Nowoczesne urządzenia prezentacyjne stają się nieodłącznym elementem sal konferencyjnych. Nie tylko podnoszą one komfort odbioru informacji, ale także usprawniają prowadzenie spotkań.

Dzięki różnorodnym rozwiązaniom technologicznym podczas prelekcji można przedstawiać prezentacje audiowizualne, korzystać z zasobów internetowych czy danych dostępnych w wewnętrznej sieci firmowej. Coraz popularniejsze stają się również telekonferencje. Urządzenia te, choć zaawansowane technicznie, są łatwe w obsłudze – pisze Tomasz Zalewski, Dyrektor Techniczny AV Integration TRIAS

Wyraźny obraz

Do wyświetlania obrazu w salach konferencyjnych stosuje się zazwyczaj projektory multimedialne i ekrany projekcyjne. Zaletą tego rozwiązania jest duża przekątna prezentowanego obrazu, co daje możliwość komfortowego oglądania wszystkim uczestnikom spotkania. Projektor umożliwia przekaz materiałów pochodzących z komputera, odtwarzacza DVD, kamery bądź wizualizera. W mniejszych salach montuje się niekiedy zamiast projektora i ekranu monitor plazmowy lub LCD. 

Nowoczesne projektory cyfrowe zapewniają wysoki poziom projekcji. Moc urządzenia powinna być dostosowana do wielkości ekranu, odległości, z jakiej wyświetlany jest obraz, oraz warunków oświetleniowych. Pozwoli to na uzyskanie właściwego kontrastu i rozdzielczości. W małych salach konferencyjnych wystarczą projektory przenośne.
W większych pomieszczeniach najlepiej sprawdzają się urządzenia do projekcji wielkoformatowych. Projektor taki montuje się na stałe - pod sufitem lub na ścianie. Sterowanie urządzeniem odbywa się najczęściej za pomocą specjalnie zaprogramowanego systemu sterowania, rzadko za pomocą pilota. Coraz popularniejsze stają się również projektory w technologii HD, które zapewniają lepszy kontrast i wierniej oddają barwy.

Najwygodniejszym rozwiązaniem do sal konferencyjnych są elektryczne ekrany projekcyjne. Mogą być one obsługiwane za pomocą pilota lub sterowane włącznikiem zamontowanym na ścianie, choć najczęściej programowane są w systemie, sterowane i obsługiwane za pomocą dotykowego ekranu umieszczonego na ścienia lub na stole przewodniczącego. 

Oczywiście nadal są w użyciu ekrany rozwijane ręcznie bądź ramowe (wiszące na stałe na ścianie lub przenośne). Format ekranu zależy od rodzaju projektora. Przy zwykłych urządzeniach stosuje się format 4:3, natomiast przy technologii HD 16:9 i coraz częściej 16:10. Przy wyborze ekranu projekcyjnego należy wziąć pod uwagę współczynnik odbicia, tzw. Gain. Jeżeli w sali konferencyjnej zainstalowany jest projektor o dużej sile światła, tzw. ANSI, to powinno się wybrać ekran projekcyjny o małym współczynniku Gain, najlepiej równym 1.0. W przypadku posiadania projektora o mniejszej liczbie ANSI stosuje się ekrany o większym współczynniku Gain, np.1.5 czy większy, choć parametry często zależne są od czynników zewnętrznych, głównie oświetlenie sali, w tym oświetlenie słoneczne wpadające przez okna lub świetliki sufitowe.

Idealny dźwięk

Właściwe nagłośnienie jest równie ważne, jak dobra jakość wyświetlanego obrazu. Dźwięk powinien  rozchodzić się tak, by wszystkie zgromadzone osoby, niezależnie od tego gdzie siedzą, dobrze słyszały. Jest to szczególnie istotne w dużych pomieszczeniach.

Najlepszy efekt daje zastosowanie dużej ilości głośników, rozmieszczonych równomiernie na sali. Ich liczba zależnie od wielkości pomieszczenia może się wahać od 4 do 10 sztuk.

Najczęściej głośniki montuje się w suficie lub na ścianach. Rzadziej stosuje się kolumny lub głośniki wolnostojące. Głośniki i mikrofony powinny być wysokiej jakości. Trzeba zastosować procesory kształtujące dynamikę oraz charakterystykę sygnału. Należy także zadbać o odpowiedni wystrój sali, który powinien zapewniać krótki czas pogłosu (powodować duże tłumienie dźwięku). Do tego służą nowoczesne materiały sufitowe i ścienne.

Narada w większym gronie

Podczas spotkań biznesowych w większym gronie doskonale sprawdza się system konferencyjny. Umożliwia on swobodną dyskusję wszystkim uczestnikom spotkania. System składa się z pulpitów z mikrofonami, które umieszcza się na stole. Mogą być one ustawione lub wbudowane w blat. Mikrofony aktywują się automatycznie, gdy siedzące w ich pobliżu osoby zabierają głos. Zapewnia to komfort wypowiedzi mówcom. Aktywacja mikrofonu powoduje automatyczne wyłączenie znajdujących się w jego pobliżu głośników. Pozwala to uniknąć sprzężeń, które występują, gdy na sali jest duża ilość mikrofonów i głośników.

System można skonfigurować tak, by pulpit osoby prowadzącej spotkanie miał dodatkowe funkcje. Znajdujące się na panelu przyciski pozwalają np. na udzielanie głosu poszczególnym uczestnikom spotkania, wyłączenie pozostałych mikrofonów i przerwanie dyskusji w dowolnym momencie itp. Panele dyskusyjne mogą być dodatkowo wyposażone w przyciski do głosowania. Połączony z panelami komputer natychmiast generuje wynik i wyświetla go na ekranie projekcyjnym.

Mikrofony można też skoordynować z kamerami. Dzięki temu uczestnicy spotkania zobaczą na ekranie projekcyjnym obraz osoby, która zabiera głos.

Dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie w blacie stołu przyłączy do laptopów. Mogą się one okazać przydatne, gdy kilku uczestników spotkania będzie chciało przedstawić prezentację
ze swojego laptopa. 

System sterowania

W mniejszych salach konferencyjnych do sterowania projektorem i nagłośnieniem wystarczy specjalny pulpit lub pilot. W większych warto zainstalować centralny system sterowania wyposażeniem pomieszczenia. Pozwala to zminimalizować liczbę czynności, które trzeba wykonać przed rozpoczęciem prelekcji i znacznie usprawnia prowadzenie konferencji.

Centralne sterowanie umożliwia kontrolę nie tylko nad systemem audiowizualnym (projektorem, ekranem projekcyjnym, nagłośnieniem), ale także oświetleniem, klimatyzacją, roletami okiennymi. Osoba prowadząca spotkanie steruje poszczególnymi urządzeniami za pomocą ekranu dotykowego. Można w nim dowolnie zaprogramować funkcje, zależnie od preferencji klienta. Dzięki temu  nie trzeba osobno uruchamiać projektora, rozwijać ekranu, przyciemniać światła, ustawiać poziomu dźwięku, itp. Przy odpowiedniej konfiguracji można to zrobić za naciśnięciem jednego przycisku. 

Regulacja oświetlenia

W salach konferencyjnych warto zaprojektować oświetlenie z podziałem na strefy i możliwością płynnej regulacji jasności światła. Dzięki temu podczas prezentacji można przyciemnić część sali w okolicy ekranu, by zapewnić dobrą widoczność obrazu. Pozostała części sali pozostaje dobrze doświetlona, aby uczestnicy spotkania mogli swobodnie robić notatki.

Konferencje na odległość

Terminale wideokonferencyjne pozwalają na prowadzenie kilku spotkań w tym samym momencie w różnych miejscach na ziemi, bez ruszania się z biura, przy zachowaniu wysokiej jakości połączeń obrazu i fonii.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu