Nowoczesne Biuro - funkcjonalność i optymalizacja kosztów
Wykorzystując nasze wieloletnie doświadczenie oraz wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie biur, postanowiliśmy zorganizować to spotkanie właśnie dla Państwa.
W trakcie konferencji przedstawione zostaną najważniejsze zagadnienia, dotyczące współczesnego biura i jego sprawnego funkcjonowania. Prelegentami będą wybitni eksperci i praktycy, zajmujący się na co dzień wdrażaniem usprawnień.
Outsourcing: W części pierwszej konferencji postaramy się odpowiedzieć na pytanie, które zadania administracyjno-organizacyjne warto przekazać zewnętrznym usługodawcom, a które warto pozostawić w firmie. Szczególny nacisk zostanie położony na korzyści finansowe wynikające z outsourcingu.
Biuro: Każda firma potrzebuje powierzchni biurowych, doradzimy na co uważać podpisując umowę najmu i jak przygotować się do renegocjacji tej umowy. Podpowiemy, jak urządzić nasze biuro zgodnie z przepisami prawa, ale także z zasadami ergonomii, pokażemy najnowsze trendy w projektowaniu biur.
Archiwizacja: Wiele firm zastanawia się nad odpowiedzią na pytanie: jakie dokumenty można archiwizować w formie elektronicznej , a które muszą być archiwizowane w wersji papierowej?
Odpowiemy na to pytanie, a także rozwikłamy zagadkę klas poufności i tajności dokumentów w kontekście bezpieczeństwa przechowywania danych.
Czwartym zagadnieniem jest polityka zaopatrzenia w artykuły biurowe: Kontrola i raportowanie zamówień, system wewnętrznych zamówień oraz racjonalny dobór urządzeń drukujących do potrzeb grup roboczych i całej firmy.
Ostatnie zagadnienie to firmowa flota samochodowa, aspekty finansowo-podatkowe zakupu, eksploatacji i sprzedaży. A może najem? Co wybrać: leasing czy najem długoterminowy - zalety i wady tych rozwiązań, systemy zarządzania flotą.
Partnerzy merytoryczni
Patroni medialni
