użytkownika, większą automatyzację pracy i wszystko, co wiąże się z odczuciem, że program jest ważnym narzędziem, znacząco usprawniającym pracę.

Ponadto od kilku miesięcy programy firmy Format wyposażone są w „Centrum Serwisowe - on line", działające z wykorzystaniem Internetu. Ułatwia to kontakty użytkownika z producentem. Od niedawna także program posiada dodatek: „mini Magazyn", czyli najnowszą wersję obszernego modułu: „Delegacje krajowe i zagraniczne", który prawdopodobnie nie występuje w żadnym z konkurencyjnych programów.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu