Sale konferencyjne – wyposażenie, trendy, badania

Dobrze zaprojektowane biuro to jeden z czynników, który ma wpływ na dobrą atmosferę pracy, skłaniając do kreatywności i integracji pracowników. W tym wszystkim warto pamiętać nie tylko o miejscach pracy dla pracowników, ale również wspólnych przestrzeniach, takich jak, sale konferencyjne. To w nich odbywają się nie tylko narady zarządu czy spotkania z klientami, ale również „burze mózgów”. Warto więc zadbać o dobre wyposażenie takich sal

Przenośne zestawy

- Sala konferencyjna to wizytówka firmy, która może wzmocnić pozytywny wizerunek przedsiębiorstwa, albo go osłabić. Ważne jest, by pamiętać, że nie tylko ma odpowiadać charakterowi firmy, ale ma być również funkcjonalna – podkreśla Tomasz Miller, Product Manager Veracomp, Jabra. - Dobrze wyposażona sala konferencyjna powinna stanowić komfortowe środowisko do prowadzenia prezentacji, szkoleń oraz wideo- i telekonferencji.

Spełniające te wymagania pomieszczenie powinno być wyposażone w wysokiej jakości projektory multimedialne i monitory dostosowane do jego wielkości i warunków w nim panujących. Standardowo w tego typu salach znajdują się tablice ścieralne i flipcharty czy ostatnio coraz bardziej popularne tablice interaktywne. Wyposażając sale konferencyjne w sprzęt IT, nie można zapominać o  systemach audio, które są przydatne w czasie prowadzonych w nich spotkań. Zwłaszcza, jeśli chcemy zapewnić komfort komunikacyjny również z osobami, które łączą się z nami zdalnie.

Jak pokazują badania Frost & Sullivan „Decyzje inwestycyjne doyczące. narzędzi komunikacji zunifikowanej i pracy grupowej podejmowanych przez managerów wysokiego szczebla w Europie”, rośnie liczba firm, które wykazują zapotrzebowanie na rozwiązania ułatwiające kontakt z osobami nieobecnymi w sali konferencyjnej. Są to narzędzia z grupy UCC (Unified Communications and Collaboration – komunikacja zintegrowana i praca grupowa).

Wielu pytanych przez Frost & Sullivan przedsiębiorców planuje rozszerzyć zakres wykorzystywania tych rozwiązań (od 36 proc. jeżeli chodzi o telepresence, do prawie 60 proc. w przypadku wideokonferencji). Wiąże się to ze zmianami w charakterze pracy, gdzie coraz więcej osób podróżuje, albo pracuje z domu. Możliwość zdalnego uczestniczenia w ważnej naradzie, czy roboczym spotkaniu jest z perspektywy biznesowej kluczowa dla obu stron.

Warto więc podczas urządzania wyposażyć salę w przenośne zestawy konferencyjne, takie jak Jabra SPEAK 410. Bez problemu można je podłączyć do telefonu programowego i dzięki wbudowanemu głośnikowi i mikrofonowi wychwytującemu dźwięk w paśmie o szerokości 360°, zdalne uczestnictwo w spotkaniu jest bardzo proste. Pełnodupleksowy dźwięk szerokopasmowy pozwala na jednoczesne słuchanie i mówienie. Co ważne, w zestaw wbudowana jest redukcja echa bez zniekształcania dźwięku, nawet przy maksymalnej głośności. Co bez wątpienia jest bardzo istotne przy większych pomieszczeniach. Warto również dodać, że Jabra SPEAK410 doskonale sprawdzi się również w mobilnych zastosowaniach. Tam, gdzie pracownicy nie mają dostępu do sali konferencyjnej, czy jest ona zajęta, mogą odbyć audiokonferencję w dowolnym pomieszczeniu.

Wyposażając salę konferencyjną w rozwiązania audio, np. głośniki warto również pomyśleć o kilku zestawach słuchawkowych. Pozwolą w awaryjnej sytuacji na odbycie indywidualnej audio konferencji z klientem czy innymi specjalistami przebywającymi w innej lokalizacji.

Jabra ma kilka rozwiązań, które znajdą tutaj zastosowanie. Seria GN2100, to zestawy słuchawkowe, które w zależności od wersji mogą zostać podłączone do telefonu stacjonarnego, bądź komputera. Co istotne, są  wyposażone w technologię ochrony słuchu przed szokiem akustycznym PeakStop.

Natomiast seria urządzeń Jabra BIZ 2400, to najbardziej zaawansowany model w zestawach przewodowych. Posiada przewód wzmocniony Kevlarem oraz pozłacane styki mikrofonu dla lepszej jakości i stabilności dźwięku. Zestawy słuchawkowe z tej serii można podpiąć zarówno do telefonu stacjonarnego, jak i programowego, a w wersji USB – również komórkowego.

Eleganckie stoły i wygodne fotele to na pewno kluczowe elementy wyposażenia Sali konferencyjnej. Warto jednak mieć na uwadze sprzęt audio. Wraz z rozwojem technologii, odległość geograficzna przestaje mieć aż tak duży wpływ na prowadzenie biznesu. Biorąc to pod uwagę odpowiednie rozwiązania ele- i wideokonferencyjne będą odgrywać coraz większe znaczenie w codziennych procesach podejmowania decyzji.

Projektory

- Globalizacja, nieustający rozwój technologiczny i budowa społeczeństwa informacyjnego przyczyniły się do tego, że nowe technologie znajdują swoje zastosowanie w biznesie, szczególnie w sektorze centrów szkoleniowych i konferencyjnych - mówi Zbigniew Mądry, Członek Zarządu i Dyrektor Handlowy spółki AB S.A. – dystrybutora IT i elektroniki w Europie Środkowo-Wschodniej. - Rosnąca konkurencja sprawiła, że coraz bardziej zaawansowane technologicznie produkty są dostępne na rynku w stosunkowo niskich cenach, co tylko potęguje ich popularyzację. Parametry, które jeszcze kilka lat temu były zarezerwowane dla sprzętu z tzw. „górnej półki”, są dziś dostępne nawet w podstawowych modelach. Ostatnio szczególnie dużym zainteresowaniem biznesu cieszą się produkty wykorzystujące technologię 3D.

W chwili obecnej na polskim rynku najbardziej poszukiwane przez firmy są nowoczesne urządzenia wyświetlające obraz, tj. telewizory, monitory i projektory najnowszej generacji. Budowanie relacji z klientem bądź kontrahentami jest dziś najważniejszą częścią biznesu, w związku z czym każda firma posiada dziś specjalnie przygotowane sale konferencyjne, tak na spotkania bezpośrednie jak i videokonferencje. - Wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom, przygotowaliśmy kompleksową i elastyczną ofertę handlową, która zaspokoi potrzeby tak małych i średnich przedsiębiorstw jak i dużych korporacji oraz hoteli i popularnych centrów konferencyjnych – dodaje Zbigniew Mądry. - Obecnie największym powodzeniem cieszą się projektory, mobilne i profesjonalne urządzenia optyczne, które pozwalają na sprawne przeprowadzenie interaktywnej prezentacji oraz wyświetlania nieruchomych bądź ruchomych wizualizacji. Wybierając projektor do sal konferencyjnych ważnym jest, aby dopasować jego parametry do potrzeb firmy, co zoptymalizuje nie tylko koszty, ale i jego użycie. Należy przede wszystkim zwrócić uwagę z jakiej odległości będzie wyświetlany obraz, np. przy krótkich odległościach rekomendujemy stosowanie projektorów o szerokim obiektywie w technologii Short-Throw.

Tak w przypadku pojedynczych sal konferencyjnych, jak i wyspecjalizowanych ośrodków, bardzo ważne jest oświetlenie wnętrza, w którym odbędzie się spotkanie. Aby wybrany przez nas projektor spełniał nasze oczekiwania, w jasnych pomieszczeniach powinien mieć duży współczynnik natężenia światła – co najmniej 3700 ANSI oraz duży współczynnik kontrastu, przynajmniej na poziomie  5000. Dobrze jest, gdy urządzenie ma możliwość zarządzania przez sieć LAN.

- W przypadku dużych sal konferencyjnych rekomendujemy sprzęt w technologii DLP, która pozawala również wyświetlać prawdziwy trójwymiar, czego np. 3LCD już nie jest w stanie nam zagwarantować. Jednolity obraz bez zakłóceń to z pewnością wielka zaleta tych urządzeń. Źródłem takiego efektu jest niezwykle bliskie położenie obok siebie aluminiowych mikroluster, które bardzo skutecznie odbijają światło – mówi Zbigniew Mądry. - Wśród przedsiębiorców bardzo pożądane są takie cechy jak: praca bezprzewodowa, wbudowane głośniki i szczególnie przydatny w dużych salach pilot bądź wskaźnik z funkcją komputerowej myszy lub przełączania prezentacji. Coraz więcej urządzeń w wersji podstawowej posiada również takie funkcje, jak zmienna wielkość obrazu przy tej samej odległości projekcyjnej czyli ZOOM, oraz inne polepszające jasność i kontrast obrazu w gorszych warunkach pracy. Dodatkowo każdy projektor powinien dziś posiadać złącza pozwalające na podłączenie urządzeń zewnętrznych, takich jak np. konsole.

Warto również wspomnieć o funkcji Picture in Picture, czyli wyświetlaniu miniatury kolejnego slajdu, oraz technologii BrilliantColor, która wprowadza o 50 proc. jaśniejszy obraz w zakresie średnich tonów kolorów, w rezultacie dając wysoką ostrość obrazu z bardzo dokładnym odwzorowaniem barw.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu