Druk i obróbka dokumentów

Tonery. Co warto wiedzieć, nim wybierzesz zamiennik?

Zakup drukarki laserowej nie jest wydatkiem jednorazowym - prędzej czy później czeka nas wymiana materiałów eksploatacyjnych. Wtedy staniemy przed dylematem wyboru: oryginalny toner czy kuszący o wiele niższą ceną zamiennik?

Wysoka funkcjonalność i niskie koszty

Urządzenia wielofunkcyjne dla biur. Trendy 2012

Większa mobilność i mniej kabli

Nowoczesne drukowanie

Tajniki archiwizacji

Archiwizacja (ang. data archiving) jest czynnością wykonywania kopii danych i informacji w pamięci masowej w celu ich długookresowego przechowywania.

Sprawny przepływ dokumentów

Według badań prowadzonych przez specjalistyczne pracownie, ginie aż jeden firmowy dokument na dwadzieścia.

Nowości, zmiany i technologie

Urządzenia wielofunkcyjne i drukarki dla biur – propozycje na 2012 rok

Nowe technologie mogą obniżyć koszty

W okresie spowolnienia gospodarczego i kryzysu szukanie oszczędności w firmie jest koniecznością.

Dodatkowa przestrzeń - poza biurem

Każda firma prowadzi dokumentację z historią swoich operacji. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa rozrasta się również jej archiwum.

Szare i nudne dokumenty - to przeszłość

Dokumenty, teczki i segregatory to nieunikniony element naszej biurowej codzienności.

Gwarancja na satysfakcję

Kawa zalała drukarkę. Przyczyna? Alternatywny atrament. Drukarka straciła gwarancję. Dlaczego? Alternatywny atrament. Czy to możliwe? Nie! Serwis producenta wprowadza Cię w błąd. Prawo mówi wyraźnie – samo zastosowanie alternatywnego kartridża nie narusza umowy gwarancyjnej sprzętu

URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE W BIURACH – TRENDY, TENDENCJE I INNOWACJE

Coraz więcej firm decyduje się na zakup urządzenia wielofunkcyjnego w miejsce tradycyjnej drukarki. Rynek oferuje taką mnogość modeli, że każdy klient znajdzie urządzenie odpowiadające optymalnie jego potrzebom.

O najnowsze funkcje, rozwiązania oraz zastosowania urządzeń wielofunkcyjnych dla biznesu pytamy ekspertów.

Druk kolorowy czy czarno-biały?

Przed podjęciem decyzji o zakupie nowej drukarki zawsze warto zastanowić się, do czego ma nam służyć.

Drukarki etykiet i rozwiązania mobilne

Drukarki etykiet to najprostszy i najszybszy sposób etykietowania, gwarantujący ułatwienie pracy w biurze, środowisku przemysłowym, a także w domowym biurze.

DRUKI WIĘKSZEGO FORMATU

Polski rynek urządzeń drukujących w formacie A3 systematycznie się poszerza.

OPTYMALIZACJA DRUKU W FIRMIE – CZY TO SIĘ OPŁACA?

Dokumenty, druk i koszty z tym związane – to tematy, które towarzyszą każdej firmie codziennie. Jedni drukują więcej, inni mniej, jednakże po podsumowaniu wydatków okazuje się, że koszty związane z drukiem (zakup lub leasing urządzeń, wydatki poniesione na materiały eksploatacyjne) to znacząca pozycja w wydatkach każdego przedsiębiorstwa

Jak przechowywać dane we własnej firmie?

Ilość danych generowanych na świecie każdego dnia stale rośnie. W znaczącym stopniu przyczyniają się do tego wszelkie firmy i przedsiębiorstwa – zarówno międzynarodowe korporacje, jak i firmy z sektora MSP.

Jak chronić firmę przed wyciekiem danych?

W dużych przedsiębiorstwach i korporacjach częsta wymiana sprzętu IT to standard, z którym wiąże się szereg niebezpieczeństw - przede wszystkim ryzyko udostępnienia poufnych danych osobom trzecim.

Drukowanie w chmurze

Jakie są zalety druku bezprzewodowego? Jak to działa i jakie warunki techniczne muszą być spełnione, by urządzenia działały bez problemu? Jakie są niebezpieczeństwa związane z drukiem bezprzewodowym? I jak zapewnić bezpieczeństwo danych i wydruków?

Biznesmen na wakacjach

Specjaliści z Trend Micro podpowiadają, jak w wygodny i bezpieczny sposób korzystać z firmowych danych podczas letniego wypoczynku.

MAŁY ROZMIAR – DUŻE MOŻLIWOŚCI

Urządzenia drukujące potrzebne są w każdej, nawet małej firmie. Z uwagi na swoją wszechstronność najczęściej wybierane są urządzenia wielofunkcyjne. Stosunkowo niewielkich rozmiarów drukarki nabiurkowe w zupełności wystarczają do codziennej pracy

Nowe drukarki igłowe łączą niższe zużycie energii z szybkością druku

Firma OKI, przygotowując najnowszą linię drukarek igłowych, dołożyła najwyższych starań, aby poziom zużycia energii przez te urządzenia był możliwie najniższy. Podejście to odzwierciedla dążenia firmy do dostarczania kompleksowego portfolio produktów o najlepszych wynikach oddziaływania na środowisko.

ZAMIENNIKI W FORMACIE XL

Czy warto używać zamienników do urządzeń drukujących? Jaką gwarancję jakości oraz wydajności tych materiałów eksploatacyjnych dostaje użytkownik?

Rozmawiamy z  Kamilą Yamasaki, prezesem firmy Black Point S.A.

ZAMIENNIKI DO DRUKAREK: ALTERNATYWNE ROZWIĄZANIA

Na polskim rynku działa kilka firm, oferujących alternatywne, tańsze w stosunku do  oryginalnych (OEM) tonery i atramenty do urządzeń drukujących. Jakość wielu z tych produktów potwierdzają testy wydajności i certyfikaty jakości

Całe biuro - w jednym urządzeniu

Najnowsze urządzenia wielofunkcyjne, drukujące w kolorze

Bezpieczeństwo w dobrych rękach

Ilość przechowywanych danych w firmach i instytucjach systematycznie rośnie. Z raportu IDC wynika, że w 2020 roku będziemy przechowywać 44 razy więcej informacji niż w roku 2009. 

Biuro bez papieru i elektroniczny obieg dokumentów

Wysyłka dokumentu pocztą tradycyjną nie gwarantuje terminowego dostarczenia korespondencji, a jej koszt - w zależności od rodzaju przesyłki – wynosi od 3 do 10 złotych.

Oryginały – niezawodna inwestycja

Firma HP przedstawiła wyniki niezależnych badań Quality Logic, które wskazują, że oryginalne wkłady z tonerem HP przewyższają zamienniki innych producentów w każdym badanym aspekcie – jakości druku, niezawodności wkładów, pokrycia i przylegania tonera

Kolorowa alternatywa – jakość, wydajność i cena

W czasach zaciskania pasa i liczenia każdej firmowej złotówki, wielu użytkowników urządzeń drukujących decyduje się na skorzystanie z oferty firm specjalizujących się w produkcji alternatywnych materiałów eksploatacyjnych

Najlepsze urządzenia drukujące do biur 2010

Prezentujemy Państwu najlepsze urządzenia drukujące, które cieszyły się w minionym roku największym zainteresowaniem użytkowników biurowych.

Przy kolorowych wydrukach - zwracamy uwagę na koszty

Pracownicy zachowują się rozważniej, kiedy drukują dokumenty w kolorze

URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE DO BIUR – PRZEGLĄD NOWOŚCI

Jesień jest tradycyjnie porą, kiedy producenci urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych wprowadzają do oferty najwięcej nowości. Poniżej prezentujemy najciekawsze propozycje – urządzenia przeznaczone zarówno do większych, jak i nieco mniejszych biur. Pokazujemy urządzenia zarówno atramentowe, jak i laserowe, kompaktowe i te bardziej rozbudowane, przeznaczone do druku o większym natężeniu

Archiwizacja i bezpieczeństwo druku

W poprzednim artzkule na ten temat opublikowaliśmy wypowiedzi ekspertów, dotyczące bezpiecznego druku i elektronicznej archiwizacji dokumentów w firmach. Poniżej prezentujemy kolejne komentarze na ten temat

Nowe trendy na rynku niszczarek

Wyciek kontrolowany, czyli jak pozbyć się niepotrzebnych dokumentów

Archiwizacja i bezpieczeństwo druku

Archiwizowanie dokumentów niesie za sobą spore koszty. Poczynając od papieru, ewentualnej redystrybucji, czasu poświęcanego skanowaniu, na powierzchni biurowej, niezbędnej do pomieszczenia archiwów skończywszy. W dłuższej perspektywie, najtańsza i najbardziej efektywna jest więc archiwizacja elektroniczna

Jak zabezpieczyć dane podczas urlopu?

Marcin Bogusz - specjalista z firmy ACTION - radzi, co zrobić, żeby dane były bezpieczne podczas letniego wypoczynku i urlopu

Dokumenty pod kontrolą – elektroniczna archiwizacja sposobem na ochronę danych

Cyfryzacja zasobów wkracza w niemal wszystkie dziedziny życia. Do digitalizacji swoich archiwów dążą urzędy publiczne, placówki służby zdrowia, a nawet instytucje kulturalne czy naukowe. Elektroniczne dokumenty wkraczają też do świata biznesu

DEDYKOWANE SYSTEMY OCHRONY I SKŁADOWANIA

Przez wiele lat polityka ochrony danych była w wielu firmach bagatelizowana. Regulacje prawne, które z czasem stały się podwalinami ochrony danych, w połączeniu z wzrostem ilości i rodzaju danych sprawiły, iż w obecnych czasach backup staje się jednym z kluczowych kierunków rozwoju działów IT firm, jednostek administracji publicznej i organizacji pozarządowych

Kto traci w wyniku wycieku firmowych danych?

Funkcjonując w społeczeństwie informacyjnym, w którym jednym z najcenniejszych aktywów firmy są gromadzone przez nie dane, kwestia ochrony informacji nabiera kolosalnego znaczenia. Na przedsiębiorstwa, które nie dołożą należytych starań, by zabezpieczyć przechowywane na ich komputerach dane osobowe, mogą zostać nałożone dotkliwe kary finansowe. Mimo to nadal zaledwie 28 procent firm posiada oficjalną politykę bezpieczeństwa.

Materiały eksploatacyjne w biurze

Dokumenty, faktury, różnego rodzaju wydruki – bez nich nie sposób sobie wyobrazić funkcjonowania firmy. Aby jednak drukarki i urządzenia drukujące działały nieprzerwanie i bez zarzutu, konieczne jest zapewnienie dobrych materiałów eksploatacyjnych.

DOBRY AUDYT JEST PODSTAWĄ

Koszty związane z eksploatacją drukarek i kopiarek są istotnym składnikiem budżetu organizacji

Nasz ekspert wyjaśnia:

Elektroniczna archiwizacja dokumentów

DRUKUJEMY ETYKIETY W BIURZE

Prezentujemy poniżej najpopularniejsze i najchętniej kupowane przez użytkowników biurowych drukarki do etykiet.

Małe, zgrabne, kolorowe

W biurach niesłabnącym powodzeniem cieszą się nieduże, kompaktowe drukarki, które drukują szybko i sprawnie. I do tego zawsze są „pod ręką”.

Drukarki Kyocera Produktem Roku 2010

Seria kolorowych drukarek laserowych Kyocera FS-C5x00DN - najlepszym produktem w konkursie CHIP PRODUKT ROKU 2010 w kategorii „DRUKARKI”. Sprzedaż kolorowych drukarek Kyocera wzrosła w roku 2009 o 125% w porównaniu z rokiem poprzednim.

Drukarka Kyocera Mita FS-1300D liderem opłacalności

Arcus S.A. jest wyłącznym dystrybutorem na polskim rynku drukarek Kyocera Mita, które umacniają pozycję lidera na rynku pod względem wydajności i niskich kosztów eksploatacji, czego wyrazem są liczne nagrody.

Materiały eksploatacyjne – niezbędne w biurze

Wybrać oryginalne tusze i tonery czy ich ekonomiczne, alternatywne odpowiedniki? Jakie są wady, a jakie zalety, wynikające z ich stosowania w biurowych urządzeniach drukujących?

Do wyboru, do koloru

URZĄDZENIA DRUKUJĄCE DLA BIUR O ŚREDNIM NATĘŻENIU DRUKU

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ

Właściwe przechowywanie dokumentów jest obowiązkiem każdej firmy.

To był rok na przetrwanie

Urządzenia drukujące – podsumowanie 2009 roku, tendencje na 2010

Papier uniwersalny – nie zawsze optymalnym rozwiązaniem

Na nasze pytania odpowiada Dariusz Korzeniowski - Menedżer Sprzedaży Sektora Office w Antalis Poland

PAPIER BIUROWY – jakość ma duże znaczenie

Pamiętajmy, że papiery „markowe”, produkowane w kontrolowanych warunkach, odpowiednio transportowane, przechowywane i prawidłowo dopasowane do urządzenia, gwarantują bezawaryjną pracę

SYSTEMY ZARZĄDZANIA DRUKIEM

Co office manager wiedzieć powinien

Druk kolorowy w biznesie

Użycie koloru, aby wyróżnić się z tłumu, dostarczyć konkretny przekaz lub uzyskać odpowiedni efekt od dawna było intuicyjnie uzasadnione.

Do wydruków w formacie A3

Czasami dokumenty w formacie A4 nie wystarczają i potrzebujemy urządzenia, które pozwoli nam na wydrukowanie czegoś większego – sprawnie, szybko. I nie zajmując przy tym zbyt wiele cennego miejsca w biurze

Drukujemy w kolorze

Poniżej przedstawiamy najnowsze modele drukarek kompaktowych, drukujące w kolorze.

Etykiety – dobre na wszystko

Drukarki etykiet z roku z na rok zyskują na popularności.

Wybór drukarki, czyli jak uniknąć kosztownej pomyłki

Niełatwo ocenić, które z urządzeń drukujących – laserowe czy atramentowe – będą bardziej ekonomiczne w użytkowaniu.

BEZPIECZNY DRUK– JAK TO ZROBIĆ?

Poprosiliśmy ekspertów, by udzielili naszym czytelnikom kilka porad w kwestii bezpiecznych wydruków w firmie.

Oszczędne drukowanie bez zaciskania pasa

Zastosowanie alternatywnych rozwiązań w procesie drukowania daje firmom szansę na generowanie takiej samej ilości wydruków o dobrej jakości co do tej pory, ale po znacznie niższej cenie.

DOKUMENTY - W NAJLEPSZYM PORZĄDKU

Nie jest sztuką schować dokument.

Optymalizacja floty drukującej, czyli koniec chaosu

Często zdarza się, że firma przez lata działalności rozrasta się – potrzebne jest większe biuro, więcej pracowników i więcej sprzętu biurowego.

Kolorowe wydruki, wielofunkcyjne urządzenia

Czy można jednoznacznie określić, które z wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych (laser czy atrament) jest ekonomiczniejsze?

Małe, poręczne i niezbędne

Drukarki do etykiet

Oszczędne drukowanie - ekologia w praktyce

Energooszczędne i proekologiczne urządzenia drukujące

Mobilne drukowanie – sprawnie i bezpiecznie

Sieci bezprzewodowe staja się coraz bardziej powszechne w biurach.

Papier do biura - oferta, nowości, porady

Oferta papierów do drukarek jest bardzo bogata i zróżnicowana. Wybór odpowiedniego nośnika zależy w głównej mierze od efektu, jaki chcemy osiągnąć, oraz rodzaju i możliwości drukarki, która będzie używana

Dokumenty – wykończone estetycznie i profesjonalnie

Najnowsze modele gilotyn, zszywaczy, bindownic i laminatorów gwarantują łatwą i szybką obsługę oraz perfekcyjny wygląd dokumentów

Dokumenty w pełni bezpieczne

Jednym ze sposobów na zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów jest tworzenie kopii zapasowych i archiwów cyfrowych