Outsourcing zarządzania czystością

Dbanie o czystość jest niezwykle ważne. Dotyczy to nie tylko samego miejsca pracy, ale również toalet z których korzystają zarówno pracownicy, jaki i goście. Często, utrzymaniem czystości w obiekcie biurowym zajmuje się zewnętrzna firma sprzątająca. Ważne jest jednak, aby w miarę możliwości ułatwić i przyśpieszyć jej pracę. W przypadku toalet rozwiązaniem może okazać się skorzystanie z usługi tzw. „wynajmu czystości”. Dodatkowo ważne jest również czyste wejście do budynku, które zapewnią odpowiednie maty wejściowe

Kompleksowe zarządzanie czystością

Wnętrza biurowców często wykończone są materiałami najwyższej jakości. Biura, korytarze, toalety i kuchnie. Z czasem jednak pomieszczenia te ulegają różnego rodzaju zabrudzeniom. Zarządcy budynków często współpracują w zakresie utrzymania czystości w biurowcu z zewnętrznymi firmami sprzątającymi. Dodatkowo skorzystanie z usługi „wynajmu czystości”, doskonale uzupełni ich zakres obowiązków. Usługodawca dzierżawi urządzenia higieny oraz maty, zapewniając jednocześnie ich serwis czy pranie. 

„Wynajem czystości” jest dobrym narzędziem wsparcia rozwoju firm. Z jednej strony „wynajmując czystość” zarządca poprawia płynność finansową i ogranicza ryzyko ekonomiczne, gdyż opłaty miesięczne są stałe i niewielkie. Z drugiej strony na oszczędnościach się nie kończy. Klient korzysta na efekcie skali, gdyż zamawia i kupuje produkty objęte gwarancją producenta za niższą, hurtową cenę, zachowując przy tym jakość usług i oferowanych produktów.

„Leasing czystości” to rozwiązanie nie tylko wygodne, ale również korzystne finansowo. Dzierżawiąc produkty, zarządca nie obciąża ich zakupem swojego budżetu, zyskując nadwyżki finansowe pozwalające na kolejne inwestycje. Ponosi jedynie stałe, z góry określone koszty. Dostawca usługi nadzoruje całość procesów logistycznych, odpowiada za serwis i eksploatację.

Wynajem długoterminowy, jakim jest leasing czystości, to przede wszystkim indywidualnie skonstruowany model finansowania, gdzie klient korzysta z preferencji podatkowych analogicznych do leasingu. Zarządzanie czystością i bezpieczeństwem pracy jest obecnie wymogiem w prowadzeniu biznesu, a samo w sobie nie przynosi korzyści i wymaga zamrożenia znacznej części środków finansowych. Poza tym wymaga zatrudnienia pracowników zaangażowanych w zarządzanie tym procesem w organizacji.

 
- Jest wiele argumentów przemawiających za zleceniem kompleksowego zarządzania czystością firmie, która się w tym specjalizuje - mówi Arkadiusz Choczaj. Przede wszystkim firma zyskuje pełną kontrolę nad kosztami i jakością wyposażenia toalet. Dodatkowo ma dostęp do niezbędnych informacji co do bezpieczeństwa i zasad serwisowania, co pozwala kierownictwu i całemu przedsiębiorstwu skupić się na kluczowych czynnościach, czyli działalności biznesowej i generowaniu przychodu.

Czystość już na wejściu

W obiektach biurowych pracują nawet setki osób. Codziennie mijają się nawet po kilka razy w drzwiach wejściowych - rozpoczynając pracę, wychodząc na przerwę i wracając do domu. Przy okazji wnoszą na podeszwach butów brud, rozprowadzając go po całej powierzchni obiektu. Wyposażenie wejścia w specjalne maty pozwoli zminimalizować ilość wnoszonego błota, a co za tym idzie -późniejsze koszty konserwacji podłóg.

- Firma CWS-boco Polska wynajmuje maty, zapewniając ich regularne pranie oraz naprawy
w ramach usługi „wynajmu czystości” - mówi Arkadiusz Choczaj. - Maty absorbują nawet do 90 proc. brudu suchego oraz 70 proc. brudu mokrego. Dodatkowo wyposażenie biurowca w maty pomoże firmie sprzątającej szybciej oraz dokładniej zadbać o czystość już na samym wejściu. Zarządca budynku może również skorzystać z oferty wynajmu tzw. mat logo, które są dobrym narzędziem komunikacji. W zależności od potrzeb mata może przedstawiać logo biurowca lub dowolny komunikat.

A biurowiec wewnątrz lśni…

Nawet najwyższej jakości materiały wykończeniowe czy umeblowanie nie zapewnią komfortu pracownikowi, jeśli miejsce pracy nie będzie odpowiednio czyste. Dotyczy to nie tylko biura
w którym przebywa zatrudniony, ale również kuchni oraz łazienki. W miejscu pracy spędza codziennie 8 godzin i musi się czuć w nim bezpiecznie oraz komfortowo. Zapewni to firma sprzątająca z którą współpracuje zarządca oraz dostawca kompleksowych rozwiązań w zakresie zarządzania czystością.

Efektywna i efektowna łazienka

Łazienka w biurowcu powinna być nie tylko „ładna”, ale przede wszystkim odpowiednio wyposażona. W ramach „wynajmu czystości” usługodawca dzierżawi urządzenia higieny, regularnie je serwisuje oraz zapewnia dostawy materiałów eksploatacyjnych. Jest to rozwiązanie efektywne kosztowo. Klient nie musi jednorazowo finansować zakupu wyposażenia, ponosi jedynie stałe comiesięczne koszty za usługę, co pozwala mu lepiej zaplanować budżet. Usługodawca regularnie serwisuje wszystkie sprzęty oraz w przypadku wystąpienia uszkodzeń – naprawia.

Wszystkie urządzenia zamontowane w toalecie powinny być proste w obsłudze oraz gwarantować najwyższe standardy higieny. Ponadto wyposażenie pomieszczenia łazienkowego w urządzenia w wersji bezdotykowej, znacząco podniesie komfort i bezpieczeństwo użytkowania z toalety.

Ważne jest, aby w momencie urządzania łazienki wybrać odpowiednie wyposażenie. Pierwszym niezbędnym sprzętem w toalecie jest podajnik ręczników papierowych lub podajnik ręcznika bawełnianego. Suszarki elektryczne to chyba najmniej lubiane przez użytkowników rozwiązanie. Jeśli już działają, to mają słabą moc i długi czas suszenia. Dodatkowo są głośne i zużywają duże ilości prądu. Lepszym, choć nie pozbawionym wad rozwiązaniem są ręczniki papierowe. Lepiej suszą ręce i nie hałasują. Mają jednak zasadniczą wadę: braknie ich, kiedy są najbardziej potrzebne. Przepełniony podajnik potrafi też znienacka wystrzelić, powodując bałagan w całej łazience. Uzupełnianie ręczników i  wywożenie ton śmieci to dodatkowy obowiązek i kłopot dla osób dbających o czystość toalet oraz dodatkowe koszty.

Podajnik ręcznika bawełnianego to rozwiązanie, które cieszy się ogromną popularnością w Europie Zachodniej ze względu na skuteczność i szybkość działania. Podajnik udostępnia za każdym razem nowy fragment bawełnianego materiału o wysokiej absorpcji wilgoci. Dzięki temu osoba chcąca wysuszyć dłonie zawsze korzysta z czystego, suchego fragmentu 35-metrowej rolki. Serwis zapewnia wymianę zużytych ręczników na czyste oraz ich profesjonalne pranie.

Takie rozwiązanie jest nie tylko komfortowe dla użytkowników, jest również przyjazne dla środowiska. Jeden ręcznik może zostać wyprany ponad 100 razy, bez uszczerbku dla jego jakości. Po całkowitym zużyciu wszystkie ręczniki bawełniane są przetwarzane na ścierki do sprzątania, dzięki czemu nie zanieczyszczają środowiska naturalnego. Co więcej, usługodawca pierze rolki ręcznika bawełnianego w ekologicznych pralniach przemysłowych lub przy pomocy specjalistycznych kombajnów piorących, które sterowane są automatycznie. Ustalana jest optymalna ilość wody oraz środków piorących zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. prania i normami jakości ISO. Profesjonalne pranie rolek ręczników, dzięki zogniskowaniu zanieczyszczeń w jednym miejscu, gdzie są one odprowadzane i neutralizowane, pod nadzorem instytucji kontrolnych, zmniejsza ich negatywny wpływ na środowisko.

Innym produktem, który jest niezbędny w toalecie, to dozownik mydła w pianie. Jest to rozwiązanie ekonomiczne oraz przyjazne użytkownikowi łazienki. Zazwyczaj już tylko jedna porcja piany mydlanej, która 30-krotne powiększa objętość kropli koncentratu mydła, wystarcza do wymycia rąk. Co więcej, rozwiązanie to pozwala zmniejszyć ilość zużywanej wody oraz przyśpieszyć czas mycia dłoni.  Specjalny mechanizm zapobiega samoczynnemu wyciekowi mydła. Samo mydło dostarczane jest  zazwyczaj w jednorazowych wkładach.

Wyposażając toalety należy również pamiętać o różnych potrzebach kobiet i mężczyzn. Damskie toalety warto zaopatrzyć w specjalne pojemniki sanitarne na zużyte środki higieniczne. Pozwalają one oddzielić śmieci sanitarne od śmieci komunalnych, a co za tym idzie - zlikwidować ryzyko infekcji. Są wypełniane specjalnym środkiem chemicznym neutralizującym bakterie i zarazki oraz zapobiegającym rozprzestrzenianiu się przykrych zapachów. Rozwiązanie to zapewnia komfort korzystania z toalety jej kolejnym użytkownikom. Jest też wygodne dla personelu sprzątającego. Zawieszony na ścianie pojemnik nie przeszkadza w  sprzątaniu podłogi, zaś jego regularną wymianę i czyszczenie, przejmuje serwis usługodawcy - regularnie dostarczając czyste pojemniki.

Ciekawym rozwiązaniem, którym warto się zainteresować, jest dozownik płynu do samodzielnej dezynfekcji deski sedesowej. Jest to niewielkie urządzenie, które znacząco wpływa na podniesienie poziomu czystości i higieny w toalecie. Uruchamiany jest bezpośrednio przez użytkownika po przez naciśnięcie przycisku uwalniającego odpowiednią ilość płynu w aerozolu na porcję papieru toaletowego. Rozwiązanie to w odróżnieniu od papierowych podkładek na deski sedesowe znacząco redukuje zużycie papieru toaletowego. 

Niezwykle ważne jest również wyposażenie toalety w odświeżacz powietrza. Najefektywniejsze są urządzenia uruchamiane automatycznie w ustawionych wcześniej odstępach czasu. Dzięki takiemu rozwiązaniu w toalecie zawsze będzie ładnie pachnieć.

Ostatnim, ale równie ważnym urządzeniem w toalecie, jest podajnik na dwie rolki papieru toaletowego. Specjalny mechanizm udostępnia drugą rolkę dopiero po zużyciu pierwszej, a dzięki zastosowaniu specjalnej przesłony rolki papieru są zabezpieczone przed kradzieżą lub zniszczeniem.

Komentarze

Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu