Materiały eksploatacyjne w biurze
Dokumenty, faktury, różnego rodzaju wydruki – bez nich nie sposób sobie wyobrazić funkcjonowania firmy. Aby jednak drukarki i urządzenia drukujące działały nieprzerwanie i bez zarzutu, konieczne jest zapewnienie dobrych materiałów eksploatacyjnych.
Jakie nowe produkty znajdziemy na rynku? Jakie tonery i atramenty wybrać, by drukarki działały bezproblemowo? Czy kupując materiały eksploatacyjne producentów urządzeń – przepłacamy?
Poprosiliśmy o opinie wiodących producentów.
Epson_Biuro
Fot. Epson
Awarie i ekonomia
Andrzej Piekuciński / Canon Polska Sp. z o.o.
Stosowanie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych to najlepszy sposób na zapewnienie bezawaryjnego działania biurowych urządzeń drukujących – i co za tym idzie, na unikanie wysokich kosztów operacyjnych.
Argument większej ekonomiczności stosowania materiałów alternatywnych działa tylko w krótkiej perspektywie. Istnieje bardzo duże ryzyko, że zamienniki, nieskofigurowane w pełnym stopniu z urządzeniami, spowodują awarię lub szybsze zużycie sprzętu. Do tego dochodzi również aspekt estetyczny – bardzo często zamienniki nie są w stanie zapewnić wysokiej jakości wydruków, którą oferują materiały oryginalne.
Oryginalne materiały eksploatacyjne produkowane przez firmę Canon spełniają najsurowsze atesty regulujące wpływ na zdrowie użytkowników oraz środowisko naturalne. Aby sprostać takim wymaganiom oraz testom jakości, Canon wydaje rocznie 7 procent swojego obrotu na badania i rozwój – czego nie zawsze można powiedzieć o producentach materiałów alternatywnych. To właśnie sprawia, ze oryginalne materiały eksploatacyjne są droższe od zamienników – bezpośredni koszt ich wyprodukowania jest podobny do kosztu produkcji materiałów kompatybilnych, ale pozostaje jeszcze kwestia badań oraz wdrożeń. Wysokie nakłady na opracowywanie nowych technologii skutkują powstawaniem coraz bardziej zaawansowanych rozwiązań – ściśle dopasowanych do charakterystyki i wymagań urządzeń.
Przykłady:
- Laserowe urządzenia drukujące Canon wyposażone są w unikalne kartridże All-in-One, które nie wymagają konserwacji i zapewniają najwyższą jakość wydruku. Podczas wymiany takiego kartridża następuje jednocześnie wymiana najważniejszych elementów (bęben, jednostka czyszcząca i ładująca) – czyli tych, które najszybciej ulegają zużyciu.Dzięki temu urządzenie pracuje efektywnie i bezawaryjnie. Dodatkową zaletą stosowania rozwiązania All-in-One jest wygodna, szybka i bezproblemowa wymiana, bez konieczności wzywania serwisu.
- Canon EF-Toner dla drukarek laserowych (Energy-saving Fine Toner – dokładny toner oszczędzający energię) jest zaprojektowany do topienia się na żądanie i zapewnia doskonałą jakość obrazu monochromatycznego. EF-toner wyraźnie poprawia wydajność mocowania w porównaniu z konwencjonalnym tonerem, dzięki czemu umożliwia mocowanie na żądanie w szybkich maszynach drukujących. Technologia On-Demand Fixing Technology zmniejsza zużycie energii w porównaniu z konwencjonalną metoda mocowania rolką, co pozwala uzyskać szybki pierwszy wydruk (Quick First Print).
W wybranych modelach czarno-białych urządzeń laserowych z serii Canon i-SENSYS stosowany jest Toner MS (magnetyczno-sferyczny), opracowany specjalnie na potrzeby modeli monochromatycznych drukarek laserowych. Gwarantuje on wysoką jakość monochromatycznych obrazów i wyraźny czarny tekst. Toner zawiera mikroskopijne cząsteczki o woskowym rdzeniu, otoczone warstwą rozproszonych cząsteczek magnetycznych. Taka struktura tonera poprawia skuteczność wywoływania i topienia oraz pozwala maksymalnie wykorzystać możliwości technologii szybkiego utrwalania (On-Demand Fixing). Rezultatem jest krótszy czas pierwszego wydruku, co pozwala pracować szybciej i zredukować zużycie energii bez utraty wysokiej jakości wydruków.
Z kolei dla wybranych kolorowych urządzeń laserowych Canon i-SENSYS przeznaczony jest S-toner – oryginalny polimeryzowany toner Canon do wydruków kolorowych. Zapewnia szczegółowy obraz na bębnie światłoczułym i ma wysoką wydajność i precyzję transferu. S-toner zawiera perfekcyjnie kuliste cząsteczki o jednolitym rozmiarze i woskowym rdzeniu, co pozwala wyeliminować potrzebę używania oleju w procesie mocowania. W połączeniu z S-tonerem dostępna jest również technologia bezolejowego topienia, pozwalająca uzyskać matowy kolor o wyjątkowej ostrości. W przeciwieństwie do konwencjonalnych tonerów nie wymaga ona oleju – dzięki temu pozwala uzyskać wydruki bez połysku.
Podstawową technologią w atramentowych urządzeniach firmy Canon, która wyróżnia ją na tle innych producentów jest technologia FINE (specjalne wykonanie głowic drukujących), dzięki której uzyskuje się najmniejszą dostępną na rynku kroplę atramentu wielkości 1 pikolitra, co przekłada się zarówno na najwyższą rozdzielczość (jakość) wydruków, jak również na bardziej wydajne wykorzystanie atramentu. Kolejną technologią dotyczącą urządzeń atramentowych jest możliwość druku w trybie DRAFT – dzięki zastosowaniu atramentu pigmentowego (HybridSystem) zapewnia on mniejsze zużycie atramentu praktycznie bez utraty jakości drukowanego tekstu.
Droższy zakup, niższe koszty
Maciej Kowalski / Epson
Klienci, zarówno indywidualni, jak i biznesowi, oczekują rozwiązań przede wszystkim oszczędnych. Coraz częściej są skłonni inwestować w najbardziej zaawansowane drukarki. Mają świadomość, że taki zakup zwróci się szybciej – często w postaci niższych kosztów eksploatacji.
Z naszego punktu widzenia dobrym rozwiązaniem było wprowadzenie do oferty dwóch pojemności tuszów: standardowej i XL. Dzięki temu użytkownicy, którzy drukują sporadycznie, mogą po niższej cenie zakupić tusze standardowe. Natomiast ci, dla których najważniejszy jest koszt wydruku strony, a nie cena pojedynczego kartridża, osiągają lepsze rezultaty. Bardzo dużą popularnością cieszą się tzw. multipacki, czyli zestawy zawierające cały komplet tuszów. Jest to rozwiązanie szczególnie doceniane przez klientów, którzy dużo drukują lub muszą mieć tusze w zapasie.
Epson B-510DN to wysokowydajna drukarka biznesowa, która oferuje niezawodny, szybki druk kolorowy i pozwala obniżyć bieżące koszty użytkowania. Dzięki powiększonym wkładom z atramentem DuraBrite Ultra drukarka jest w stanie wydrukować do 8000 stron na jednym kartridżu. Co więcej, jest jedną z najtańszych w eksploatacji drukarek dostępnych na rynku – koszt wydruku strony A4 w czerni wynosi zaledwie 0,02 zł, a wydrukowanie strony kolorowej kosztuje 0,09 zł[1].
Atrament Epson DuraBrite Ultra – kluczowe cechy:
- trwałość – każda cząsteczka atramentu zamknięta jest w żywicznej otoczce,
- odporność – niezależnie od rodzaju podłoża wydruki są odporne na wodę, blaknięcie, rozmazywanie i rysowanie markerem,
- oszczędność – każdy kolor zamknięty w osobnym kartridżu, wymiana tylko rzeczywiście zużytych
- wydajność – przy zastosowaniu powiększonych wkładów wydajność sięga 8000 stron dla tuszu czarnego i 7000 stron w przypadku wkładów kolorowych.
Długofalowe korzyści
Katarzyna Mirska / HP Polska
HP, największa firma technologiczna na świecie, oferuje swoim klientom szeroki zakres usług i rozwiązań w obszarach druku, komputerów osobistych, oprogramowania i infrastruktury. Odpowiadając na potrzeby klientów, zarówno tych którzy wykorzystują technologie HP w domu, poprzez małe rodzinne firmy czy średnie i duże przedsiębiorstwa i korporacje, HP pomaga w podjęciu decyzji dotyczących korzystnych rozwiązań m.in. w kwestii doboru materiałów eksploatacyjnych. Zajmując wiodącą pozycję na rynku, dostarcza klientom produkty innowacyjne, o najwyższej jakości i wydajności.
Już od ponad 20 lat firma HP jest producentem i sprzedaje materiały eksploatacyjne, które są odpowiedzią na zróżnicowane potrzeby użytkowników. W ofercie znajdują się: tonery do drukarek laserowych, tusze do drukarek atramentowych oraz papier fotograficzny oferowany w różnych formatach i gramaturach. HP inwestuje w badania i rozwój technologii stosowanych przy produkcji materiałów eksploatacyjnych, najnowocześniejsze systemy druku, testy jakości atramentu czy parametry użytkowe papieru. Łączy w swojej ofercie wysoką jakość produktów z możliwością zmierzenia kosztów używanych materiałów eksploatacyjnych i urządzeń. Daje klientom możliwość ekonomicznego drukowania poprzez dostosowanie urządzenia do ich potrzeb i weryfikację tzw. kosztów druku. Podjęcie decyzji o najbardziej efektywnym systemie drukowania jest związane z przeanalizowaniem całościowych kosztów eksploatacji posiadanego sprzętu w odniesieniu do potrzeb użytkownika.
Dla optymalnego wykorzystania zalet drukarek HP, na użytek domowy czy firmowy, z pewnością warto wybierać tylko oryginalne materiały eksploatacyjne. Jakość, którą oferuje HP, przekłada się na korzyści odczuwalne przez klienta. - Materiały eksploatacyjne HP są gwarancją wydajności i jakości wydruku. Konsument korzystający z oryginalnych tuszy czy tonerów może być pewny, że wydrukuje ważne dokumenty na czas i zawsze w tak samo doskonałej jakości. Tego typu gwarancji nie ma użytkownik wybierający podrabiane lub regenerowane wkłady. Tylko oryginalne materiały eksploatacyjne są w stanie zapewnić pełną kompatybilność i bezpieczeństwo drukarek. HP od tak kształtuje ofertę cenową, żeby każdy z użytkowników mógł dobrać odpowiedni tusz lub toner do swojej drukarki w przystępnej cenie - podkreśla Katarzyna Mirska, Supplies Business Development Manager, HP Polska.
HP ułatwia swoim klientom wybór materiałów eksploatacyjnych odpowiednich dla ich potrzeb, oferuje szereg produktów, które pozwalają w znaczący sposób ograniczyć koszty druku. Wprowadzając nowe produkty HP przedstawia jednocześnie argumenty pokazujące całościową wartość zakupionego produktu, stara się podkreślić długofalowe korzyści z jego użytkowania, porównując je z innymi materiałami dostępnymi na rynku. HP przedstawia wiele argumentów, przemawiających jednoznacznie na korzyść stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
Wprowadzone przez HP w ostatnim czasie wkłady przeznaczone są dla użytkowników, którzy cenią ekonomiczne rozwiązania, dbają o niskie koszty drukowania i poszukują rozwiązań jak najbardziej przyjaznych środowisku.
Warto podkreślić, że opakowania wkładów HP w 100 procentach wytworzone są z przetworzonych materiałów. HP pomaga klientom w podejmowaniu właściwych i rozsądnych decyzji, przygotowując szeroką ofertę wkładów o różnych cenach, dostosowanych do potrzeb.
Oto kilka produktów z oferty, które pomagają w oszczędzaniu pieniędzy:
- tusze HP o zwiększonej pojemność (tusze XL), które wystarczają aż na trzy razy więcej wydruków czarno-białych i dwa razy więcej wydruków kolorowych od porównywalnych oryginalnych tuszy HP.
Multi i Combo paki, zapewniające oszczędność aż do 20 proc. na jednym opakowaniu, zawierają tusz czarny i trójkolorowy.
- pojedyncze tusze, pozwalające klientom wymienić tylko ten kolor, który się wyczerpał.
- Photo Value Packs, czyli tusz z wysokiej jakości papierem HP do drukowania zdjęć w jednej, niskiej cenie.
Niedawno na rynku pojawił się nowy atrament HP Combo-Pack 300/300, przeznaczony do urządzeń atramentowych. Zestaw składa się z dwóch wkładów: czarnego oraz trójkolorowego, pozwalając zredukować koszty druku wysokiej jakości zdjęć czy profesjonalnych dokumentów. Nowy zestaw jest przeznaczony dla użytkowników ceniących wygodę oraz ekonomiczne rozwiązania. Zestaw jest kompatybilny z wieloma popularnymi modelami urządzeń HP z serii Photosmart i Deskjet.
W czerwcu 2010 roku firma HP wprowadziła do swojej oferty materiałów eksploatacyjnych nowe wkłady atramentowe, kompatybilne z nową generacją domowych drukarek atramentowych serii Deskjet. HP 301 to wkłady czarne, trójkolorowe oraz ich powiększone wersje XL dla bardziej wymagających klientów, pozwalające na wydruk 2,5 razy więcej stron.
Tonery przyjazne środowisku
Michał Kaźmierczak / Samsung Electronics Polska
Firma Samsung Electronics wprowadza na rynek w najbliższym czasie nowości z segmentu najmniejszych urządzeń drukujących mono jak również kolor, a co za tym idzie, w sprzedaży pojawią się także nowe materiały eksploatacyjne dedykowane tym produktom.
Ze względu na niewielkie rozmiary zarówno urządzeń jak i samych materiałów eksploatacyjnych, przy jednoczesnej poprawie jakości wydruku, obserwujemy duże zainteresowanie ze strony klientów naszymi rozwiązaniami.
To właśnie wprowadzenie w nowych, najmniejszych urządzeniach kolorowych tonera polimeryzowanego, skutkuje wieloma zaletami. Poczynając od zwiększenia połysku wydruku czy wierniejszego odwzorowania kolorów, przez mniejsze zużycie energii w czasie pracy urządzenia, aż po bardziej przyjazny środowisku proces wytwarzania samego tonera. Dodatkowo, w nowych tonerach, wprowadzono ulepszone zabezpieczenia, mające na celu zapobieganie podrabianiu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, takie jak nowe opakowanie czy ulepszone zabezpieczenie elektroniczne.
Samsung Electronics od lat znany jest z wprowadzania na rynek nowości technologicznych i nieustannie prowadzi prace nad ulepszaniem składu chemicznego materiałów eksploatacyjnych, jak również samego procesu ich wytwarzania.
Chroń środowisko - nie wyrzucaj pustych tuszy i tonerów na śmietnik!
Rośnie świadomość społeczna związana z ochroną środowiska naturalnego, a coraz bardziej popularna staje się konsumpcja społecznie odpowiedzialna. Obowiązujące przepisy prawne zabraniają wyrzucania na śmietnik przedmiotów odpadów takich jak m.in. zużyte tusze, tonery czy niesprawne drukarki.
Efekty kampanii edukacyjnych zaowocowały wzrostem zainteresowania działalnością proekologiczną. Ludzie chętniej niż kiedyś segregują śmieci i używają papierowych toreb zamiast plastikowych. Zmiana myślenia dotyczy także sposobu funkcjonowania firm. Możliwości jakie daje proekologiczna działalność wiążą się nie tylko z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy, ale pozwalają także wprowadzić oszczędności.
Prawo polskie również nakłada pewne obowiązki na firmy związane z ochroną środowiska. Jednym z obszarów regulowanym przez przepisy prawne jest postępowanie ze zużytymi tuszami, tonerami, czy drukarkami. Nie każdy wie, że odpady te zawierają wiele trujących substancji takich jak benzen, styren, ozon, które znajdują się w pustych tonerach, czy arsen, selen, telur, krzem w głowicach do drukarek laserowych.
Prawo polskie dokładnie określa sposób postępowania z tego typu odpadami, nakazując ich utylizację pod groźbą kar pieniężnych. W związku z tym wiele sklepów wychodząc naprzeciw klientom prowadzi skup zużytych tuszy i tonerów, które następnie podawane są recyclingowi lub utylizacji. Dzięki takim działaniom klienci nie mają problemu co zrobić ze zużytym sprzętem, a całe społeczeństwo zyskuje na czystszym środowisku.
- Od kilku lat w ramach działania sklepu sprzedającego tusze i tonery www.e-atramenty.pl prowadzimy działalność związaną ze skupem zużytych tuszów i tonerów. Z roku na rok zgłasza się do nas coraz więcej klientów, którzy decydują się je nam sprzedać. Klienci są zadowoleni, że mogą łatwo pozbyć się zużytych tonerów, a pieniądze z nich inwestują w zakup nowych – mówi Dariusz Hartmann, właściciel sklepu www.e-atramenty.pl.
Popularność firm prowadzących proekologiczne działania w przyszłości wzrośnie, a przedsiębiorcy, którzy już teraz się w nią angażują wzmocnią swoją pozycję na rynku. W ten sposób skorzystają także na tym konsumenci, dla których takie działania pozwalają w łatwy sposób likwidować problem utylizacji niebezpiecznych odpadów, których nie można bezkarnie wyrzucać na śmietnik.
Akty prawne określające zasady postępowania z tonerami to:
- Ustawa o odpadach z 2001r. (tekst jednolity Dz. Ust. Nr 39 z 2007 r., poz. 251 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa o prawie ochrony środowiska z 2001r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 25 z 2008. Poz. 150 z późniejszymi zmianami),
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów Dz. Ust. Nr 112 z 2001 r., poz. 1206).
Z gwarancją w pakiecie
Marek Piszczek / Black Point S.A.
Oferta materiałów eksploatacyjnych marki Black Point wzbogaciła się ostatnio o nowe produkty, które pozwalają skutecznie obniżać koszty przy zachowaniu najwyższej jakości wydruków.
Z myślą o użytkownikach biurowych wprowadzono na rynek linię tonerów monochromatycznych Black Point Super Plus. Tworzy ją ponad 70 modeli kompatybilnych z drukarkami HP, Samsung, Canon, Lexmark, Brother czy Xerox. Black Point Super Plus to obecnie najbardziej wydajna linia tonerów laserowych w ofercie firmy.
Co ją wyróżnia na tle konkurencji? Przede wszystkim możliwość obniżenia kosztów druku o ponad 50 proc. w porównaniu z ofertą producentów sprzętu. Zyski z użytkowania Super Plusów łatwo policzyć. Przykładowo: wydajność popularnego modelu tonera Super Plus LBPPH12A (kod OEM: Q2612A), określona na podstawie normy ISO, wynosi 2,8 tys. stron. Producent drukarki, opierając się na tej samej normie, określa wydajność swojego wyrobu na poziomie 2 tys. stron. To pozwala obniżyć koszt druku jednej strony do 4,9 gr. Używając materiału producenta sprzętu, użytkownik płaci za tę samą stronę 11,5 gr. W ten sposób dzięki zwiększonej wydajności i przystępnej cenie Super Plusów można oszczędzić prawie 58 proc. wydatków.
W zależności od stopnia zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne w skali firmy oszczędności stają się znaczne. Drukując 50 tysięcy stron miesięcznie, można zaoszczędzić w ten sposób 3,3 tys. zł., co rocznie daje prawie 40 tysięcy zł mniej po stronie wydatków w budżecie firmy. Właściciele firm mogą też skorzystać z programu ,,Toner na próbę”. Dzięki niemu przez dwa tygodnie mogą testować wybrany toner marki Black Point, a jeśli nie spełni oczekiwań, oddać, nie ponosząc żadnych kosztów.
Na uwagę użytkowników drukarek atramentowych zasługuje natomiast grupa atramentów Black Point Super Cartridge. Tworzy ją 17 modeli kompatybilnych z najpopularniejszymi na rynku modelami drukarek, w tym HP, Canon, Lexmark i Brother. Dzięki przystępnej cenie zakupu, niezawodności i zachowaniu najwyższych parametrów technicznych (potwierdzonych przez ISO) atramenty oznaczone symbolem Super Cartridge gwarantują oszczędności na wysokim poziomie. Płacąc raz, można drukować ponad dwa razy więcej.
Kupując materiały do druku marki Black Point, klient otrzymujemy porównywalny, a niekiedy nawet lepszy pakiet gwarancyjny niż ten, którego udzielają producenci drukarek. Poza gwarancją na sprzęt, Black Point udziela też dożywotniej gwarancji na wszystkie swoje produkty. Umożliwia ona wymianę wadliwego towaru w każdym momencie jego użytkowania. Ponadto użytkownik ma do dyspozycji atrakcyjne serwisy gwarancyjne, np. door-to-door, który umożliwia bezpłatną wymianę towaru niespełniającego oczekiwań klienta, z dostawą do domu.
[1] Wydajność w stronach A4 według normy: ISO 24711
Komentarze
Nie ma jeszcze komentarza do tego arykułu









