W ostatnich latach zaobserwować można znaczny wzrost zapotrzebowania na usługi tele- i wideokonferencji. Coraz więcej firm poszukuje sposobów zmniejszenia liczby podróży służbowych, ograniczenia ich negatywnego wpływu na środowisko oraz redukcji kosztów, przy równoczesnym zachowaniu dotychczasowej wydajności operacyjnej firmy

Zapewnienie odpowiedniej jakości transmisji obrazu wymaga jednak dużych inwestycji -zarówno w odpowiedni sprzęt, łącza internetowe, jak i kosztowną powierzchnię biurową. Część firma samodzielnie stara się tworzyć w swoich biurach sale do wideokonferencji, jednak przy niezwykle szybkim rozwoju technologii, sprzęt kupiony jeszcze kilka miesięcy temu może szybko okazać się przestarzały. Nie wszystkich stać na częste zmiany tego rodzaju rozwiązań.

Naprzeciw tej potrzebie wychodzą firmy oferujące możliwość wynajęcia profesjonalnych sal do tele- i wideokonferencji. - Rozszerzanie się granic działalności biznesowej obserwujemy już od pewnego czasu, przy jednoczesnej rosnącej presji ograniczania wydatków na podróże, zwiększania produktywności i zmniejszania negatywnego oddziaływania na środowisko naturalne – powiedział Jarek Pilch, rzecznik prasowy Regus. - Niezależnie od tego, czy czynnikiem motywującym są koszty, produktywność czy ochrona środowiska, my dajemy firmom możliwość zachowania łączności z partnerami biznesowymi i dalszego rozwoju działalności międzynarodowej. 

Zastąpienie podróży służbowych technologią wideokonferencji może przynieść oszczędności rzędu nawet 75 proc. Według firmy badawczo-doradczej Gartner rynek wideokonferencji do roku 2013 charakteryzować będzie złożony roczny wskaźnik wzrostu na poziomie 17,8 proc., a wartość tego rynku może wzrosnąć nawet do 8,6 miliarda USD[1].

Klienci firmy Regus mają możliwość wybrania dogodnej lokalizacji sali w ponad 1110 miastach na całym świecie, zyskując jednocześnie gwarancję, że w zamówionym pomieszczeniu znajdzie się najnowszej generacji sprzęt audio/video HD oraz łącze IP/ISDN, spełniające najwyższe standardy jakości przesyłu danych. Wraz z wynajmem sali klientom oferowane są także usługi cateringowe i pełna gama sprzętu prezentacyjnego (jak np. flip-charty, tablice, wskaźniki) i biurowego.

Ogromne zainteresowanie tego rodzaju usługami w Polsce pokazują statystyki przedstawione przez firmę Regus: między trzecim a czwartym kwartałem 2010 roku o ponad 220 proc. wrosły dochody firmy z tytułu zamówień na wynajem sal wideokonferencyjnych.

Jedną z ciekawych nowości na rynku wideokonferencji jest usługa telepresence. Jest to jedno z tych rozwiązań, na które większość firm nie może sobie pozwolić, a które w znaczący sposób wpływa na konkurencyjność firm. Dzięki wykorzystaniu ogromnych ekranów HD, systemy telepresence umożliwiają uczestnikom spotkania doświadczać obecności rozmówców w naturalnej wielkości i wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu wszystkie strony spotkania mają poczucie, jakby znajdowały się w tym samym pomieszczeniu. Jedną z ważnych zalet tego systemu jest możliwość dokładnego obserwowania mowy ciała i mimiki osób uczestniczących w spotkaniu – dzięki temu lepiej możemy odczytać emocje i nastawienie rozmówców – coś, czego nie zapewniały dotychczasowe rozwiązania zwykłych tele- i wideokonferencji. Z kolei dalszy rozwój technologii telepresence zapewne podąży w kierunku zapewnienia możliwości wideo-spotkań w technologii 3D. Usługa ta została udostępniona początkowo w czternastu miastach na świecie, a od niedawna dostępna jest także w Polsce.

Wynajem sal do wideokonferencji to rozwiązanie skierowane do wszystkich – od jednoosobowych start-up’ów po duże korporacje, niezależnie od branży. Różnorodność oferowanych technologii i lokalizacji powoduje, że klient ma możliwość dostosowania sali do swoich potrzeb i możliwości finansowych, a sam proces zamawiania i indywidualizacji zamówienia jest w dużej mierze zautomatyzowany i może być dokonany samodzielnie przez Internet. Zwykle potrzebne jest jedynie dwu-, trzydniowe wyprzedzenie przed planowanym terminem konferencji. Jednocześnie warto zaznaczyć, że usługa ta dostępna jest 24 godziny na dobę, przez cały tydzień i nie jest ograniczona jedynie do standardowych godzin pracy. Dzięki temu klienci mogą wygodnie przeprowadzać wideokonferencje ze swoimi partnerami biznesowymi z innych stref czasowych.

W Polsce sale wideokonferencyjne oferowane przez firmę Regus zlokalizowane są w Warszawie, Krakowie i Gdańsku. Więcej informacji na temat sal do wideokomunikacji można znaleźć na stronie www.regus.pl.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu