Wraz z rozwojem rynku flotowego w Polsce konsekwentnie powstają co raz to nowsze rozwiązania informatyczne, mające na celu zaspokoić potrzeby dzisiejszego fleet managera. Nowoczesny system do zarządzania flotą to już nie tylko zbiór kartotek opisujących pojazdy ale szereg mechanizmów  scalających wszystkie informacje w systemie oraz automatyczne powiązania między nimi.

Celem takiego kierunku rozwoju aplikacji jest maksymalne możliwe zmniejszanie ilości pracy operatora programu w zakresie ręcznego obrabiania danych i przerzucenie ciężaru pracy na mechanizmy automatyczne. 

- Dzisiaj dobre narzędzie informatyczne to takie, którego procesy wymagają niewielkiego wkładu ludzkiego lub są zautomatyzowane oraz niewidoczne dla operatora (działające w tle), a człowiek otrzymuje efekt końcowy w postaci danych przeznaczonych do analiz – mówi Rafał Dmytryszyn, odpowiedzialny za sprzedaż i wdrożenie systemów informatycznych Flota. - Korzystając z doświadczenia uzyskanego  przez wiele lat, firma Softra Systemy Informatyczne stawia dzisiaj na maksymalne odciążenie pracy fleet managera. Otwieramy się na zewnętrzne źródła danych, integrujemy się z co raz większą ilością programów zawierających dane o pojazdach (systemy GPS, DMS, FK itp.) oraz  przerzucamy funkcjonalność naszych systemów na serwisy Webowe dając dostęp operatorowi do danych z każdego miejsca na świecie przez sieć internetową.

Dla kierowców „z ciężką nogą” – i nie tylko

Softra oferuje klientom trzy zasadnicze systemy komputerowe, oparte oraz konsekwentnie rozwijane na podstawie powyższych założeń strategicznych. Te systemy to:

- Flota Commandor – przeznaczony do zarządzania flotą (własną, leasingowaną, wynajmowaną) we własnej firmie.

- Flota Pro – przeznaczony do zarządzania flotą w wynajmie długoterminowym oraz serwisowaniem floty klientów

- Flota Rent – przeznaczony do zarządzania flotą w wynajmie krótkoterminowym dla klasycznych wypożyczalni oraz dla dealerów samochodowych do obsługi aut zastępczych, demonstracyjnych itp.

Wyżej wymienione narzędzia informatyczne zapewniają kompleksową, wygodną i szybką obsługę dowolnej wielkości parku samochodowego w firmie. Funkcjonalność ww. programów można podzielić na trzy zasadnicze elementy:

- administracja – przechowywanie informacji o pojazdach i ich użytkownikach,

- eksploatacja – kontrola zużycia paliwa, obliczanie oszczędności i przepałów paliwowych, przebiegów,

- koszty – nadzór nad wszelkimi kosztami dotyczącymi samochodów i kierowców.

Wychodząc z założenia, że każdy klient ma inne wymagania, ważna jest dodatkowa możliwość dostosowania programu do konkretnych potrzeb użytkownika. - Jesteśmy w stanie dopasować nasz system do charakterystyki i profilu działania naszych klientów. Oferujemy szereg modułów dodatkowych rozszerzających możliwości aplikacji – dodaje Rafał Dmytryszyn.

Inwestycja w nowoczesny system do zarządzania flotą ma na celu przede wszystkim osiągnięcie oszczędności finansowych w tej dziedzinie. Jest to bardzo istotne szczególnie w dobie spowolnienia gospodarczego i szukania oszczędności w budżecie firmy. Poprzez wdrożenie specjalistycznego narzędzia IT osiągamy w efekcie większy stopień kontroli nad samochodami, co prowadzi do widocznego spadku niepotrzebnych wydatków. Każda niewielka kwota wydana na samochód w sposób niekontrolowany w firmie, która posiada od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pojazdów powoduje, że roczny bilans takich kosztów może okazać się dużym i niepotrzebnym obciążeniem dla budżetu. Używając systemu do zarządzania flotą z łatwością wykryjemy zbędne lub nieautoryzowane koszty i skutecznie zredukujemy straty finansowe.

Drugą nie mniej ważną korzyścią jest zaprowadzenie generalnego porządku w przechowywaniu danych. - W naszym systemie użytkownik zgromadzi wszystkie potrzebne dane o pojazdach i użytkownikach, które od tej pory będą trzymane w jednym miejscu. Dzięki temu dostęp do wybranych informacji jest szybki i przejrzysty. Elektroniczne załączniki w postaci plików lub zeskanowanych zdjęć są lepszym i bezpieczniejszym sposobem przechowywania dokumentów – podkreśla Rafał Dmytryszyn. - Nieocenioną korzyścią jest nadzór nad eksploatacją pojazdów i kontrola zachowania użytkowników za kierownicą. Na podstawie importowanych do programu danych o tankowaniach z firm paliwowych, błyskawicznie odnajdziemy kierowców z „ciężką nogą” lub wykryjemy przypadki różnego rodzaju nadużyć paliwowych.

Liczba dodatkowych korzyści płynących z używania profesjonalnego narzędzia do kontroli floty jest o wiele większa. Można wspomnieć np. o automatycznych przypomnieniach związanych z pojazdami, dobrej komunikacji z kierowcami (wysyłanie komunikatów e-mail, SMS),  błyskawicznym drukowaniu dokumentów flotowych używanych w danej firmie i wiele innych. 

Tak naprawdę ilość korzyści jakie można uzyskać dzięki wdrożeniu programu do zarządzania flotą jest nieograniczona. Wszystko zależy od skutecznego wdrożenia i szkolenia z obsługi aplikacji, polityki flotowej danej firmy oraz umiejętności analitycznego wykorzystania dostępnych narzędzi przez fleet managera.

Telematycznie, innowacyjnie

ARCUS S.A. podpisał z Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. (Grupa BNP Paribas) ramową umowę na wdrożenie systemu do monitorowania i zarządzania flotą samochodową. Innowacyjny na polskim rynku projekt został opracowany przez ARCUS S.A. i spółkę zależną – T-Matic Systems Sp. z o.o., specjalnie na potrzeby i według wymagań polskiego oddziału Arval.

Umowa zakłada świadczenie na rzecz klienta usług telematycznych oraz przygotowanie oprogramowania służącego do analizy parametrów użytkowych pojazdów i generowania szczegółowych raportów, wspierających  procesy decyzyjne w ramach floty pojazdów służbowych.

Zgodnie z kontraktem, w ciągu 3 lat systemem zostanie objęta część pojazdów zarządzanych przez Arval. W zależności od kryteriów przyjętych przez klienta, kontrakty telematyczne mogą trwać od 24 do 60 miesięcy. Umowa oparta jest o system abonamentowy – ARCUS będzie otrzymywał abonament od każdego monitorowanego pojazdu. - Dzięki takiemu rozwiązaniu, nasz klient nie musi angażować znacznych środków na inwestycję w sprzęt i oprogramowanie – mówi Konrad Kowalczuk Wiceprezes Zarządu, Dyrektor Finansowy ARCUS S.A. – Pozyskanie kolejnego komercyjnego klienta wpisuje się w naszą strategię zwiększania udziałów sektora biznesowego w sprzedaży firmy.

System telepatyczny, nazwany przez Arval „Measure & Management”, to nowatorskie na polskim rynku narzędzie, wspierające zarządzanie flotą w zakresie redukcji kosztów oraz poprawy bezpieczeństwa drogowego.

System analizuje parametry użytkowe pojazdu i przesyła je do aplikacji internetowej po stronie klienta. Klient nie musi już analizować tysięcy surowych danych tabelarycznych, ponieważ wszystkie parametry wizualizowane są w postaci wykresów graficznych oraz rankingów. Tym samym, dzięki zaawansowanej technologii, możliwe jest m.in. określenie stylu jazdy kierowców, identyfikacja piratów drogowych, a także klasyfikacja „najdroższych” kierowców.

Modułowa architektura systemu pozwala na zarządzanie i wizualizację najważniejszych aspektów floty samochodowej z punktu widzenia każdego klienta z osobna. Nowatorskimi rozwiązaniami zastosowanymi w ramach modelu biznesowego Arval jest możliwość odróżnienia przebiegów służbowych od prywatnych, co może być bardzo istotne w aspekcie nadchodzących zmian w przepisach podatkowych.

Za pośrednictwem systemu, Arval będzie mógł również prowadzić realną prewencję serwisową, informując użytkownika pojazdu o krytycznych parametrach pracy silnika, które mogą prowadzić do kosztownych napraw. Po raz pierwszy klienci Arval, uzyskają informacje o rzeczywistej emisji CO2 generowanej przez pojazdy firmowe, co w świetle coraz bardziej restrykcyjnych norm środowiskowych, będzie niezwykle istotne dla wielu firm, a szczególnie dużych korporacji. Dodatkowe funkcjonalności „Measure & Management” realizowane przez firmę Arval, pomogą użytkownikom pojazdów w tak krytycznych sytuacjach jak choćby wypadek drogowy. Po otrzymaniu przez operatora systemu informacji o wystrzeleniu poduszek powietrznych, możliwe będzie pilne zadysponowanie służb ratunkowych na miejsce zdarzenia oraz zapewnienie szybkiego transportu dla uczestników wypadku.

- Specjalnie dostosowane do naszych potrzeb rozwiązanie, jest najbardziej innowacyjnym z projektów telematycznych zastosowanych w całej Grupie Arval. Obecnie system telematyczny jest powszechnie dostępny, jednak dopiero dzięki know-how Arval oraz możliwościom technologicznych Arcus, możliwe stało się stworzenie kompleksowego narzędzia jakim jest program „Measure & Management”, który w centrum uwagi stawia samego kierowcę. Wiedza pochodząca bezpośrednio z pojazdu, a nie z systemów raportowych, jest znacznie bardziej precyzyjna i obrazowa, a tym samym staje się niezastąpionym narzędziem decyzyjnym dla firm szukających oszczędności w ramach parku pojazdów i poprawy bezpieczeństwa swoich kierowców. Biorąc pod uwagę fakt, że blisko 30 proc. wypadków drogowych odbywa się z udziałem kierowców aut służbowych, potencjał do poprawy bezpieczeństwa jest bardzo duży. Liczymy na to, że raporty w stylu „dowiedz się, jakim jesteś kierowcą” zmuszą niektórych użytkowników do refleksji na temat swojego stylu jazdy. A jeśli dzięki programowi Arval, uda się uratować choćby jedno życie więcej, będzie to już ogromnym sukcesem naszej inicjatywy  – potwierdza Bartłomiej Kwapisz, Product & Marketing Manager w Arval Polska.

System telematyczny przygotowany na podstawie koncepcji biznesowej Arval i realizowany przez ARCUS oraz T-matic Systems składa się z urządzenia montowanego w pojeździe, pobierającego dane z magistrali CAN, w którą dziś wyposażony jest praktycznie każdy pojazd. Urządzenie telematyczne ma moduł GPS lokalizujący pojazd oraz kartę SIM, za pośrednictwem której dane z pojazdu przesyłane są do aplikacji analitycznej. Całość informacji przetwarzana jest w specjalistycznym oprogramowaniu. Następnie system konwertuje dane i przedstawia je w formie wykresów graficznych. Są one pogrupowane w raporty i rankingi tematyczne, określające m.in. styl prowadzenia pojazdu. Korzystając z transmisji danych w czasie rzeczywistym, parametry w odstępie kilku sekund wizualizowane są w aplikacjach webowych.

Dodaj komentarz